作者kobe6913 (勇往直前)
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标题[活动] 南湖十年活动筹备会议#1
时间Mon Aug 15 01:24:45 2011
时间:20110814 14:00~17:00
地点:西湖觉旅咖啡
与会人员:吴源侦、刘威圻、吴钰雯、张舜宜、马浚宁、李孟欣、江致纬、李筱萱、刘玠
德、粘孝淳、蒋祖雪樵、杨明轩、陈映廷、蒋德柔、黄渝嫔
主持人:张舜宜
会议大纲
活动介绍
活动时间表
活动分组
广告宣传
临时动议
会议内容
1.活动介绍
为了提升校友会能见度,并取得经费运作,加上配合南湖十年的日子,而有以後相 关活
动规画
A.T-Shirt制作及贩卖:以”南湖十年”为主题,设计1~1000编号之特殊衣服,并在校 庆
当天发起快闪活动,并於明年学测之後,举办校友联合茶会,凭T恤入场,邀请必诶强人
校友回来表演,并且安排大学心得分享,使在校生更快了解大学状况,也能使校友联络感
情。
B.背袋制作及贩卖:以能放至手机之大小为雏形,并设计造型於上面
C.酷卡设计:主要功能为宣传校友会
2.时间表
八月末:设计完图案
九月上旬:校园及网路宣传
九月中旬,推行预购
十月上旬:制作衣服背袋
十月下旬:发送衣服背袋
十一月上旬:校庆
详情请参考舜宜之时间表
3.活动分组
总召底下分四组:设计、宣传、行政、财务
设计组工作职掌为设计图样,组员有张舜宜、陈映庭、蒋德柔、黄俞嫔'詹欣颖
宣传组工作职掌为网路宣传、校园宣传(09/15~09/21)、网路预购(09/21~09/30) 及广告
内容规画,组员有粘孝淳、李孟欣、江致纬、李筱萱、刘威圻
行政组工作职掌为与厂商商谈寄价钱、与学校主管沟通,组员有吴源侦、刘玠德、 蒋祖
雪樵、杨明轩
财务组工作职掌为收钱流程设计、管帐、制作成本控制,组员有吴钰雯、马浚宁
4.广告宣传
主要目的是宣传南湖十年,以期各路校友能参与这场盛事
5.临时动议
A下次开会时间:2011/09/04 14:00 觉旅咖啡
B纪念品搭配之活动宜再多加讨论其必要性
C此活动必须跟班连之商品作出市场区隔,以期行政组能协调
D组员通讯资料如下
蒋祖雪樵
杨明轩
粘孝淳
刘玠德
李筱萱
E未来展望为朝向多元化商品迈进,并制作大型背包
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
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