時間 98年4月21日 地點 人社院B410 出席人員 吳佳芸、陳令杰、陳慧軒、羅廷于、廖于蘋、廖靜雯、游廣平、楊偉婷、劉艾 靈、邱逸凡、劉威志、侯京吾、吳孟青、黃依婷、陳欣毅 議程 一、 各組報告進度 二、 邀請函、收回條、報名、校稿及複印工作 三、 場務工作 四、 器材設備 五、 場地佈置 六、 籌備時程表 七、 檢討會 會議內容摘要 一、 各組報告進度 1. 美宣組：邀請卡與海報初稿完成。 2. 論文組： （1）稿件已收齊，但美寧檔案打不開，轉請逸凡處理。 （2）排版工作完成，仿照新史學格式。 （3）原本八篇論文，減為七篇，因指導教授抽回尚潔論文。 3. 總務組：無特別重要事項報告。 4. 秘書組：婉甄因工作無法到場，需要增加兩人支援當天工作→總召回覆：下面 議程將重新安排所有場務工作。 二、 邀請函、收回條、報名、校稿及複印工作 1. 邀請函：照邀請卡改寫，請敏菁寄，附上回條回寄總召，以便統計便當葷食素 食數量 等統計。預計發送完成日4/29。（原則上，發表人之指導教授希望能夠邀請到 場） 2. 收回條：準備信封、放在所辦、預計截止日5/6。 3. 報名：總招收到回條後，回報總務組。 4. 校稿與複印： （1）論文組長4/21晚上寄給發表人和評論人校稿後稿件。 （2）論文在發表後才可以PDF掛上網。 （3）封面由美宣組協助。 （4）本數：老師18本，發表人評論人14本，碩一25本，歷史所與圖書館5本，再加上有回 信報名者X人，即（62+X）本。 （5）請發表者補上五百字以內的論文摘要和五個關鍵詞。 （6）所上教授希望評論人能夠給予較富批判性的意見，請總召發信轉達。 三、 場務工作 (一) 議事組(場內)：組長-令杰、逸凡 1. 司儀：艾靈 ◎ 開幕式前先詢問與確定欲致辭之到場其他教授。 2. 各場主持人：逸凡、佳螢、廷于 ◎ 各場開始前，主持人先介紹該場發表人（稍詳細）與評論人（簡介）。 3. 拍照、攝影：廣平（架設DV、拍照；衣著暗色系） 4. 【紀錄、換名牌】、【計時、按鈴】：負責人-于蘋 組員：偉婷、慧軒 5. 遞麥克風、收發言條：欣毅 6. 開幕閉幕PPT設計提供：美宣組 ◎ 進行方式：一講一評 ◎ 議事規則由總召整合與修訂後，再行頒佈。 (二)招待組(場外)：組長-威志；組員-京吾、佳芸 2. 簽到報到 3. 午餐茶點 4. 引導師長、同學進場 5. 收拾場外垃圾 ◎ 場外全天隨時至少一人待命，負責簽到事宜。 四、 器材設備：負責人-廣平 1. 相機 2. 攝影機及腳架 3. 場地擴音系統 4. 筆記型電腦 5. 投影機 6. 響鈴 7. 小時鐘 8. 紙杯 9. 衛生紙 ◎ 找時間先行檢查與測試 五、 場地佈置：負責人-美宣組 1. 花束裝飾：買一盆花（總召） 2. 會場貼海報 3. 以PPT取代會場前方紅布條，以節省經費 六、 籌備時程表（全體） 1. 場勘：5/12下午三點，總召、組長、空堂組員。 2. 行前準備會：5/12下午三點，總召、組長、空堂組員。 3. 預演：5/12下午五點半，全體，若借不到會場就在B410。 ◎ 請總務組洽詢所辦秘書關於「請公假」事宜＆預演場地商借。 七、 檢討會：5/13，18點，地點再議。 ◎ 檢討會討論意見將存檔留作往後參酌。 八、 臨時動議：無 -- --

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