现在好像改名叫什麽什麽餐会了齁 都不管啦~ 应要求分享一下去年的心得 就当参考吧~ 1.场地 先确认人数以便告知餐厅需要准备的位子 人数确认很重要 位子太少,有校友没坐位会很尴尬 位子多太多,场面会看起来很冷清 最好掌控在预估和实到在正负十人以内 算的时候记得要把在校生学弟妹人数算进去 然後建议要订位时可亲自前往订位,顺便做场勘 场勘时要看是否提供麦克风,致词台,投影机,笔电 桌子是圆桌还是长桌,餐点是自助式还是合菜 顺便拿个菜单 要大约想像一下一开始主持人要在那边开场,投影幕在那边 另外 这类餐厅通常都要先付订金,可先跟系主任讨论一下从哪边支应 2.流程 来宾进场-->主持人请系主任致词-->请杰出校友致词(1~2个)---->毕业生代表简单介绍毕 业期班成员-- -->播放回顾影片-->开动----->校友自由致词-->中场大家每桌轮流敬酒or饮料---->酒足 饭饱後散会 *去年主任有为了避免冷场叫各期班准备一些余兴节目,不过後来校友都致词到欲罢不能因 此毫无冷场.... 所以再斟酌看要不要预备节目吧! *今年毕业班人较多,看看要不要介绍每个人即将要分发的单位,有经验的学长姐相信会不 吝给予指教 *回顾影片....基本上就是介绍毕业班成员有哪些,四年来有什麽值得纪念的活动等等,愈 短愈好! 因为进行到这边学长姐们大都肚子饿了,没有什麽耐心看影片~~ 3.布置 先询问饭店人员音控,投影机,灯光等控制方法,麦克风最好有两只以上 然後要准备有活动标题大字,例如"国防药学系xx期毕业及校友餐会" 不过这种大字通常要请别人做,我想系办应该会处理 然後就是些小标语,海报纸+POP即可,看怎麽要求就怎麽弄 音乐要准备大家陆续进场时的进场音乐,用餐中轻柔的背景音乐 以及毕业生回顾影片 还要安排照像手为这次活动留记录 校友陆续进场时,每个转弯处安排一些人领路 门口捐款收费处要2~3个人以上以免忙不过来,准备签名簿,捐款箱,收据本 开收据千万记得要写国字大写 = = ,抬头看要写国防药学系还什麽的,再跟系办讨论 看要不要顺便摆个立牌标明是国防药学系毕业餐会,以免其他场子的人走错 以上是去年大致上的注意事项,可以再集思广益看有什麽需要精进的地方 当天到现场就是随机应变,要注意的是工作人员不能迟到 尤其是领路的跟站门口的 可以去跟系办的严逸钊学长讨论看看还有什麽要注意的地方 那就先祝餐会马到成功,不负众望罗~ --

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