作者jaybsc (当梦的天行者!)
看板NTHU_HIS97
标题[公告] 97学年度论文发表会第一次筹备会记录(98.3.5)
时间Wed Mar 18 22:39:01 2009
时间 98年3月5日 地点 人社院B410
出席人员
吴佳芸、陈令杰、陈慧轩、罗廷于、廖于苹、廖静雯、游广平、杨伟婷、刘艾
灵、邱逸凡、刘威志、侯京吾、谢佳萤、吴孟青
议程
一、 总召
二、 各组报告事项
三、 投票讨论
四、 临时动议
会议内容摘要
一、 总召报告
今日预定议程为工作进度报告、确认发表会时间、下次会前进度与讨论预算。
二、 各组报告事项
A 论文组
上次讨论预计是九篇文章,但是目前只邀到六篇,博班已有两篇,丁组两篇,乙组一篇,
丙组一篇,甲组目前还没有人,需要再邀稿。目前希望甲丁组两篇,乙丙组各一,博班两
篇。
B 秘书组
因为游玮琍同学休学,所以秘书组需要多加人手帮忙。(会议回应:吴孟青同学加入秘书
组。)秘书组也已经做出报帐的表格,之後会放在网路上,请大家去下载。
C 美宣组
邀请函、海报、论文集封面已设计好。
D 总务组
总务组决定,报帐发票需交给总务组长,以便统一管理,报帐的单据请留影本。
至於当日的议程,去年用十六人(去年的人员再跟总务组要),原则上沿用,之後会再列出
详细的工作表。
三、 投票讨论
无
四、 临时讨论无
会议总结
1. 开会时间,原则上为周二晚上,下次开会时间是4/21,组长须列席参加,其
余组员可视情况参加,但组长须另外与组员找时间开会。
2. 发表会时间确定在5/13(三),请大家排除万难参加。
3. 发表会的形式采一场一问,最後综合讨论。
4. 3/20前确认发稿人数与篇名,3/31前制作邀请函、回条与议程,4/1论文组密集催稿,
4/17後邀请函发放完毕,5/1确认参与人数、校稿结束,5/6论文集制作完成、送印,5/11
印制完成,5/12
5. 需确认发表会是否要上报学校高级主管,海报则贴到总图、人社院即可,也请美宣在
下次开会前确认海报的价格。
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◆ From: 114.44.237.234