作者kobe6913 (勇往直前)
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標題[活動] 南湖十年活動籌備會議#1
時間Mon Aug 15 01:24:45 2011
時間:20110814 14:00~17:00
地點:西湖覺旅咖啡
與會人員:吳源偵、劉威圻、吳鈺雯、張舜宜、馬浚寧、李孟欣、江致緯、李筱萱、劉玠
德、粘孝淳、蔣祖雪樵、楊明軒、陳映廷、蔣德柔、黃渝嬪
主持人:張舜宜
會議大綱
活動介紹
活動時間表
活動分組
廣告宣傳
臨時動議
會議內容
1.活動介紹
為了提升校友會能見度,並取得經費運作,加上配合南湖十年的日子,而有以後相 關活
動規畫
A.T-Shirt製作及販賣:以”南湖十年”為主題,設計1~1000編號之特殊衣服,並在校 慶
當天發起快閃活動,並於明年學測之後,舉辦校友聯合茶會,憑T恤入場,邀請必誒強人
校友回來表演,並且安排大學心得分享,使在校生更快了解大學狀況,也能使校友聯絡感
情。
B.背袋製作及販賣:以能放至手機之大小為雛形,並設計造型於上面
C.酷卡設計:主要功能為宣傳校友會
2.時間表
八月末:設計完圖案
九月上旬:校園及網路宣傳
九月中旬,推行預購
十月上旬:製作衣服背袋
十月下旬:發送衣服背袋
十一月上旬:校慶
詳情請參考舜宜之時間表
3.活動分組
總召底下分四組:設計、宣傳、行政、財務
設計組工作職掌為設計圖樣,組員有張舜宜、陳映庭、蔣德柔、黃俞嬪'詹欣穎
宣傳組工作職掌為網路宣傳、校園宣傳(09/15~09/21)、網路預購(09/21~09/30) 及廣告
內容規畫,組員有粘孝淳、李孟欣、江致緯、李筱萱、劉威圻
行政組工作職掌為與廠商商談寄價錢、與學校主管溝通,組員有吳源偵、劉玠德、 蔣祖
雪樵、楊明軒
財務組工作職掌為收錢流程設計、管帳、製作成本控制,組員有吳鈺雯、馬浚寧
4.廣告宣傳
主要目的是宣傳南湖十年,以期各路校友能參與這場盛事
5.臨時動議
A下次開會時間:2011/09/04 14:00 覺旅咖啡
B紀念品搭配之活動宜再多加討論其必要性
C此活動必須跟班連之商品作出市場區隔,以期行政組能協調
D組員通訊資料如下
蔣祖雪樵
楊明軒
粘孝淳
劉玠德
李筱萱
E未來展望為朝向多元化商品邁進,並製作大型背包
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