作者lionfish18 (油妹)
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标题[会议纪录] 三届联合系学会说明会
时间Fri Mar 25 19:24:14 2011
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作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97
标题: [会议纪录] 三届联合系学会说明会
时间: Fri Mar 25 19:16:58 2011
开会主题:
三届联合系学会说明会
开会时间:2011/03/24 19:30 工D101
主席:崔瑞达
公听人:陈冠翰
纪录:陈香伃
会议记录:
一、会产流向
举办SL夜店趴支出41868元
材料系补助少18978元
宿营退费
大一会费
新生系服系外套已收到款项13200
二、
Q1:系学会费第十届收到的钱不多,有短缺,第九届认为这是积极度的问题,把活动
办好,大家就会缴钱。
A:积极度不高,之前只有宣导,上个礼拜才去大一宿舍一间一间讲
Q2:
系会费不该是第十一届通知,第十届才开始行动,而且催收方法不是以快点缴钱
及系学会费不足通知,应是以利益吸引(期初PPT)
A:新生指导已经有宣导,效果不彰,第十届总务并没有去跟大一班代沟通,积极度
不够。
Q3:
只要干部有花心思的话,应该会知道会费愈来愈少,系队补助时已经剩五万多,
补助还有99-1(18000元)、98-2(15000元),补助为什麽还要这麽多?
A:会长跟总务讨论,有参照上一届补助,只有总务知道剩五万多。
Q4:
为何第十届补助没有像第九届一起开会,而是一、二个人讨论?
A:
第九届以前的系学会做法:系队补助是监委及干部一起讨论补助问题。
第九届系学会做法:补助多少会先问总务,评估可补助多少,询求监委同意
第十届系学会做法:总务跟会长讨论总补助金额,监委的工作是把预算分配给各
系队删减不必要金额。
Q5:章程上的会费是3000元,为什麽是4000元?
A:第一届写到现在未改过,近几届并未按照章程走。
系学会费:2000元
系服、系外套:2000元(其中包含迎新宿营800元)
Q6:第九届圣诞趴50/350 夜店趴100/199 (会员/非会员)
第十届圣诞趴50/350 夜店趴150/180 (会员/非会员)
是否从这些活动看来,会员缴的钱比非会员多?
A:有些活动(大材盃补助、毕业餐会….)会员是免费的,如果一个一个活动来看,会
清楚会员省下的钱是多少,另一些未分是否为会员的活动,因为系上有补助给系上
办活动,所以是大家都可以参加,不是会员来分担花费。
Q7:预备金是否存在?
A:章程是第一届写的,近几届几乎没照章程走。
Q8:新生收到的缴费通知单是否一样,是否没解释清楚,所以才未缴系费?
A:第十届的信件是与第九届相同的(部分修改),应是宣导方面上的差别。
Q9:拉赞助问题,为什麽第10届的活动拉到的赞助没有预期的多?
A:
1.因为当时志学街扩建,生意不好,所以赞助拉得不顺利。
2.SL是期中过後的活动,店家有自订额度(每学期可给赞助金额),在期初的活
动,较能获得补助。
3.也有自强夜市店家反应,很热心给赞助,却连感谢单都没有,使他们意愿降低。
4.有些店家认为SL是营利性活动,他们只赞助社团。
主席:活动性质不一样,店家的诚意收入,不同的拉赞助人马,当时的景气时运不同,
赞助项目应该不能拿来比较。
Q10:第九届交还的钱是143037元,交接却是139991元?
A:143037-139991=3046
其中有三个同学购买系服系外套与登记不同,所以才会出现差额。
三、Summer Love (开会只讨论一部份)
Q1:SL帐目上有个酒钱12335元,上面写个退款钱是什麽意思,台啤不是赞助吗?
A:拉赞助台啤刚好在推销,伏特加赞助不够,後来又加订,有依预估参加人数来算,
台啤只有赞助一部分,剩下的12335元是我们付出去的。
Q2:SL的便当70个,三餐本来是固定,为什麽连这个也要报帐?
A:便当钱是有乐团DANCER及工作人员,目的希望大家吃饱工作。
四、解决办法提案
1.呈上给主任
2.大三班费
3.开源节流:新增活动(材料周)
4.导生聚
5.每人交100元
6.新生会费缴交
7.材料传情
8.毕业礼物、餐会、茶会
9.系队补助
五、下次开会时间
3/28(一) 晚上7点半
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◆ From: 111.243.224.184
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1F:推 tetsu735:充分沟通是解决的最好方法 谢谢辛苦的学长姐们!! 03/26 00:20