作者jaybsc (當夢的天行者!)
看板NTHU_HIS97
標題[公告] 97學年度論文發表會第一次籌備會記錄(97.12.25)
時間Tue Feb 24 00:41:28 2009
時間 97年12月25日 地點 人社院A302
出席人員
羅婉甄、吳佳芸、黃依婷、陳令杰、陳慧軒、羅廷于、陳欣毅、廖于蘋、廖靜
雯、游廣平、楊偉婷、游瑋琍、劉艾靈、邱逸凡、陳穎萱、劉威志、侯京吾、謝佳螢
議程
一、 總召
二、 各組報告事項
三、 投票討論
四、 臨時動議
會議內容摘要
一、 總召
今日預定議程為確認各組組員與工作內容、工作時間表、下次會前進度與討論預算。
二、 各組報告事項
A 論文組
請各組皆提供一篇論文。而被約稿者,請順便提供評論人。原則上不要下評上論即可。
B 秘書組
因為吳秉翰同學休學,所以秘書組需要多加人手幫忙。
(會議回應:羅婉甄同學因尚未加入任何組別,因此加入秘書組。)
C 美宣組
將會e-mail邀稿圖片,及給老師的邀請函。去年以盛綻為主題,今年是否要有一份新的主
題?風格問題是否由會議決定,或由美宣組決定?邀稿時間請先確定。
(總召回應:第二次籌備會時應已經邀稿,故邀稿函請美宣組應先提出有關要給老師的邀
請函方案,下次會議時表決。)
D 總務組
一組由一人負責收集發票即收據。發票上面須打出學校統編"46804804"。收據除學校名稱
國立清華大學與統編外,另需有店章與負責人章。金額若比較大筆,請留影本,以備不時
之需。依照行程規劃,總務組將在當天會成為場控組,工作分配是否需列入議程。
(總召回應:總務組可先提出大致上的規劃,明年會前再決議。)
三、 投票討論
無
四、 臨時討論
是否需要網宣與對外宣傳?
(總務組回應:需與所辦協調)
會議總結
1. 有關於下學期開會時間,原則上為禮拜三下午,組長須列席參加,其餘組員
可事情況參加,但組長須另外與組員找時間開會。
2. 寒假期間不開會,開學後再開會,第二次籌備會時間為3/4。第三次籌備會預計為4/15
或4/22。5/4~5/8為行前會。
3. 5/4~5/9為上屆論文發表會的預定時間,因此我們4/1開始要催稿。
4. 論文組邀稿則為九篇為目標,預計各組(甲乙丙丁)皆要出稿,至少一篇。因此下次開
會需要有投稿人名單與題目。論文組亦需對同學寄出邀稿的邀請函。
5. 總務組請先根據九篇稿文作出計畫。
6. 美宣組要提出海報、老師邀請函及論文集封面的初稿。
7. 秘書組則須做出會議紀錄格式與通訊錄。
8. 各組討論開會時,請留下電子檔的會議記錄。報帳單則依學校格式。若小組個別發生
的問題,亦可記錄下來。以上記錄將會留給下屆學弟妹作為參考。
9. 預算方面以兩萬元為標準,各組先開出預算單,開學第一周交給總務組統整之後開出
預算列表,在第二次籌備會時提出。
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