时间 97年12月25日 地点 人社院A302 出席人员 罗婉甄、吴佳芸、黄依婷、陈令杰、陈慧轩、罗廷于、陈欣毅、廖于苹、廖静 雯、游广平、杨伟婷、游玮琍、刘艾灵、邱逸凡、陈颖萱、刘威志、侯京吾、谢佳萤 议程 一、 总召 二、 各组报告事项 三、 投票讨论 四、 临时动议 会议内容摘要 一、 总召 今日预定议程为确认各组组员与工作内容、工作时间表、下次会前进度与讨论预算。 二、 各组报告事项 A 论文组 请各组皆提供一篇论文。而被约稿者，请顺便提供评论人。原则上不要下评上论即可。 B 秘书组 因为吴秉翰同学休学，所以秘书组需要多加人手帮忙。 (会议回应：罗婉甄同学因尚未加入任何组别，因此加入秘书组。) C 美宣组 将会e-mail邀稿图片，及给老师的邀请函。去年以盛绽为主题，今年是否要有一份新的主 题？风格问题是否由会议决定，或由美宣组决定？邀稿时间请先确定。 (总召回应：第二次筹备会时应已经邀稿，故邀稿函请美宣组应先提出有关要给老师的邀 请函方案，下次会议时表决。) D 总务组 一组由一人负责收集发票即收据。发票上面须打出学校统编"46804804"。收据除学校名称 国立清华大学与统编外，另需有店章与负责人章。金额若比较大笔，请留影本，以备不时 之需。依照行程规划，总务组将在当天会成为场控组，工作分配是否需列入议程。 (总召回应：总务组可先提出大致上的规划，明年会前再决议。) 三、 投票讨论 无 四、 临时讨论 是否需要网宣与对外宣传？ (总务组回应：需与所办协调) 会议总结 1. 有关於下学期开会时间，原则上为礼拜三下午，组长须列席参加，其余组员 可事情况参加，但组长须另外与组员找时间开会。 2. 寒假期间不开会，开学後再开会，第二次筹备会时间为3/4。第三次筹备会预计为4/15 或4/22。5/4~5/8为行前会。 3. 5/4~5/9为上届论文发表会的预定时间，因此我们4/1开始要催稿。 4. 论文组邀稿则为九篇为目标，预计各组(甲乙丙丁)皆要出稿，至少一篇。因此下次开 会需要有投稿人名单与题目。论文组亦需对同学寄出邀稿的邀请函。 5. 总务组请先根据九篇稿文作出计画。 6. 美宣组要提出海报、老师邀请函及论文集封面的初稿。 7. 秘书组则须做出会议纪录格式与通讯录。 8. 各组讨论开会时，请留下电子档的会议记录。报帐单则依学校格式。若小组个别发生 的问题，亦可记录下来。以上记录将会留给下届学弟妹作为参考。 9. 预算方面以两万元为标准，各组先开出预算单，开学第一周交给总务组统整之後开出 预算列表，在第二次筹备会时提出。 --

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