會議記錄 時間：2010/10/22 20：00 地點：K中 出席人員：睫毛、小皮、小巴、盈宇、無腦、阿美、辛普森、學姐、馬上馬、李彥鋒 請假：謝百、小鐘 開會內容： 1.幹部經驗分享 2.12屆生科營主題-〝偉大的航道〞，請美宣組開始製作全員大會海報。 3.寢宣11/5(五) 晚上8點 集合地點：向晴後門(小巴)、涵一後門(盈宇) 4.全員大會11/12(五)或11/11(四) 晚上8點 理D241，請幹部七點到 大會內容：影片播放、生科營主旨、自我介紹、各組組內工作介紹、想招募什麼樣的人 、看各組幹部需要多少人數、找好隊輔、填志願表，並請各組組長確定自己該做些什麼事。 5.請網管組先做論壇全員大會網宣，各幹部再到各系隊去宣傳全員大會 6.各系隊宣傳： 小巴-男籃、系網、系羽 辛普森、李彥鋒-系壘 學姊-系女排、系桌 馬上馬-男排 7.請各幹部擬訂行事曆，什麼時候要完成什麼事情、人力分配EX：月份。最晚全員大會 前一天給小巴。遲交者，全員大會要請各個幹部每人40元以上的飲料一杯。 8.這學期各組要完成的事： 活動組：請完成二版企劃書。 公關組：招收到公關組的工作人員後，這學期要開始拉一些大公司。若人多可分支宣 傳組出來。可以到火車站、補習班貼海報。和網管組一起合作一起向各高中 聯絡放上其網站。贊助方案沿用去年。 課程組：想實驗內容、找講師、怎樣的實驗能符合此次主題、要稍微想一下構想。 美宣組：可開始徵LOGO、今年拉贊助海報不放LOGO、發送學校的海報仍要LOGO，即海 報有兩個版本。 生輔組：可開始比價、生輔組訂定便當可直接付錢、和總務組協調工作分配，並告知 總召。 器材組：看有需要什麼器材，可和系學會一起協調買什麼。 EX：拖車、推車、梯子等等。 網管組：此學期可以開始將網站架設並做好。 總務組：10/30(六)前要求各組組長交一份預算初估(多估一點...)，總務長統整後於 全員大會前給小巴。 9.是否要跟小馬固定合作，請公關和生輔去做協調。 10.各組組長需要多少人，於10/30(六)前給小巴。 11.志願表全員大會給，總召分配組員。兩天內公布在系論壇上，再由各組組長去聯絡組 員。隊輔獨立一個選項，問其意願。 12.活動、器材、課程、某些生輔不能當隊輔。 13.可以開始招收大二組員!!! 14.各組要互相Cover!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 15.彼此之間的溝通要清楚，當場直接討論。別私底下再去問，大家一起做討論。組長就 是要會分配工作，要適時要求組員工作完成時間。 16.各組組長要準備記事本，開會沒帶罰10元 17.遲到者，要罰50元!! ：D 最晚請假前兩小時 18.東風已經開生科營的帳 19.企劃書排版要完整、詳細，別偷懶 20.總務組徵收空白收據 臨時動議 1.美宣組可先製作出感謝狀，有店家要求，就當場給，精緻一點。 2.拉贊助要記得跟店家拍照，要比社團早拉贊助。 3.各組組長要定時去看論壇生科營看有沒有新的東西，並有共識會議結束要再上網看一 下會議紀錄，下次開會前要推文，沒推罰五元。 4.營服： 美宣組-顏色、款示、接洽廠商(寒假可談好~) 生輔組-數量、大小、整理後續 5.宣傳單背後可畫美食地圖、給各高中職一定的數量之宣傳單並請其發送到各班教室。 6.拉贊助吸引人方案：營服手臂、扇子。 7.網管組-線上報名(於系統註明幾天內要寄完回報書)、報名成功要更新網站EX：某高中 某某某報名成功、更新消息(總務告知)； 生輔組-經網管組告知有新的網路報名後要催寄回報書&匯款&提醒小隊員要到官網看是否 報名成功。 總務組-催款&打電話給小隊員做最後確認。 8.MSN找不到人，請打電話。 9.宣傳可用：熱門搜尋、搜尋第一、買GOOGLE廣告~，請網管組加油! 10.網管組跟公關組一定要做宣傳(EX：學校、火車站、補習班、無名樣式….越多越好) 11.前任隊輔可以跟之前的小隊員聯絡請他們幫忙宣傳生科營。 12.下次開會時間：11/10(三) 理D241 晚上七點 沙推講稿+開會 13.請錢一定要有收據，沒有收據沒有錢拿!! 14.購買器具請先知會總務，討論ok再做決定。 15.大一問總副召要叫大一告知組長，再向上呈報(總副召)。 16.組內會議要跟組員講清楚工作內容，並注意人力分配。 17.兩天內會上傳檢討會+會議紀錄，請推文，否則要罰錢。 18.請將生科營論壇設桌面捷徑或首頁 --

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