現在好像改名叫什麼什麼餐會了齁 都不管啦~ 應要求分享一下去年的心得 就當參考吧~ 1.場地 先確認人數以便告知餐廳需要準備的位子 人數確認很重要 位子太少,有校友沒坐位會很尷尬 位子多太多,場面會看起來很冷清 最好掌控在預估和實到在正負十人以內 算的時候記得要把在校生學弟妹人數算進去 然後建議要訂位時可親自前往訂位,順便做場勘 場勘時要看是否提供麥克風,致詞台,投影機,筆電 桌子是圓桌還是長桌,餐點是自助式還是合菜 順便拿個菜單 要大約想像一下一開始主持人要在那邊開場,投影幕在那邊 另外 這類餐廳通常都要先付訂金,可先跟系主任討論一下從哪邊支應 2.流程 來賓進場-->主持人請系主任致詞-->請傑出校友致詞(1~2個)---->畢業生代表簡單介紹畢 業期班成員-- -->播放回顧影片-->開動----->校友自由致詞-->中場大家每桌輪流敬酒or飲料---->酒足 飯飽後散會 *去年主任有為了避免冷場叫各期班準備一些餘興節目,不過後來校友都致詞到欲罷不能因 此毫無冷場.... 所以再斟酌看要不要預備節目吧! *今年畢業班人較多,看看要不要介紹每個人即將要分發的單位,有經驗的學長姐相信會不 吝給予指教 *回顧影片....基本上就是介紹畢業班成員有哪些,四年來有什麼值得紀念的活動等等,愈 短愈好! 因為進行到這邊學長姐們大都肚子餓了,沒有什麼耐心看影片~~ 3.布置 先詢問飯店人員音控,投影機,燈光等控制方法,麥克風最好有兩隻以上 然後要準備有活動標題大字,例如"國防藥學系xx期畢業及校友餐會" 不過這種大字通常要請別人做,我想系辦應該會處理 然後就是些小標語,海報紙+POP即可,看怎麼要求就怎麼弄 音樂要準備大家陸續進場時的進場音樂,用餐中輕柔的背景音樂 以及畢業生回顧影片 還要安排照像手為這次活動留記錄 校友陸續進場時,每個轉彎處安排一些人領路 門口捐款收費處要2~3個人以上以免忙不過來,準備簽名簿,捐款箱,收據本 開收據千萬記得要寫國字大寫 = = ,抬頭看要寫國防藥學系還什麼的,再跟系辦討論 看要不要順便擺個立牌標明是國防藥學系畢業餐會,以免其他場子的人走錯 以上是去年大致上的注意事項,可以再集思廣益看有什麼需要精進的地方 當天到現場就是隨機應變,要注意的是工作人員不能遲到 尤其是領路的跟站門口的 可以去跟系辦的嚴逸釗學長討論看看還有什麼要注意的地方 那就先祝餐會馬到成功,不負眾望囉~ --

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