作者jaybsc (當夢的天行者!)
看板NTHU_HIS97
標題[公告] 97學年度論文發表會第三次籌備會記錄(98.4.21)
時間Wed Apr 29 18:02:35 2009
時間 98年4月21日
地點 人社院B410
出席人員 吳佳芸、陳令杰、陳慧軒、羅廷于、廖于蘋、廖靜雯、游廣平、楊偉婷、劉艾
靈、邱逸凡、劉威志、侯京吾、吳孟青、黃依婷、陳欣毅
議程
一、 各組報告進度
二、 邀請函、收回條、報名、校稿及複印工作
三、 場務工作
四、 器材設備
五、 場地佈置
六、 籌備時程表
七、 檢討會
會議內容摘要
一、 各組報告進度
1. 美宣組:邀請卡與海報初稿完成。
2. 論文組:
(1)稿件已收齊,但美寧檔案打不開,轉請逸凡處理。
(2)排版工作完成,仿照新史學格式。
(3)原本八篇論文,減為七篇,因指導教授抽回尚潔論文。
3. 總務組:無特別重要事項報告。
4. 秘書組:婉甄因工作無法到場,需要增加兩人支援當天工作→總召回覆:下面
議程將重新安排所有場務工作。
二、 邀請函、收回條、報名、校稿及複印工作
1. 邀請函:照邀請卡改寫,請敏菁寄,附上回條回寄總召,以便統計便當葷食素
食數量
等統計。預計發送完成日4/29。(原則上,發表人之指導教授希望能夠邀請到
場)
2. 收回條:準備信封、放在所辦、預計截止日5/6。
3. 報名:總招收到回條後,回報總務組。
4. 校稿與複印:
(1)論文組長4/21晚上寄給發表人和評論人校稿後稿件。
(2)論文在發表後才可以PDF掛上網。
(3)封面由美宣組協助。
(4)本數:老師18本,發表人評論人14本,碩一25本,歷史所與圖書館5本,再加上有回
信報名者X人,即(62+X)本。
(5)請發表者補上五百字以內的論文摘要和五個關鍵詞。
(6)所上教授希望評論人能夠給予較富批判性的意見,請總召發信轉達。
三、 場務工作
(一) 議事組(場內):組長-令杰、逸凡
1. 司儀:艾靈
◎ 開幕式前先詢問與確定欲致辭之到場其他教授。
2. 各場主持人:逸凡、佳螢、廷于
◎ 各場開始前,主持人先介紹該場發表人(稍詳細)與評論人(簡介)。
3. 拍照、攝影:廣平(架設DV、拍照;衣著暗色系)
4. 【紀錄、換名牌】、【計時、按鈴】:負責人-于蘋
組員:偉婷、慧軒
5. 遞麥克風、收發言條:欣毅
6. 開幕閉幕PPT設計提供:美宣組
◎ 進行方式:一講一評
◎ 議事規則由總召整合與修訂後,再行頒佈。
(二)招待組(場外):組長-威志;組員-京吾、佳芸
2. 簽到報到
3. 午餐茶點
4. 引導師長、同學進場
5. 收拾場外垃圾
◎ 場外全天隨時至少一人待命,負責簽到事宜。
四、 器材設備:負責人-廣平
1. 相機
2. 攝影機及腳架
3. 場地擴音系統
4. 筆記型電腦
5. 投影機
6. 響鈴
7. 小時鐘
8. 紙杯
9. 衛生紙
◎ 找時間先行檢查與測試
五、 場地佈置:負責人-美宣組
1. 花束裝飾:買一盆花(總召)
2. 會場貼海報
3. 以PPT取代會場前方紅布條,以節省經費
六、 籌備時程表(全體)
1. 場勘:5/12下午三點,總召、組長、空堂組員。
2. 行前準備會:5/12下午三點,總召、組長、空堂組員。
3. 預演:5/12下午五點半,全體,若借不到會場就在B410。
◎ 請總務組洽詢所辦秘書關於「請公假」事宜&預演場地商借。
七、 檢討會:5/13,18點,地點再議。
◎ 檢討會討論意見將存檔留作往後參酌。
八、 臨時動議:無
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