时间 98年4月21日 地点 人社院B410 出席人员 吴佳芸、陈令杰、陈慧轩、罗廷于、廖于苹、廖静雯、游广平、杨伟婷、刘艾 灵、邱逸凡、刘威志、侯京吾、吴孟青、黄依婷、陈欣毅 议程 一、 各组报告进度 二、 邀请函、收回条、报名、校稿及复印工作 三、 场务工作 四、 器材设备 五、 场地布置 六、 筹备时程表 七、 检讨会 会议内容摘要 一、 各组报告进度 1. 美宣组：邀请卡与海报初稿完成。 2. 论文组： （1）稿件已收齐，但美宁档案打不开，转请逸凡处理。 （2）排版工作完成，仿照新史学格式。 （3）原本八篇论文，减为七篇，因指导教授抽回尚洁论文。 3. 总务组：无特别重要事项报告。 4. 秘书组：婉甄因工作无法到场，需要增加两人支援当天工作→总召回覆：下面 议程将重新安排所有场务工作。 二、 邀请函、收回条、报名、校稿及复印工作 1. 邀请函：照邀请卡改写，请敏菁寄，附上回条回寄总召，以便统计便当荤食素 食数量 等统计。预计发送完成日4/29。（原则上，发表人之指导教授希望能够邀请到 场） 2. 收回条：准备信封、放在所办、预计截止日5/6。 3. 报名：总招收到回条後，回报总务组。 4. 校稿与复印： （1）论文组长4/21晚上寄给发表人和评论人校稿後稿件。 （2）论文在发表後才可以PDF挂上网。 （3）封面由美宣组协助。 （4）本数：老师18本，发表人评论人14本，硕一25本，历史所与图书馆5本，再加上有回 信报名者X人，即（62+X）本。 （5）请发表者补上五百字以内的论文摘要和五个关键词。 （6）所上教授希望评论人能够给予较富批判性的意见，请总召发信转达。 三、 场务工作 (一) 议事组(场内)：组长-令杰、逸凡 1. 司仪：艾灵 ◎ 开幕式前先询问与确定欲致辞之到场其他教授。 2. 各场主持人：逸凡、佳萤、廷于 ◎ 各场开始前，主持人先介绍该场发表人（稍详细）与评论人（简介）。 3. 拍照、摄影：广平（架设DV、拍照；衣着暗色系） 4. 【纪录、换名牌】、【计时、按铃】：负责人-于苹 组员：伟婷、慧轩 5. 递麦克风、收发言条：欣毅 6. 开幕闭幕PPT设计提供：美宣组 ◎ 进行方式：一讲一评 ◎ 议事规则由总召整合与修订後，再行颁布。 (二)招待组(场外)：组长-威志；组员-京吾、佳芸 2. 签到报到 3. 午餐茶点 4. 引导师长、同学进场 5. 收拾场外垃圾 ◎ 场外全天随时至少一人待命，负责签到事宜。 四、 器材设备：负责人-广平 1. 相机 2. 摄影机及脚架 3. 场地扩音系统 4. 笔记型电脑 5. 投影机 6. 响铃 7. 小时钟 8. 纸杯 9. 卫生纸 ◎ 找时间先行检查与测试 五、 场地布置：负责人-美宣组 1. 花束装饰：买一盆花（总召） 2. 会场贴海报 3. 以PPT取代会场前方红布条，以节省经费 六、 筹备时程表（全体） 1. 场勘：5/12下午三点，总召、组长、空堂组员。 2. 行前准备会：5/12下午三点，总召、组长、空堂组员。 3. 预演：5/12下午五点半，全体，若借不到会场就在B410。 ◎ 请总务组洽询所办秘书关於「请公假」事宜＆预演场地商借。 七、 检讨会：5/13，18点，地点再议。 ◎ 检讨会讨论意见将存档留作往後参酌。 八、 临时动议：无 -- --

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