Hi, 我是第三組的俐俐 以下針對我們組遇到的問題再做補充 不過要引用喬芳跟辣椒的來增加或做註解 提供給各位苦主參考 (由於我們這組接待的對象是企業，所以可能有些地方是與企業接觸時候的情況) ----------------------------------------------------------------------- 參考執行時間：Semniar 前兩周或前一周 (1) 和講者聯絡前： 先和邀請講者的老師聯繫，詢問有沒有需準備或注意的事項。 可以先詢問老師當天中午是否預計與講者餐敘？ 若是的話，先確認老師方便的時間、建議的用餐地點 如此，再與講者聯繫的時候，便可以詢問對方 ※ 提示：需要與講者聯繫的事項，盡可能事先確認，可避免多次、重複的聯繫過程。 (2) 和講者聯繫時： (建議由當天負責接待的人員來聯絡) >> 2-0 先說明自己是中山大學資管所的__(姓)同學 (禮貌) 由於課堂的關係所以想與對方確認...blabla 以下事項 >> 2-1 確認對方是否還記得____(日期)有要來我們學校演講這件事情 >> 2-2 確認講者與我們所接收到的資料中一樣 (同一個人) >> 2-3 確認演講主題 (張貼海報的時候需要) (如果對方方便透漏的話，也可一併確認對方學歷，但也可以用公司直稱替代) >> 2-4 詢問方便的訪談時間 (電話? 面對面? << 一併確認) (我們組這次遇到的狀況：講者本身行程繁忙，僅能安排另一位部門經理接受訪談) >> 2-5 交通方式 (確認對方來我們學校的交通方式為何?高鐵轉計程車?開車?) (開車來的：需要辦臨時停車證，須詢問車號、姓名) (停車證最晚可以當天講者來之前辦好就可以) >> 2-6 詢問講者是否與老師進行餐敘(事前有跟老師確認過老師OK的話) (若要對方確定要用餐， 請與邀請講者的老師確認用餐地點，是否需要預先訂位 再確認雙方方便的用餐時間 當天在校門口接到講者的時候，可以先打電話給老師) >> 2-7 確認見面時間、地點 (開車至校門口由我們帶路? 計程車直接開進校內何處?) (我們組的接待人員是騎機車至學校前門待命，把臨時停車證交給講者 這樣進學校海堤停車場就不用再付停車費) >> 2-8 謝謝對方的協助，並留下自己的姓氏與聯絡電話 可以順便詢問對方是否方便事前給我們演講的 PPT 若方便的話，就可以留下聯絡 email 也可以一併留一下對方的聯絡方式 (手機、email) 若對方還有其他問題，便可與同一位窗口(負責聯絡、接待的人聯絡) ※ 統一的聯繫窗口可以避免對方混淆。 (3) 和講者聯繫後：確定的進度須和邀請講者的老師回報。 ----------------------------------------------------------------------- 參考執行時間：Semniar 前一週或當周 (1) 先了解講者背景及演講題目，有助準備訪談的問題。 *訪談前，若可以的話，也能先 email 相關問題給對方參考 (本組的問題主要為：About產業、企業、講者、就業...etc) *去訪談時，可以將問題印出來先給講者看過，這樣講者也會講得比較詳細一點 (2) 訪談要錄音並寫成文字稿。 *錄音前可以先詢問對方是否方便錄音 (3) 訪談講者後，我們有詢問講者是否需寄送訪問稿給他check。 *建議可以的話，事後整理好可以給對方一份 *(4)如果是親自訪談的話，請在訪談時就直接將貴賓停車證先行給講者 並把影音授權書先帶過去給講者做簽名的動作..就不會在seminar結束時手忙腳亂 *可以先跟對方說明我們課堂可能有錄影的需求，詢問對方意願時 一併將影音授權書交給對方瞭解 *(5)停車證的辦理請去車管會拿單子填完後去系辦找小青蓋章 　　請記得要帶六十元，並跟車管會說要開收據， 用資管系名義申辦，但是抬頭是寫中山大學(注意喔!不是寫:中山大學資管系) 　　再拿去給小青即可。 ----------------------------------------------------------------------- 參考執行時間：Seminar 前四天(周一) (1) 張貼海報：海報放在系辦信箱上方，拿三張 （系辦旁布告欄、管3026旁布告欄、演講當天貼在教室門口） ----------------------------------------------------------------------- 參考執行時間：Seminar 前兩天(周二) (1) 張貼訪問稿及訪問錄音檔於ejax演講資料區 *(2)由於ejax的檔案一次總共最多上傳128M的檔案，但每個檔案最大12M 　　，如果錄音檔太大，請先分割。 (3) 負責當日開場介紹的人員，預先瞭解訪談內容與演講主題相關議題，還有講者經歷 演講當天的準備： (0) 列印簽到名單 (老師這次交代說由當周接待組別負責) (1) 穿著整齊(如果有要演話劇之類的就不一定) (2) 提早準備所有相關器材設備 -系辦：DV(帶子要拿兩捲比較保險、電池也要兩顆)、腳架、水、車馬費及收據 相機 -EMBA辦公室（舊館四樓電梯旁）：海西1010教室鑰匙 -要貼在教室門口的海報。 (3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材設備（錄影設備、麥克風測試、ppt、熟悉 燈光控制、影像播放軟體、音控、冷氣等） 　　*面對講台左後方的機房裡面有個機器有兩個大按鈕 　　 一為綠色、一為紅色，請先按綠色按鈕開啟所有機器 *另外教室沒有簡報筆，請記得去借！！！ -冷氣於面對講台右後方的小房間，須先開預冷機，再開其它台冷氣（2010/03/04的 冷氣開10台，溫度23度還太冷。後來有關掉幾台） -麥克風開後，大約要一兩秒才會有聲音。其中有一支聲音很小。(開關在後方) -小蜜蜂其中有一支聲音很大，一支有點小。 *小蜜蜂要將麥克風拿離發送器，不然很容易有雜音，mic之間也不建議距離放太近 會有雜音的產生。 (4) 組員陪伴講者抵達演講教室，請講者簽車馬費收據及錄影同意書。要和講者說明錄影 同意書的目的。 當天演講中： (1) 介紹講者。 (注意：老師期望能盡可能有活潑、創意的呈現方式，但也不用惡性競爭) (2) 拍照（演講中、事後合照(option)） (3) 錄影(本次錄音檔聲音非常小，建議往後DV可以架前面一些) (4) 派組員坐在前面幾排，方便講者或老師有需要幫助（如麥克風音量、播放影片、傳遞 Q&A時的麥克風） (5) 依照往年慣例，接待組是問問題的樁腳。 *接待組請坐在教室前面的 "搖滾區" 當天演講後： (1) 部分組員收拾器材、關教室門。檢查環境及坐位有沒有同學遺留的物品 (2) 部分組員陪伴講者離開。 (3) 將鑰匙歸還EMBA辦公室 演講後 (1) 將影片轉出，將影片及錄影同意書送至管院電腦中心 *可以詢問對方是否將檔案燒錄一份給他們 (我們這次有) (2) 歸還錄影設備 (3) 演講結束後要記得將海報撕掉 (4) 當天照片可以輸出後上傳至 ejax 課程討論處 (5) 製作問卷 (6) 組員互評 (分別 email 給老師) (7) 下一個周一晚上，將同學們的演講心得從ejax下載(轉成PDF檔) Email 給老師(黃三益)並且CC(副本)一份給對方 ※ 屆時可以詢問老師是否需要，但是老師這次有交代我們 --

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