义卖餐会问答集: 自校友会发出慈善义卖餐会的邀请函後，非常感谢 校友 的 热烈回响及 热心提供意见！ 在此整合成相关问答集，欢迎有兴趣的内中人可 参考看看 Q1: 餐券 2000 元是以人数计还是以校友身份计算，大部份第一届的应该已经成家， 是有可能会带眷属前往参加的。 A 1 : 由於当天活动还有老师甚至家长会参与，所以餐券 2000 元是以人数计算的， 12 岁以下的小朋友则无须购买餐券 ！ 欢迎全家同欢！ Q2: 一个人餐卷 2000 元的费用说实在的不便宜，从网站上看到你们的想法与目标， 也是很值得鼓励，但是光看到 2000 元的费用会让人先止步。 A 2 : 订定餐券价格确实不容易，因为光办桌成本平均每人就要超过 500 元 ，若只收 1000 元则效益不大，但当然收太高也会如 校友说令人止步。为了这次餐会几位 工作 夥伴 特地参与过别的义卖餐会，那场餐会的餐券一张是要 3000 元，经过多次讨论後才 决定出 2000 元这个价格，也是情非得已，还希望内中校友们能以慈善捐款的心情来 一起为需要帮助的学弟妹募款。 Q3: 另一种付费方式是购买义卖商品，但是不是很清楚费用的状况，另外若未买餐券 也未购买义卖商品是否也是 OK ？ A 3 : 我们会尽快将各义卖品的起标价 或定价 放进义卖品的说明里，呈现不够清楚 在此向 校友 致歉！另外 校友 提及「若未买餐券也未购买义卖商品是否也是 OK ？」 不知是否是指免费进场但不用餐不消费只看表演或与其他内中师长同学互动？若是如此， 则除了工作人员外，目前尚无此规划，在此也向 校友说声不好意思！ Q4: 一般来说是购买餐卷都有人数限制，在说明资料中并没有看到这些资料，是否有可能 餐位不足问题？ A 4 : 餐券购买确实未做人数限制，我们在开工作筹备会讨论时，只有讨论到要鼓励大家 包桌办同学会（即一次购买 10 张），倒没想过要限制购买数量的问题。 一方面我们与办桌厂商洽谈桌数是 10 到 20 桌，也就是 100 到 200 人之间， 应有相当弹性；一方面根据过去校友会办活动经验，光是免付费活动（如廿周年校庆 「校友回娘家」），依签到人数看最多也不到 400 人， 此次活动需至少 2000 元以上花费 ， 应该不会有餐位不足的问题。 Q5: 整个活动流程没有相关资料，会让人不太清楚活动开始与结束时间， 无法适当安排其他活动。 A 5 : 电子邮件内未附上活动流程是我们的疏失，谨此致歉。书面寄发的邀请函上 便附有活动流程 ，请参考。我们将尽速再发第二份电子邮件补充说明，感谢 校友 点出此不足之处！ Q6: 活动是否会受到雨天的影响？ A 6 : 活动若遇雨天，则 会安排於室内场地（如活动中心或 A3 学生活动室， 依到时报名人数而定）进行。若遇台风则取消活动，会将餐 券 费用全额退还 。 Q7: 建议可以作些二手商品义卖，相信也是可以增加收入来源。 A 7 : 谢谢 校友 的建议，我们也曾讨论过以二手义卖的方式进行，但其实二手义卖的 进行有许多问题要解决，如卖家如何将商品交给校友会？是否自订售价？ 是否要回收成本？商品若提早交给校友会，校友会如何保存？若活动现场才缴交， 是否足够人力临场同时处理卖方及买方事务？若卖不出去时如何处理？ … 等， 基於以上问题以校友会目前能力难以处理， 而且目前已有的义卖品已超过数百件 （含 纪念 明信片组 / POLO 衫 / 徽章 、历届毕册 / 校刊 等），数量应已足够， 故暂难推动这一部份。或许今年校庆（十一月）校友会在母校摆设摊位时， 能 实现 校友 的建议，加上二手义卖这个部份，到时还请 校友 多多提供二手商品 共襄盛举 喔 ！ Q8: 说明文件中的义卖商品坦白说对校友的吸引力并不大，应当思考是否可以达到 原预计的目的。 A 8 : 我们此次筹办义卖餐会的原预计目的，是希望让有心回馈内中的校友们， 在捐款相助之余， 还 能 获得一些附加价值，以表谢意 。就像工作夥伴们 实际参与见习的那场大型义卖餐会一样， 因为不是酬宾宴客，所以 其实菜肴 并不十分可口； 因为不是古董拍卖也不是商品特卖会，所以义卖品也都不太实用， 多半也是字画，例如台北县周锡炜县长的 亲笔油画，绝非专业艺术品， 但也都高价卖出，因为重点是在有钱出钱，有力出力，义卖品的一进一出间， 形式意义大於实质意义 ── 在捐款之余，还能和昔日同窗好友及老师吃吃喝喝、叙旧同欢，并欣赏同为内中人 带来的精彩表演，临离开还能带个校友会用心准备的独特纪念品回家，享受 「助人为快乐之本」的真谛，最後汇集的爱心捐款，能帮助所有需要帮助的内中学弟妹， 让他们能在日後站起来，成为一个有用的人，继续回馈帮助其他人，达到内中人互助的 多赢局面，是校友会这次花这麽多心力办义卖餐会，最大的心愿 。 换个角度而言，校友会这次 也尽量 筹募 了 较具实用性 的义卖品， 如：内中书包缩小版的钱包、煇哥提供的珍珠项链 / 玛瑙饰品 / 白底玉印 / 白玉手镯、咖啡因的小说、纪念明信片、纪念 POLO 衫、纪念毛巾、纪念钥匙圈 … 等， 即使是大件义卖品，克明老师的作品是有市场行情可贩售的，送礼转让两相宜； 钱韦杉和王怡仁提供的衣帽也都可以实穿，应该都还有部份实际的使用价值在， 谨供参考。 Q9: 你们的资料应该是 8 年前的资料吧 , 我相信大多数人的通讯地址应该都不同了吧 … 自该组织第一次筹备至今 , 接获到的讯息都是要大家捐款 , 我也相信这类组织 要成立是需要经费 , 只是整个过程你们忽略了感受 , 建议你们有空时不 妨 静下来 思考看看吧 A9: 校友会的校友通讯资料，除了依据各届毕业纪念册外， 要即时更新校友们的资料， 难度真的比较高。目前我们的做法是透过校庆与校友会历次办活动时，请校友们更新 资料。同时，若有校友留言告知或透过朋友告知通讯地址，我们也会第一时间更正。 目前碍於经费与效益，暂时没有办法透过电话跟所有校友确认通讯地址，只希望校友们 能口耳相传校友会的活动，并上官网或 PTT 更新资讯！ 另外，内中校友会成立至今， 除第一次筹备及此次义卖餐会 的活动宣传上 强调捐款外， 我们已确认了之前的 活动讯息，包括：两次师长讲座（ 98.1.22 & 97. 1.25 ）、两次校庆回娘家活动 （ 97.10.21/11.5 & 96.10.10 ）及一次烤肉联谊活动（ 97.6.23/9.2 ） 的活动 宣传内，均未再提及捐款一事。我们也希望不要再麻烦各位花钱，也尽量在办一些活动 希望让校友会会员觉得钱 交得 有价值 。我们还另推有「代办同学会」、 「校友优惠专区」等回馈校友服务 ， 所有校友会的工作人员 也皆分文未取， 定期自发地集会讨论并推动服务（相关内容可参考校友会官网 www.nhaa.url.tw ）， 就是 真心希望不会让 校友觉得忽略了参与者的感受。 敬盼 各位 校友 会认同我们所做的努力，多拉几个同学回来，一起感受这份温暖 及助人的快乐！若尚有任何问题，也非常欢迎随时来信指教。 再次感谢 来自 校友 的 热心 回应 。敬祝 健康快乐、合家平安、好心有好报 中华民国内湖高中校友会 敬启 2009/7/1 3 2009.8.15 慈善义卖餐会 活动流程如下： 时间/流程 18：00～18：30 宾客入场 18：30～18：4 5 开场 热舞 表演 18：4 5 ～18： 50 会长致词 18： 50 ～1 9 ： 00 贵宾致词 19：0 0 ～1 9 ： 10 杰出校友星光三班 李伯恩歌唱 19： 10 ～19： 30 第一回拍卖 19： 30 ～19： 40 在校学弟妹琵琶 表演 19： 40 ～ 20 ： 00 第二回拍卖 20 ： 00 ～ 20：10 在校学弟妹 小提琴 表演 20：10 ～20： 30 第三回拍卖 20： 30 ～20： 40 在校学弟妹 民俗体育社 表演 20： 40 ～2 1 ： 00 第四回拍卖 21 ： 0 0～ 散席 -- 内中校友会 媒传组 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 123.204.200.59 ※ 编辑: jacksunexe 来自: 123.204.200.59 (07/18 22:38)