Hi, 我是第三组的俐俐 以下针对我们组遇到的问题再做补充 不过要引用乔芳跟辣椒的来增加或做注解 提供给各位苦主参考 (由於我们这组接待的对象是企业，所以可能有些地方是与企业接触时候的情况) ----------------------------------------------------------------------- 参考执行时间：Semniar 前两周或前一周 (1) 和讲者联络前： 先和邀请讲者的老师联系，询问有没有需准备或注意的事项。 可以先询问老师当天中午是否预计与讲者餐叙？ 若是的话，先确认老师方便的时间、建议的用餐地点 如此，再与讲者联系的时候，便可以询问对方 ※ 提示：需要与讲者联系的事项，尽可能事先确认，可避免多次、重复的联系过程。 (2) 和讲者联系时： (建议由当天负责接待的人员来联络) >> 2-0 先说明自己是中山大学资管所的__(姓)同学 (礼貌) 由於课堂的关系所以想与对方确认...blabla 以下事项 >> 2-1 确认对方是否还记得____(日期)有要来我们学校演讲这件事情 >> 2-2 确认讲者与我们所接收到的资料中一样 (同一个人) >> 2-3 确认演讲主题 (张贴海报的时候需要) (如果对方方便透漏的话，也可一并确认对方学历，但也可以用公司直称替代) >> 2-4 询问方便的访谈时间 (电话? 面对面? << 一并确认) (我们组这次遇到的状况：讲者本身行程繁忙，仅能安排另一位部门经理接受访谈) >> 2-5 交通方式 (确认对方来我们学校的交通方式为何?高铁转计程车?开车?) (开车来的：需要办临时停车证，须询问车号、姓名) (停车证最晚可以当天讲者来之前办好就可以) >> 2-6 询问讲者是否与老师进行餐叙(事前有跟老师确认过老师OK的话) (若要对方确定要用餐， 请与邀请讲者的老师确认用餐地点，是否需要预先订位 再确认双方方便的用餐时间 当天在校门口接到讲者的时候，可以先打电话给老师) >> 2-7 确认见面时间、地点 (开车至校门口由我们带路? 计程车直接开进校内何处?) (我们组的接待人员是骑机车至学校前门待命，把临时停车证交给讲者 这样进学校海堤停车场就不用再付停车费) >> 2-8 谢谢对方的协助，并留下自己的姓氏与联络电话 可以顺便询问对方是否方便事前给我们演讲的 PPT 若方便的话，就可以留下联络 email 也可以一并留一下对方的联络方式 (手机、email) 若对方还有其他问题，便可与同一位窗口(负责联络、接待的人联络) ※ 统一的联系窗口可以避免对方混淆。 (3) 和讲者联系後：确定的进度须和邀请讲者的老师回报。 ----------------------------------------------------------------------- 参考执行时间：Semniar 前一周或当周 (1) 先了解讲者背景及演讲题目，有助准备访谈的问题。 *访谈前，若可以的话，也能先 email 相关问题给对方参考 (本组的问题主要为：About产业、企业、讲者、就业...etc) *去访谈时，可以将问题印出来先给讲者看过，这样讲者也会讲得比较详细一点 (2) 访谈要录音并写成文字稿。 *录音前可以先询问对方是否方便录音 (3) 访谈讲者後，我们有询问讲者是否需寄送访问稿给他check。 *建议可以的话，事後整理好可以给对方一份 *(4)如果是亲自访谈的话，请在访谈时就直接将贵宾停车证先行给讲者 并把影音授权书先带过去给讲者做签名的动作..就不会在seminar结束时手忙脚乱 *可以先跟对方说明我们课堂可能有录影的需求，询问对方意愿时 一并将影音授权书交给对方了解 *(5)停车证的办理请去车管会拿单子填完後去系办找小青盖章 　　请记得要带六十元，并跟车管会说要开收据， 用资管系名义申办，但是抬头是写中山大学(注意喔!不是写:中山大学资管系) 　　再拿去给小青即可。 ----------------------------------------------------------------------- 参考执行时间：Seminar 前四天(周一) (1) 张贴海报：海报放在系办信箱上方，拿三张 （系办旁布告栏、管3026旁布告栏、演讲当天贴在教室门口） ----------------------------------------------------------------------- 参考执行时间：Seminar 前两天(周二) (1) 张贴访问稿及访问录音档於ejax演讲资料区 *(2)由於ejax的档案一次总共最多上传128M的档案，但每个档案最大12M 　　，如果录音档太大，请先分割。 (3) 负责当日开场介绍的人员，预先了解访谈内容与演讲主题相关议题，还有讲者经历 演讲当天的准备： (0) 列印签到名单 (老师这次交代说由当周接待组别负责) (1) 穿着整齐(如果有要演话剧之类的就不一定) (2) 提早准备所有相关器材设备 -系办：DV(带子要拿两卷比较保险、电池也要两颗)、脚架、水、车马费及收据 相机 -EMBA办公室（旧馆四楼电梯旁）：海西1010教室钥匙 -要贴在教室门口的海报。 (3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材设备（录影设备、麦克风测试、ppt、熟悉 灯光控制、影像播放软体、音控、冷气等） 　　*面对讲台左後方的机房里面有个机器有两个大按钮 　　 一为绿色、一为红色，请先按绿色按钮开启所有机器 *另外教室没有简报笔，请记得去借！！！ -冷气於面对讲台右後方的小房间，须先开预冷机，再开其它台冷气（2010/03/04的 冷气开10台，温度23度还太冷。後来有关掉几台） -麦克风开後，大约要一两秒才会有声音。其中有一支声音很小。(开关在後方) -小蜜蜂其中有一支声音很大，一支有点小。 *小蜜蜂要将麦克风拿离发送器，不然很容易有杂音，mic之间也不建议距离放太近 会有杂音的产生。 (4) 组员陪伴讲者抵达演讲教室，请讲者签车马费收据及录影同意书。要和讲者说明录影 同意书的目的。 当天演讲中： (1) 介绍讲者。 (注意：老师期望能尽可能有活泼、创意的呈现方式，但也不用恶性竞争) (2) 拍照（演讲中、事後合照(option)） (3) 录影(本次录音档声音非常小，建议往後DV可以架前面一些) (4) 派组员坐在前面几排，方便讲者或老师有需要帮助（如麦克风音量、播放影片、传递 Q&A时的麦克风） (5) 依照往年惯例，接待组是问问题的桩脚。 *接待组请坐在教室前面的 "摇滚区" 当天演讲後： (1) 部分组员收拾器材、关教室门。检查环境及坐位有没有同学遗留的物品 (2) 部分组员陪伴讲者离开。 (3) 将钥匙归还EMBA办公室 演讲後 (1) 将影片转出，将影片及录影同意书送至管院电脑中心 *可以询问对方是否将档案烧录一份给他们 (我们这次有) (2) 归还录影设备 (3) 演讲结束後要记得将海报撕掉 (4) 当天照片可以输出後上传至 ejax 课程讨论处 (5) 制作问卷 (6) 组员互评 (分别 email 给老师) (7) 下一个周一晚上，将同学们的演讲心得从ejax下载(转成PDF档) Email 给老师(黄三益)并且CC(副本)一份给对方 ※ 届时可以询问老师是否需要，但是老师这次有交代我们 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.117.71.66 ※ 编辑: Riven 来自: 140.117.109.40 (03/23 16:03)