98学年度论文发表会第一次筹备会记录 时间 98年11月12日 地点 人社院A302 出席人员：江念洁、陈泠慧、孙欲容、刘绍萱、李慈纭、戴欣慈、洪诗惠、林启扬 、林至轩、卢正恒、沈璟婷、杨子葳、李立凡、吴正龙、徐国诚、许文贤、陈孟杰、锺嘉 雯 议程 一、 总召 二、 各组报告事项 三、 论文组报告 四、 美宣组报告 会议内容摘要 一、总召 今日预定议程为确认各组报告事项、论文组各项行程之工作时间表、美宣文案发表， 确定二筹时间，及下次开会要讨论的内容 二、各组报告事项 A 总务组： 各位有任何关於发表会的支出一定要将发票收据保留，交给总务请款。 B 秘书组 请各组长於每次小组开会後把完整的会议纪录传给秘书。 已经购买发表会专用影印卡，会放在研究室或是泠慧的位置，可以告知後使用。 三、论文组报告 A.发表会时间 B.工作时程表预定 C 专属信箱 D.论文集尺寸 F.确定邀稿词 四、美宣组 A.封面要印制彩色或是黑白的 B.邀请函的部分已经作出样品，请教大家的意见。 C.封面设计讨论 D.大会提到邀稿函的事情，美宣会在11/22号前将邀稿函做好给大家参考。 会议总结 1.发表会时间 预定，99/5/12星期三希望大家排课注意 2.论文组工作时程表预定下礼拜应可开始邀稿， 12/13可以确定邀稿数量作者。评论人与 作者的配对12/20前完成，论文组不负责找评论人，希望做者直接与评论人讨论。论文 确定数量後，再跟美宣商谈海报的内容及议程之设计。希望时间可以紧凑，定期寄信联 络。初稿收回时间为3/7希望能两个礼拜内完成校稿，3/21收稿。定稿约是3/28,4/4拿 到初样，4/18完成校样。以上时间为大概，会再做调整。只能往前不能向後。 3.专属信箱 ：论文发表会公用信箱，希望大家以後各个连络对外信件都以此信箱为主， 传输档案回函等，以利资料集中。希望可以与其他所做交流。 4.论文集尺寸： 确定使用A4的尺寸 5.确定邀稿词：敬邀词应有三个版本：写给老师的邀请函 写给作者的邀稿词、回函。邀 稿词基本上使用立凡的范本。 6.封面印彩色的 7.邀请函的部分已经作出样品，大会回应字的部分有待加强 8.封面设计讨论：因为设计的字体皆为英文，希望下次开会前可以做中文的给大家参考。 9.大会提到邀稿函的事情，美宣会在11/22号前将邀稿函做好给大家参考。 10.海报邀请涵等印制费用目前还在讨论中。要请立凡询问人社院公演印的邀请卡之详细 价钱待下次开会做讨论。 11.二筹时间暂定为2/22那周 12.二筹会议要讨论的重点为邀稿部分及美宣的邀请函。 以上为一筹会议记录内容，如有阙漏敬请告知，感谢。另价钱部分因都还在讨论中，故不 详细列出。 by文书 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.114.115.121 ※ 编辑: iwfmhal 来自: 140.114.115.121 (11/13 20:49)