時間 97年12月25日 地點 人社院A302 出席人員 羅婉甄、吳佳芸、黃依婷、陳令杰、陳慧軒、羅廷于、陳欣毅、廖于蘋、廖靜 雯、游廣平、楊偉婷、游瑋琍、劉艾靈、邱逸凡、陳穎萱、劉威志、侯京吾、謝佳螢 議程 一、 總召 二、 各組報告事項 三、 投票討論 四、 臨時動議 會議內容摘要 一、 總召 今日預定議程為確認各組組員與工作內容、工作時間表、下次會前進度與討論預算。 二、 各組報告事項 A 論文組 請各組皆提供一篇論文。而被約稿者，請順便提供評論人。原則上不要下評上論即可。 B 秘書組 因為吳秉翰同學休學，所以秘書組需要多加人手幫忙。 (會議回應：羅婉甄同學因尚未加入任何組別，因此加入秘書組。) C 美宣組 將會e-mail邀稿圖片，及給老師的邀請函。去年以盛綻為主題，今年是否要有一份新的主 題？風格問題是否由會議決定，或由美宣組決定？邀稿時間請先確定。 (總召回應：第二次籌備會時應已經邀稿，故邀稿函請美宣組應先提出有關要給老師的邀 請函方案，下次會議時表決。) D 總務組 一組由一人負責收集發票即收據。發票上面須打出學校統編"46804804"。收據除學校名稱 國立清華大學與統編外，另需有店章與負責人章。金額若比較大筆，請留影本，以備不時 之需。依照行程規劃，總務組將在當天會成為場控組，工作分配是否需列入議程。 (總召回應：總務組可先提出大致上的規劃，明年會前再決議。) 三、 投票討論 無 四、 臨時討論 是否需要網宣與對外宣傳？ (總務組回應：需與所辦協調) 會議總結 1. 有關於下學期開會時間，原則上為禮拜三下午，組長須列席參加，其餘組員 可事情況參加，但組長須另外與組員找時間開會。 2. 寒假期間不開會，開學後再開會，第二次籌備會時間為3/4。第三次籌備會預計為4/15 或4/22。5/4~5/8為行前會。 3. 5/4~5/9為上屆論文發表會的預定時間，因此我們4/1開始要催稿。 4. 論文組邀稿則為九篇為目標，預計各組(甲乙丙丁)皆要出稿，至少一篇。因此下次開 會需要有投稿人名單與題目。論文組亦需對同學寄出邀稿的邀請函。 5. 總務組請先根據九篇稿文作出計畫。 6. 美宣組要提出海報、老師邀請函及論文集封面的初稿。 7. 秘書組則須做出會議紀錄格式與通訊錄。 8. 各組討論開會時，請留下電子檔的會議記錄。報帳單則依學校格式。若小組個別發生 的問題，亦可記錄下來。以上記錄將會留給下屆學弟妹作為參考。 9. 預算方面以兩萬元為標準，各組先開出預算單，開學第一周交給總務組統整之後開出 預算列表，在第二次籌備會時提出。 --

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