※ [本文轉錄自 NDHU_MSE97 看板 #1DZ7cjcI ] 作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97 標題: [會議紀錄] 三屆聯合系學會說明會 時間: Fri Mar 25 19:16:58 2011 開會主題：三屆聯合系學會說明會 開會時間：2011/03/24 19:30 工D101 主席：崔瑞達 公聽人：陳冠翰 紀錄：陳香伃 會議記錄： 一、會產流向 舉辦SL夜店趴支出41868元 材料系補助少18978元 宿營退費 大一會費 新生系服系外套已收到款項13200 二、 Ｑ1：系學會費第十屆收到的錢不多，有短缺，第九屆認為這是積極度的問題，把活動 　　　 辦好，大家就會繳錢。 Ａ：積極度不高，之前只有宣導，上個禮拜才去大一宿舍一間一間講 　Ｑ2：系會費不該是第十一屆通知，第十屆才開始行動，而且催收方法不是以快點繳錢 　　　 及系學會費不足通知，應是以利益吸引(期初PPT) Ａ：新生指導已經有宣導，效果不彰，第十屆總務並沒有去跟大一班代溝通，積極度 　　　 不夠。 Ｑ3：只要幹部有花心思的話，應該會知道會費愈來愈少，系隊補助時已經剩五萬多， 　　　 補助還有99-1(18000元)、98-2(15000元)，補助為什麼還要這麼多？ Ａ：會長跟總務討論，有參照上一屆補助，只有總務知道剩五萬多。 　 Ｑ4：為何第十屆補助沒有像第九屆一起開會，而是一、二個人討論？ 　 Ａ： 　　　第九屆以前的系學會做法：系隊補助是監委及幹部一起討論補助問題。 　　 　　　第九屆系學會做法：補助多少會先問總務，評估可補助多少，詢求監委同意 　　 　　　第十屆系學會做法：總務跟會長討論總補助金額，監委的工作是把預算分配給各 　　　　　　　　　　　　系隊刪減不必要金額。 　Ｑ5：章程上的會費是3000元，為什麼是4000元？ 　Ａ：第一屆寫到現在未改過，近幾屆並未按照章程走。 　　　系學會費：2000元 　　系服、系外套：2000元(其中包含迎新宿營800元) 　 　Ｑ6：第九屆聖誕趴50/350 夜店趴100/199 (會員/非會員) 　　 第十屆聖誕趴50/350 夜店趴150/180 (會員/非會員) 　　 　　　 是否從這些活動看來，會員繳的錢比非會員多？ 　 　Ａ：有些活動(大材盃補助、畢業餐會….)會員是免費的，如果一個一個活動來看，會 　　　 清楚會員省下的錢是多少，另一些未分是否為會員的活動，因為系上有補助給系上 　　　 辦活動，所以是大家都可以參加，不是會員來分擔花費。 Ｑ7：預備金是否存在？ 　Ａ：章程是第一屆寫的，近幾屆幾乎沒照章程走。 　Ｑ8：新生收到的繳費通知單是否一樣，是否沒解釋清楚，所以才未繳系費？ 　Ａ：第十屆的信件是與第九屆相同的(部分修改)，應是宣導方面上的差別。 　Ｑ9：拉贊助問題，為什麼第10屆的活動拉到的贊助沒有預期的多？ 　Ａ： 　　　1.因為當時志學街擴建，生意不好，所以贊助拉得不順利。 2.SL是期中過後的活動，店家有自訂額度(每學期可給贊助金額)，在期初的活 動，較能獲得補助。 3.也有自強夜市店家反應，很熱心給贊助，卻連感謝單都沒有，使他們意願降低。 4.有些店家認為SL是營利性活動，他們只贊助社團。 主席：活動性質不一樣，店家的誠意收入，不同的拉贊助人馬，當時的景氣時運不同， 贊助項目應該不能拿來比較。 Ｑ10：第九屆交還的錢是143037元，交接卻是139991元？ 　 　Ａ：143037-139991=3046 　　　其中有三個同學購買系服系外套與登記不同，所以才會出現差額。 三、Summer Love　（開會只討論一部份） 　 　Ｑ1：SL帳目上有個酒錢12335元，上面寫個退款錢是什麼意思，台啤不是贊助嗎？ 　Ａ：拉贊助台啤剛好在推銷，伏特加贊助不夠，後來又加訂，有依預估參加人數來算， 　　　台啤只有贊助一部分，剩下的12335元是我們付出去的。 　Ｑ2：SL的便當70個，三餐本來是固定，為什麼連這個也要報帳？ 　Ａ：便當錢是有樂團DANCER及工作人員，目的希望大家吃飽工作。 四、解決辦法提案 　　1.呈上給主任 　　2.大三班費 　　3.開源節流：新增活動(材料週) 　　4.導生聚 　　5.每人交100元 　　6.新生會費繳交 　　 　　7.材料傳情 　　　 　　8.畢業禮物、餐會、茶會 　　9.系隊補助 　五、下次開會時間 　　　 　　　3/28(一) 晚上7點半 --

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