義賣餐會問答集: 自校友會發出慈善義賣餐會的邀請函後，非常感謝 校友 的 熱烈迴響及 熱心提供意見！ 在此整合成相關問答集，歡迎有興趣的內中人可 參考看看 Q1: 餐券 2000 元是以人數計還是以校友身份計算，大部份第一屆的應該已經成家， 是有可能會帶眷屬前往參加的。 A 1 : 由於當天活動還有老師甚至家長會參與，所以餐券 2000 元是以人數計算的， 12 歲以下的小朋友則無須購買餐券 ！ 歡迎全家同歡！ Q2: 一個人餐卷 2000 元的費用說實在的不便宜，從網站上看到你們的想法與目標， 也是很值得鼓勵，但是光看到 2000 元的費用會讓人先止步。 A 2 : 訂定餐券價格確實不容易，因為光辦桌成本平均每人就要超過 500 元 ，若只收 1000 元則效益不大，但當然收太高也會如 校友說令人止步。為了這次餐會幾位 工作 夥伴 特地參與過別的義賣餐會，那場餐會的餐券一張是要 3000 元，經過多次討論後才 決定出 2000 元這個價格，也是情非得已，還希望內中校友們能以慈善捐款的心情來 一起為需要幫助的學弟妹募款。 Q3: 另一種付費方式是購買義賣商品，但是不是很清楚費用的狀況，另外若未買餐券 也未購買義賣商品是否也是 OK ？ A 3 : 我們會儘快將各義賣品的起標價 或定價 放進義賣品的說明裡，呈現不夠清楚 在此向 校友 致歉！另外 校友 提及「若未買餐券也未購買義賣商品是否也是 OK ？」 不知是否是指免費進場但不用餐不消費只看表演或與其他內中師長同學互動？若是如此， 則除了工作人員外，目前尚無此規劃，在此也向 校友說聲不好意思！ Q4: 一般來說是購買餐卷都有人數限制，在說明資料中並沒有看到這些資料，是否有可能 餐位不足問題？ A 4 : 餐券購買確實未做人數限制，我們在開工作籌備會討論時，只有討論到要鼓勵大家 包桌辦同學會（即一次購買 10 張），倒沒想過要限制購買數量的問題。 一方面我們與辦桌廠商洽談桌數是 10 到 20 桌，也就是 100 到 200 人之間， 應有相當彈性；一方面根據過去校友會辦活動經驗，光是免付費活動（如廿週年校慶 「校友回娘家」），依簽到人數看最多也不到 400 人， 此次活動需至少 2000 元以上花費 ， 應該不會有餐位不足的問題。 Q5: 整個活動流程沒有相關資料，會讓人不太清楚活動開始與結束時間， 無法適當安排其他活動。 A 5 : 電子郵件內未附上活動流程是我們的疏失，謹此致歉。書面寄發的邀請函上 便附有活動流程 ，請參考。我們將儘速再發第二份電子郵件補充說明，感謝 校友 點出此不足之處！ Q6: 活動是否會受到雨天的影響？ A 6 : 活動若遇雨天，則 會安排於室內場地（如活動中心或 A3 學生活動室， 依到時報名人數而定）進行。若遇颱風則取消活動，會將餐 券 費用全額退還 。 Q7: 建議可以作些二手商品義賣，相信也是可以增加收入來源。 A 7 : 謝謝 校友 的建議，我們也曾討論過以二手義賣的方式進行，但其實二手義賣的 進行有許多問題要解決，如賣家如何將商品交給校友會？是否自訂售價？ 是否要回收成本？商品若提早交給校友會，校友會如何保存？若活動現場才繳交， 是否足夠人力臨場同時處理賣方及買方事務？若賣不出去時如何處理？ … 等， 基於以上問題以校友會目前能力難以處理， 而且目前已有的義賣品已超過數百件 （含 紀念 明信片組 / POLO 衫 / 徽章 、歷屆畢冊 / 校刊 等），數量應已足夠， 故暫難推動這一部份。或許今年校慶（十一月）校友會在母校擺設攤位時， 能 實現 校友 的建議，加上二手義賣這個部份，到時還請 校友 多多提供二手商品 共襄盛舉 喔 ！ Q8: 說明文件中的義賣商品坦白說對校友的吸引力並不大，應當思考是否可以達到 原預計的目的。 A 8 : 我們此次籌辦義賣餐會的原預計目的，是希望讓有心回饋內中的校友們， 在捐款相助之餘， 還 能 獲得一些附加價值，以表謝意 。就像工作夥伴們 實際參與見習的那場大型義賣餐會一樣， 因為不是酬賓宴客，所以 其實菜餚 並不十分可口； 因為不是古董拍賣也不是商品特賣會，所以義賣品也都不太實用， 多半也是字畫，例如台北縣周錫煒縣長的 親筆油畫，絕非專業藝術品， 但也都高價賣出，因為重點是在有錢出錢，有力出力，義賣品的一進一出間， 形式意義大於實質意義 ── 在捐款之餘，還能和昔日同窗好友及老師吃吃喝喝、敘舊同歡，並欣賞同為內中人 帶來的精彩表演，臨離開還能帶個校友會用心準備的獨特紀念品回家，享受 「助人為快樂之本」的真諦，最後彙集的愛心捐款，能幫助所有需要幫助的內中學弟妹， 讓他們能在日後站起來，成為一個有用的人，繼續回饋幫助其他人，達到內中人互助的 多贏局面，是校友會這次花這麼多心力辦義賣餐會，最大的心願 。 換個角度而言，校友會這次 也儘量 籌募 了 較具實用性 的義賣品， 如：內中書包縮小版的錢包、煇哥提供的珍珠項鍊 / 瑪瑙飾品 / 白底玉印 / 白玉手鐲、咖啡因的小說、紀念明信片、紀念 POLO 衫、紀念毛巾、紀念鑰匙圈 … 等， 即使是大件義賣品，克明老師的作品是有市場行情可販售的，送禮轉讓兩相宜； 錢韋杉和王怡仁提供的衣帽也都可以實穿，應該都還有部份實際的使用價值在， 謹供參考。 Q9: 你們的資料應該是 8 年前的資料吧 , 我相信大多數人的通訊地址應該都不同了吧 … 自該組織第一次籌備至今 , 接獲到的訊息都是要大家捐款 , 我也相信這類組織 要成立是需要經費 , 只是整個過程你們忽略了感受 , 建議你們有空時不 妨 靜下來 思考看看吧 A9: 校友會的校友通訊資料，除了依據各屆畢業紀念冊外， 要即時更新校友們的資料， 難度真的比較高。目前我們的做法是透過校慶與校友會歷次辦活動時，請校友們更新 資料。同時，若有校友留言告知或透過朋友告知通訊地址，我們也會第一時間更正。 目前礙於經費與效益，暫時沒有辦法透過電話跟所有校友確認通訊地址，只希望校友們 能口耳相傳校友會的活動，並上官網或 PTT 更新資訊！ 另外，內中校友會成立至今， 除第一次籌備及此次義賣餐會 的活動宣傳上 強調捐款外， 我們已確認了之前的 活動訊息，包括：兩次師長講座（ 98.1.22 & 97. 1.25 ）、兩次校慶回娘家活動 （ 97.10.21/11.5 & 96.10.10 ）及一次烤肉聯誼活動（ 97.6.23/9.2 ） 的活動 宣傳內，均未再提及捐款一事。我們也希望不要再麻煩各位花錢，也儘量在辦一些活動 希望讓校友會會員覺得錢 交得 有價值 。我們還另推有「代辦同學會」、 「校友優惠專區」等回饋校友服務 ， 所有校友會的工作人員 也皆分文未取， 定期自發地集會討論並推動服務（相關內容可參考校友會官網 www.nhaa.url.tw ）， 就是 真心希望不會讓 校友覺得忽略了參與者的感受。 敬盼 各位 校友 會認同我們所做的努力，多拉幾個同學回來，一起感受這份溫暖 及助人的快樂！若尚有任何問題，也非常歡迎隨時來信指教。 再次感謝 來自 校友 的 熱心 回應 。敬祝 健康快樂、閤家平安、好心有好報 中華民國內湖高中校友會 敬啟 2009/7/1 3 2009.8.15 慈善義賣餐會 活動流程如下： 時間/流程 18：00～18：30 賓客入場 18：30～18：4 5 開場 熱舞 表演 18：4 5 ～18： 50 會長致詞 18： 50 ～1 9 ： 00 貴賓致詞 19：0 0 ～1 9 ： 10 傑出校友星光三班 李伯恩歌唱 19： 10 ～19： 30 第一回拍賣 19： 30 ～19： 40 在校學弟妹琵琶 表演 19： 40 ～ 20 ： 00 第二回拍賣 20 ： 00 ～ 20：10 在校學弟妹 小提琴 表演 20：10 ～20： 30 第三回拍賣 20： 30 ～20： 40 在校學弟妹 民俗體育社 表演 20： 40 ～2 1 ： 00 第四回拍賣 21 ： 0 0～ 散席 -- 內中校友會 媒傳組 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.204.200.59 ※ 編輯: jacksunexe 來自: 123.204.200.59 (07/18 22:38)