前阵子被河蟹掉的高铁券事件 昨天学校公布了後续的会议检讨记录(楠梓校区部分) 虽然在我看是学校与学生会上下交相贼的会议，以下是记录 ----------------------------------------------------------------------------- 会议纪录 壹、主席报告 1.这次台湾高铁公司所推出的「大专院校学生短期促销方案」，学生会觉得该方案对於本 校学生而言是一项福利，因此决定承办。 2.本会97年09月24日会员代表大会通过之组织章程，有关会员之权利、义务之规定，分见 於章程第六、七条： 第六条 本会会员分下列两种： 一、基本会员：凡本校楠梓校区正式学籍之在校学生，除进修推广部学生外，皆为本会基 本会员。 二、正式会员：凡本校学生（基本会员）缴纳学生会费後，为正式会员，并行使会员权利 。 第七条 本会正式会员可享有下列各项权利：（每一会员为一权） 一、参与本会各项活动及社团之权利。 二、选举权、被选举权、罢免权、任职本会干部及创制、复决权利，其行使办法另订之。 三、使用本会各项福利设施之权利，其办法另订之。 基本会员除参与本会部份活动及选举权之权利外，则为无以上之各项权利。 依据组织章程规定，且经由活动筹备会议讨论，决议将正式会员列为首波优先领取高铁优 惠票券之对象。其次，若有剩余票数，才开放给基本会员领取。发放方式考量同学选课时 间之不同；而抽签难免有所谓黑箱作业之困扰；加上时间急迫，因此，讨论後决定采分日 、定时、限量之方式领取。本次台湾高铁共提供1000张/500人优惠券，本会正式会员计领 取868张/434人，非正式会员计领取132张/66人。 3.至於台湾高铁当初来文上所提到的第二阶段发放之200张票券，经活动负责人连系，确 定台湾高铁本次25万张优惠票券已全数发放完毕，本校已无法再索取来文中第二阶段的 200张，这部份的说明，我们会并同领取名单（名单栏位含优惠票券流水号、领取人姓氏 、学号仅列到系所别）於文化走廊公告，以昭公信。 贰、师长指导及学生会成员检讨 邱学务长： 「类似之活动建议采公告→登记→发放之程序办理。若登记人数小於发放数，则全数发放 ，若大於发放数，则再次公告登记名单，再采公开抽签方式处理。此方式虽可能延误使用 时间，但若用较长的时间处理所有程序，或许争议就会较小，『延迟』在不影响整体利益 下，是可以考虑的作法。」 蒋组长： 「高铁优惠券所折扣下来的优惠，对学生来说确实是非常吸引人的，但正因为如此，更需 要小心处理，是否可以做出一定比例的分配(分基本会员和正式会员)，作为发放的标准？ 如此，可能反弹的声音会小一点。」 琡珺老师： 「谢谢学校在本次事件中支持学生会的决定，在这边希望学校能正视这样的问题，可否建 请校方以後类似对同学的商业促销活动作明确规范，规范是该由行政单位办理或交由学生 会对外接洽比较好？这点，希望学务长能帮忙反映。同时，很抱歉对这次优惠票券的发放 未能做好完全辅导。探求这次事件的发生，主要是因为在我们学生会内部的决策尚未确定 前，就有成员擅自将讨论的内容对外公开，o导致网路上出现许多流言；在这边，也要藉机 告诉大家，请各位干部在事情尚未确定对外宣布前、或在未经授权的情况下，切勿擅自对 外发言，以避免引起不必要的风波。这次的事件对各位来说，也是一次很好的学习经验， 请大家不要气馁，持续做对的事，服务全校同学。」 邱学务长回应： 「我这边是倾向由学生会来处理外部对同学的商业促销行为。像这样的大众问题，其实也 是种学习，相信大家在这次的活动中也学习到许多的应对及处理事情的方法。」 蒋组长： 「在这边很肯定学生会的各位，在这次活动中所展现的自律行为，虽然有点委屈各位，但 唯有这样才能杜大众悠悠之口，学生会对全体同学做了很好的示范。」 主席： 「谢谢老师们的指导。如果往後出现类似的活动，各位是否有什麽好的修正意见可以做为 再次办理的参考？」 学生会成员： 「若再有类似情形，建议可选择采正式与基本会员不同比例的方式发放。以这次高铁票券 的例子来说，分配在楠梓校区的350份，就可以改成200份名额给正式会员、150份名额开 放给所有基本会员及正式会员，或许会减少一些抗议的声音。」 学生会成员： 「也可以采用抽签的方式，名额分配的方式就如行政副会长所说。」 琡珺老师： 「本次优惠票券发放采分天的作法来说是相当好的，决策过程能有各种不同面向的思考是 大家成熟的表现，考量到同学选课情况的不同及公平性，分天领取显然比在一天内发放完 毕的考量较周详。」 邱学务长： 「身为一位决策者，很重要的是要懂得听别人的意见。因为即使再怎麽专业的人，还是会 有专业的盲点，多听听别人的意见是好的。」 叁、主席结论 谢谢学务长、蒋组长以及琡珺老师的列席指导，本次活动引发争议的原因，最主要的是事 前的思考不够周全、以及会内成员的不当发言。这是下次活动须要好好注意并改进的，甚 至，如果再有类似的活动，我们可以考虑邀请属性主席一起讨论，多一些人的集思广益， 多做一些事前的沟通，会让我们的活动办得更好。 所以说，学生会根本就是一群自我感觉良好的混帐 这种狗屁会议有开等於没开 --

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