时间 99/05/12 地点 人社c310 出席人员 江念洁、洪诗惠、锺嘉雯、李慈纭、林启扬、许文贤 、张传圣、林志轩、卢正恒、李立凡、孙欲容、沈璟婷、杨子葳。 议程 一、 事前工作报告 二、 当天流程报告 三、 临时动议 会议内容摘要 一、 事前工作报告 家庭代工 1. 立凡：签到单、发言条、时间版(ok) 会议手册摆门外，并带备份。 2. 正恒：指示牌明天贴，明天有空的人两点半协助搬立牌。 3. 立凡代(原欣慈、诗惠)：名牌已经完成。 4. 文贤：餐卷已完成 5. 传圣：字体颜色、大小须修改。 6. 念洁：音乐测试OK。 省钱借物 1. 慈纭、欲容：星期四将器材借回，并测试状态，检查、购买所需的电池。 2. 桌布×6 跑腿采购 1. 启扬：买搅拌棒 二、 当天流程报告 外场说明 1. 签到：念洁、启扬-论文集、餐卷、名牌，一并给。 2. 接待：至轩-让老师有宾至如归的享受。 3. 引导︰孟杰 ＊念洁要进场陪老师 ＊注意名牌套要收回 内场说明 1. 司仪：传达议事规则，操作电脑(包括PTT、音乐的控制)。 早场司仪另须提醒，发表会进行中，前门锁起，仅後门开放。 下午司仪须提醒归还名牌套。 2. 主持人：简介自己、发表人、评论人。 顺序以发表人全部结束，在请评论人评论，最後依序回应，并开放讨论。 ＊ 暗桩：立凡已经想好题目了，会寄给大家，由杂务组题问，问完给纪录。 ＊ 主持人主控全场，发言时间过长时，无论对象，可适时打断。 ＊ 最後一场主持人，须负责综合讨论。 3. 文书组：负责人子葳。 摘要、索引式的纪录，最好电子化，须传承下一届学弟妹。 4. 摄影组︰ 璟婷负责整天的摄影工作 5. 杂务组︰负责人诗惠 下午场的杂务人手仅剩正恒，还须请政龙、文贤或传圣从旁协助。 DV输出由正恒负责。 6. 位置安排︰司仪於电脑前，工作人员集中靠後，杂务组人员，位於左右两边的位置，须递发言条和麦克风。 临时动议 1. 集合时间︰早上七点三十分。(勿迟到) 2. 衣着︰上身着有衣领的浅上衣，下身以深色为主。(球裤严禁) 3. 未到场的老师，请当初送邀请卡的同学，於发表会结束後，送去给老师。 注:陈华老师、李贞德老师、赖瑞和老师、所办，论文集皆已送达。 4. 庆功宴：当天先开检讨会，庆功宴另外择日举行。 会议总结 1. 时间版、签到表、会议手册、指示牌、餐卷、名牌、三角立牌，皆以完成。 2. 传圣PTT字体、大小修正，星期四做最後确认。 3. 笔电、麦克风、录音笔、DV＆脚架、桌布、急救箱，星期四全部借齐，并做测试，确定是否可使用。 4. 签到处人员，需将论文集、名牌、餐卷，一并给与会来宾，接待同学需亲自引导老师至座位处，老师座位没有固定。 5. 司仪引导会议进行与过场、主持人掌握全场的气氛与时间。 6. 文书组负责重点式纪录，电子化以利传承。 7. 摄影组，璟婷负责整天，正恒负责DV输出。 8. 下午场杂务组人员如人手不足，可调文书组、及上午场司仪从旁协助。 9. 主持人如临时无法前来，如第一场政龙不能来，由文贤代打，尽量不调动其它组成员，司仪则可由立凡代打。 10. 衣着统一为上浅下深。 11. 当天集合时间为早上七点半。 12. 检讨会与庆功宴分开办，当日先开检讨会，时间约两小时。 以上如有疏漏敬请告知，谢谢。 by代打慈纭 --

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