作者jaybsc (當夢的天行者!)
看板NTHU_HIS97
標題[公告] 97學年度論文發表會第一次籌備會記錄(98.3.5)
時間Wed Mar 18 22:39:01 2009
時間 98年3月5日 地點 人社院B410
出席人員
吳佳芸、陳令杰、陳慧軒、羅廷于、廖于蘋、廖靜雯、游廣平、楊偉婷、劉艾
靈、邱逸凡、劉威志、侯京吾、謝佳螢、吳孟青
議程
一、 總召
二、 各組報告事項
三、 投票討論
四、 臨時動議
會議內容摘要
一、 總召報告
今日預定議程為工作進度報告、確認發表會時間、下次會前進度與討論預算。
二、 各組報告事項
A 論文組
上次討論預計是九篇文章,但是目前只邀到六篇,博班已有兩篇,丁組兩篇,乙組一篇,
丙組一篇,甲組目前還沒有人,需要再邀稿。目前希望甲丁組兩篇,乙丙組各一,博班兩
篇。
B 秘書組
因為游瑋琍同學休學,所以秘書組需要多加人手幫忙。(會議回應:吳孟青同學加入秘書
組。)秘書組也已經做出報帳的表格,之後會放在網路上,請大家去下載。
C 美宣組
邀請函、海報、論文集封面已設計好。
D 總務組
總務組決定,報帳發票需交給總務組長,以便統一管理,報帳的單據請留影本。
至於當日的議程,去年用十六人(去年的人員再跟總務組要),原則上沿用,之後會再列出
詳細的工作表。
三、 投票討論
無
四、 臨時討論無
會議總結
1. 開會時間,原則上為周二晚上,下次開會時間是4/21,組長須列席參加,其
餘組員可視情況參加,但組長須另外與組員找時間開會。
2. 發表會時間確定在5/13(三),請大家排除萬難參加。
3. 發表會的形式採一場一問,最後綜合討論。
4. 3/20前確認發稿人數與篇名,3/31前製作邀請函、回條與議程,4/1論文組密集催稿,
4/17後邀請函發放完畢,5/1確認參與人數、校稿結束,5/6論文集製作完成、送印,5/11
印製完成,5/12
5. 需確認發表會是否要上報學校高級主管,海報則貼到總圖、人社院即可,也請美宣在
下次開會前確認海報的價格。
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