98學年度論文發表會第一次籌備會記錄 時間 98年11月12日 地點 人社院A302 出席人員：江念潔、陳泠慧、孫欲容、劉紹萱、李慈紜、戴欣慈、洪詩惠、林啟揚 、林至軒、盧正恒、沈璟婷、楊子葳、李立凡、吳正龍、徐國誠、許文賢、陳孟杰、鍾嘉 雯 議程 一、 總召 二、 各組報告事項 三、 論文組報告 四、 美宣組報告 會議內容摘要 一、總召 今日預定議程為確認各組報告事項、論文組各項行程之工作時間表、美宣文案發表， 確定二籌時間，及下次開會要討論的內容 二、各組報告事項 A 總務組： 各位有任何關於發表會的支出一定要將發票收據保留，交給總務請款。 B 秘書組 請各組長於每次小組開會後把完整的會議紀錄傳給秘書。 已經購買發表會專用影印卡，會放在研究室或是泠慧的位置，可以告知後使用。 三、論文組報告 A.發表會時間 B.工作時程表預定 C 專屬信箱 D.論文集尺寸 F.確定邀稿詞 四、美宣組 A.封面要印製彩色或是黑白的 B.邀請函的部分已經作出樣品，請教大家的意見。 C.封面設計討論 D.大會提到邀稿函的事情，美宣會在11/22號前將邀稿函做好給大家參考。 會議總結 1.發表會時間 預定，99/5/12星期三希望大家排課注意 2.論文組工作時程表預定下禮拜應可開始邀稿， 12/13可以確定邀稿數量作者。評論人與 作者的配對12/20前完成，論文組不負責找評論人，希望做者直接與評論人討論。論文 確定數量後，再跟美宣商談海報的內容及議程之設計。希望時間可以緊湊，定期寄信聯 絡。初稿收回時間為3/7希望能兩個禮拜內完成校稿，3/21收稿。定稿約是3/28,4/4拿 到初樣，4/18完成校樣。以上時間為大概，會再做調整。只能往前不能向後。 3.專屬信箱 ：論文發表會公用信箱，希望大家以後各個連絡對外信件都以此信箱為主， 傳輸檔案回函等，以利資料集中。希望可以與其他所做交流。 4.論文集尺寸： 確定使用A4的尺寸 5.確定邀稿詞：敬邀詞應有三個版本：寫給老師的邀請函 寫給作者的邀稿詞、回函。邀 稿詞基本上使用立凡的範本。 6.封面印彩色的 7.邀請函的部分已經作出樣品，大會回應字的部分有待加強 8.封面設計討論：因為設計的字體皆為英文，希望下次開會前可以做中文的給大家參考。 9.大會提到邀稿函的事情，美宣會在11/22號前將邀稿函做好給大家參考。 10.海報邀請涵等印製費用目前還在討論中。要請立凡詢問人社院公演印的邀請卡之詳細 價錢待下次開會做討論。 11.二籌時間暫定為2/22那週 12.二籌會議要討論的重點為邀稿部分及美宣的邀請函。 以上為一籌會議記錄內容，如有闕漏敬請告知，感謝。另價錢部分因都還在討論中，故不 詳細列出。 by文書 --

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