会议记录 时间：2010/10/22 20：00 地点：K中 出席人员：睫毛、小皮、小巴、盈宇、无脑、阿美、辛普森、学姐、马上马、李彦锋 请假：谢百、小钟 开会内容： 1.干部经验分享 2.12届生科营主题-〝伟大的航道〞，请美宣组开始制作全员大会海报。 3.寝宣11/5(五) 晚上8点 集合地点：向晴後门(小巴)、涵一後门(盈宇) 4.全员大会11/12(五)或11/11(四) 晚上8点 理D241，请干部七点到 大会内容：影片播放、生科营主旨、自我介绍、各组组内工作介绍、想招募什麽样的人 、看各组干部需要多少人数、找好队辅、填志愿表，并请各组组长确定自己该做些什麽事。 5.请网管组先做论坛全员大会网宣，各干部再到各系队去宣传全员大会 6.各系队宣传： 小巴-男篮、系网、系羽 辛普森、李彦锋-系垒 学姊-系女排、系桌 马上马-男排 7.请各干部拟订行事历，什麽时候要完成什麽事情、人力分配EX：月份。最晚全员大会 前一天给小巴。迟交者，全员大会要请各个干部每人40元以上的饮料一杯。 8.这学期各组要完成的事： 活动组：请完成二版企划书。 公关组：招收到公关组的工作人员後，这学期要开始拉一些大公司。若人多可分支宣 传组出来。可以到火车站、补习班贴海报。和网管组一起合作一起向各高中 联络放上其网站。赞助方案沿用去年。 课程组：想实验内容、找讲师、怎样的实验能符合此次主题、要稍微想一下构想。 美宣组：可开始徵LOGO、今年拉赞助海报不放LOGO、发送学校的海报仍要LOGO，即海 报有两个版本。 生辅组：可开始比价、生辅组订定便当可直接付钱、和总务组协调工作分配，并告知 总召。 器材组：看有需要什麽器材，可和系学会一起协调买什麽。 EX：拖车、推车、梯子等等。 网管组：此学期可以开始将网站架设并做好。 总务组：10/30(六)前要求各组组长交一份预算初估(多估一点...)，总务长统整後於 全员大会前给小巴。 9.是否要跟小马固定合作，请公关和生辅去做协调。 10.各组组长需要多少人，於10/30(六)前给小巴。 11.志愿表全员大会给，总召分配组员。两天内公布在系论坛上，再由各组组长去联络组 员。队辅独立一个选项，问其意愿。 12.活动、器材、课程、某些生辅不能当队辅。 13.可以开始招收大二组员!!! 14.各组要互相Cover!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 15.彼此之间的沟通要清楚，当场直接讨论。别私底下再去问，大家一起做讨论。组长就 是要会分配工作，要适时要求组员工作完成时间。 16.各组组长要准备记事本，开会没带罚10元 17.迟到者，要罚50元!! ：D 最晚请假前两小时 18.东风已经开生科营的帐 19.企划书排版要完整、详细，别偷懒 20.总务组徵收空白收据 临时动议 1.美宣组可先制作出感谢状，有店家要求，就当场给，精致一点。 2.拉赞助要记得跟店家拍照，要比社团早拉赞助。 3.各组组长要定时去看论坛生科营看有没有新的东西，并有共识会议结束要再上网看一 下会议纪录，下次开会前要推文，没推罚五元。 4.营服： 美宣组-颜色、款示、接洽厂商(寒假可谈好~) 生辅组-数量、大小、整理後续 5.宣传单背後可画美食地图、给各高中职一定的数量之宣传单并请其发送到各班教室。 6.拉赞助吸引人方案：营服手臂、扇子。 7.网管组-线上报名(於系统注明几天内要寄完回报书)、报名成功要更新网站EX：某高中 某某某报名成功、更新消息(总务告知)； 生辅组-经网管组告知有新的网路报名後要催寄回报书&汇款&提醒小队员要到官网看是否 报名成功。 总务组-催款&打电话给小队员做最後确认。 8.MSN找不到人，请打电话。 9.宣传可用：热门搜寻、搜寻第一、买GOOGLE广告~，请网管组加油! 10.网管组跟公关组一定要做宣传(EX：学校、火车站、补习班、无名样式….越多越好) 11.前任队辅可以跟之前的小队员联络请他们帮忙宣传生科营。 12.下次开会时间：11/10(三) 理D241 晚上七点 沙推讲稿+开会 13.请钱一定要有收据，没有收据没有钱拿!! 14.购买器具请先知会总务，讨论ok再做决定。 15.大一问总副召要叫大一告知组长，再向上呈报(总副召)。 16.组内会议要跟组员讲清楚工作内容，并注意人力分配。 17.两天内会上传检讨会+会议纪录，请推文，否则要罚钱。 18.请将生科营论坛设桌面捷径或首页 --

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