※ [本文转录自 NDHU_MSE97 看板 #1DZ7cjcI ] 作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97 标题: [会议纪录] 三届联合系学会说明会 时间: Fri Mar 25 19:16:58 2011 开会主题：三届联合系学会说明会 开会时间：2011/03/24 19:30 工D101 主席：崔瑞达 公听人：陈冠翰 纪录：陈香伃 会议记录： 一、会产流向 举办SL夜店趴支出41868元 材料系补助少18978元 宿营退费 大一会费 新生系服系外套已收到款项13200 二、 Ｑ1：系学会费第十届收到的钱不多，有短缺，第九届认为这是积极度的问题，把活动 　　　 办好，大家就会缴钱。 Ａ：积极度不高，之前只有宣导，上个礼拜才去大一宿舍一间一间讲 　Ｑ2：系会费不该是第十一届通知，第十届才开始行动，而且催收方法不是以快点缴钱 　　　 及系学会费不足通知，应是以利益吸引(期初PPT) Ａ：新生指导已经有宣导，效果不彰，第十届总务并没有去跟大一班代沟通，积极度 　　　 不够。 Ｑ3：只要干部有花心思的话，应该会知道会费愈来愈少，系队补助时已经剩五万多， 　　　 补助还有99-1(18000元)、98-2(15000元)，补助为什麽还要这麽多？ Ａ：会长跟总务讨论，有参照上一届补助，只有总务知道剩五万多。 　 Ｑ4：为何第十届补助没有像第九届一起开会，而是一、二个人讨论？ 　 Ａ： 　　　第九届以前的系学会做法：系队补助是监委及干部一起讨论补助问题。 　　 　　　第九届系学会做法：补助多少会先问总务，评估可补助多少，询求监委同意 　　 　　　第十届系学会做法：总务跟会长讨论总补助金额，监委的工作是把预算分配给各 　　　　　　　　　　　　系队删减不必要金额。 　Ｑ5：章程上的会费是3000元，为什麽是4000元？ 　Ａ：第一届写到现在未改过，近几届并未按照章程走。 　　　系学会费：2000元 　　系服、系外套：2000元(其中包含迎新宿营800元) 　 　Ｑ6：第九届圣诞趴50/350 夜店趴100/199 (会员/非会员) 　　 第十届圣诞趴50/350 夜店趴150/180 (会员/非会员) 　　 　　　 是否从这些活动看来，会员缴的钱比非会员多？ 　 　Ａ：有些活动(大材盃补助、毕业餐会….)会员是免费的，如果一个一个活动来看，会 　　　 清楚会员省下的钱是多少，另一些未分是否为会员的活动，因为系上有补助给系上 　　　 办活动，所以是大家都可以参加，不是会员来分担花费。 Ｑ7：预备金是否存在？ 　Ａ：章程是第一届写的，近几届几乎没照章程走。 　Ｑ8：新生收到的缴费通知单是否一样，是否没解释清楚，所以才未缴系费？ 　Ａ：第十届的信件是与第九届相同的(部分修改)，应是宣导方面上的差别。 　Ｑ9：拉赞助问题，为什麽第10届的活动拉到的赞助没有预期的多？ 　Ａ： 　　　1.因为当时志学街扩建，生意不好，所以赞助拉得不顺利。 2.SL是期中过後的活动，店家有自订额度(每学期可给赞助金额)，在期初的活 动，较能获得补助。 3.也有自强夜市店家反应，很热心给赞助，却连感谢单都没有，使他们意愿降低。 4.有些店家认为SL是营利性活动，他们只赞助社团。 主席：活动性质不一样，店家的诚意收入，不同的拉赞助人马，当时的景气时运不同， 赞助项目应该不能拿来比较。 Ｑ10：第九届交还的钱是143037元，交接却是139991元？ 　 　Ａ：143037-139991=3046 　　　其中有三个同学购买系服系外套与登记不同，所以才会出现差额。 三、Summer Love　（开会只讨论一部份） 　 　Ｑ1：SL帐目上有个酒钱12335元，上面写个退款钱是什麽意思，台啤不是赞助吗？ 　Ａ：拉赞助台啤刚好在推销，伏特加赞助不够，後来又加订，有依预估参加人数来算， 　　　台啤只有赞助一部分，剩下的12335元是我们付出去的。 　Ｑ2：SL的便当70个，三餐本来是固定，为什麽连这个也要报帐？ 　Ａ：便当钱是有乐团DANCER及工作人员，目的希望大家吃饱工作。 四、解决办法提案 　　1.呈上给主任 　　2.大三班费 　　3.开源节流：新增活动(材料周) 　　4.导生聚 　　5.每人交100元 　　6.新生会费缴交 　　 　　7.材料传情 　　　 　　8.毕业礼物、餐会、茶会 　　9.系队补助 　五、下次开会时间 　　　 　　　3/28(一) 晚上7点半 --

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