前陣子被河蟹掉的高鐵券事件 昨天學校公布了後續的會議檢討記錄(楠梓校區部分) 雖然在我看是學校與學生會上下交相賊的會議，以下是記錄 ----------------------------------------------------------------------------- 會議紀錄 壹、主席報告 1.這次台灣高鐵公司所推出的「大專院校學生短期促銷方案」，學生會覺得該方案對於本 校學生而言是一項福利，因此決定承辦。 2.本會97年09月24日會員代表大會通過之組織章程，有關會員之權利、義務之規定，分見 於章程第六、七條： 第六條 本會會員分下列兩種： 一、基本會員：凡本校楠梓校區正式學籍之在校學生，除進修推廣部學生外，皆為本會基 本會員。 二、正式會員：凡本校學生（基本會員）繳納學生會費後，為正式會員，並行使會員權利 。 第七條 本會正式會員可享有下列各項權利：（每一會員為一權） 一、參與本會各項活動及社團之權利。 二、選舉權、被選舉權、罷免權、任職本會幹部及創制、複決權利，其行使辦法另訂之。 三、使用本會各項福利設施之權利，其辦法另訂之。 基本會員除參與本會部份活動及選舉權之權利外，則為無以上之各項權利。 依據組織章程規定，且經由活動籌備會議討論，決議將正式會員列為首波優先領取高鐵優 惠票券之對象。其次，若有剩餘票數，才開放給基本會員領取。發放方式考量同學選課時 間之不同；而抽籤難免有所謂黑箱作業之困擾；加上時間急迫，因此，討論後決定採分日 、定時、限量之方式領取。本次台灣高鐵共提供1000張/500人優惠券，本會正式會員計領 取868張/434人，非正式會員計領取132張/66人。 3.至於台灣高鐵當初來文上所提到的第二階段發放之200張票券，經活動負責人連繫，確 定台灣高鐵本次25萬張優惠票券已全數發放完畢，本校已無法再索取來文中第二階段的 200張，這部份的說明，我們會併同領取名單（名單欄位含優惠票券流水號、領取人姓氏 、學號僅列到系所別）於文化走廊公告，以昭公信。 貳、師長指導及學生會成員檢討 邱學務長： 「類似之活動建議採公告→登記→發放之程序辦理。若登記人數小於發放數，則全數發放 ，若大於發放數，則再次公告登記名單，再採公開抽籤方式處理。此方式雖可能延誤使用 時間，但若用較長的時間處理所有程序，或許爭議就會較小，『延遲』在不影響整體利益 下，是可以考慮的作法。」 蔣組長： 「高鐵優惠券所折扣下來的優惠，對學生來說確實是非常吸引人的，但正因為如此，更需 要小心處理，是否可以做出一定比例的分配(分基本會員和正式會員)，作為發放的標準？ 如此，可能反彈的聲音會小一點。」 琡珺老師： 「謝謝學校在本次事件中支持學生會的決定，在這邊希望學校能正視這樣的問題，可否建 請校方以後類似對同學的商業促銷活動作明確規範，規範是該由行政單位辦理或交由學生 會對外接洽比較好？這點，希望學務長能幫忙反映。同時，很抱歉對這次優惠票券的發放 未能做好完全輔導。探求這次事件的發生，主要是因為在我們學生會內部的決策尚未確定 前，就有成員擅自將討論的內容對外公開，o導致網路上出現許多流言；在這邊，也要藉機 告訴大家，請各位幹部在事情尚未確定對外宣佈前、或在未經授權的情況下，切勿擅自對 外發言，以避免引起不必要的風波。這次的事件對各位來說，也是一次很好的學習經驗， 請大家不要氣餒，持續做對的事，服務全校同學。」 邱學務長回應： 「我這邊是傾向由學生會來處理外部對同學的商業促銷行為。像這樣的大眾問題，其實也 是種學習，相信大家在這次的活動中也學習到許多的應對及處理事情的方法。」 蔣組長： 「在這邊很肯定學生會的各位，在這次活動中所展現的自律行為，雖然有點委屈各位，但 唯有這樣才能杜大眾悠悠之口，學生會對全體同學做了很好的示範。」 主席： 「謝謝老師們的指導。如果往後出現類似的活動，各位是否有什麼好的修正意見可以做為 再次辦理的參考？」 學生會成員： 「若再有類似情形，建議可選擇採正式與基本會員不同比例的方式發放。以這次高鐵票券 的例子來說，分配在楠梓校區的350份，就可以改成200份名額給正式會員、150份名額開 放給所有基本會員及正式會員，或許會減少一些抗議的聲音。」 學生會成員： 「也可以採用抽籤的方式，名額分配的方式就如行政副會長所說。」 琡珺老師： 「本次優惠票券發放採分天的作法來說是相當好的，決策過程能有各種不同面向的思考是 大家成熟的表現，考量到同學選課情況的不同及公平性，分天領取顯然比在一天內發放完 畢的考量較周詳。」 邱學務長： 「身為一位決策者，很重要的是要懂得聽別人的意見。因為即使再怎麼專業的人，還是會 有專業的盲點，多聽聽別人的意見是好的。」 叁、主席結論 謝謝學務長、蔣組長以及琡珺老師的列席指導，本次活動引發爭議的原因，最主要的是事 前的思考不夠周全、以及會內成員的不當發言。這是下次活動須要好好注意並改進的，甚 至，如果再有類似的活動，我們可以考慮邀請屬性主席一起討論，多一些人的集思廣益， 多做一些事前的溝通，會讓我們的活動辦得更好。 所以說，學生會根本就是一群自我感覺良好的混帳 這種狗屁會議有開等於沒開 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 192.83.195.203