作者stan90303 (睫毛)
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標題會議紀錄 第九次幹部會議
時間Sat May 2 15:50:07 2009
第九次幹部會議
時間:2009/5/1 6:00 PM
地點:K中
與會人員:阿伯 浩浩 瑪利 文琳 跑鴨 教練 奇恩
睫毛 玄志 阿痣
請假:OD 小皮 閎元
會議內容:
總召
1.跑班流程:5/6 花中花女 需帶 海報各8張 傳單各50張 組員聯絡方式
8:30~9:00 志學門集合&吃早餐
9:00~11:00 志學早餐拉贊助
11:00~11:30 前往學校
12:00~13:00 宣傳跑班
5/6 四維海星 需帶:海報各30張 組員聯絡方式
8:30~9:00 志學門集合&吃早餐
9:00~9:30 前往市區
9:30~13:00 貼海報
注意事項: 一 當天全員穿著生科霸氣系服
二 讓小隊員有練習機會
三 各組先配車
5/7 花中 花女 四維 海星 需帶:海報各8張 傳單各400張
16:30~17:00 志學門集合出發
17:00~17:30 校門口發傳單
17:30~19:00 中正路麥當勞集合吃飯(塞不下在去肯德基)
19:00~21:00 夜市拉贊助 花中 花女:南濱
四維 海星:自強
9:00~ 自行解散
11:00 組長永和豆漿(暫定)集合
報告&檢討
注意事項:一 當天全員穿著生科霸氣系服
二 讓小隊員有練習機會
三 各組先配車
*由於兩天都要穿霸氣,所以建議帶在身上要宣傳的時候再套起來
*如果海報5/7號才來 則5/6號行程 海星併入花女 四維併入花中
5/7號行程 拉夜市贊助時,分一半去市區貼海報
2.小隊輔給副召配,並詢問兩名小隊輔之一當臥底的意願,以及跳螢火蟲舞的
意願
生輔 1.生輔組照片重拍
2.目前十七名學員報名
3.有關退費問題 有些學員已經先繳費了後來又加入團報,所以在營期時在退
費
4.即將開始跑公文
網管 1.各組可重拍照片交給網管
2.學員系統已開發完成(給網管拍拍)系統只開放到6/20,每組有一組密碼,
請跟網管要
3.系統的服務有 一,各式名單的產生 如:性名 電話 衣服大小 鞋子大小
各組組長可向網管要求產生的形式
二,資料的統計 如衣服SIZE數量的統計等
三,分組結果公告
四,發mail給每位學員
五,非隊外,only隊學員的公告
4.流程 收到報名表後:生輔key-in資料 刷本子後:總務找到相對應的資料後在
對帳打勾 之後學員即可上網查詢,修改資料
5.和公關組要logo
6.可以的話要不要把目前報名表上學員簡介拿掉,可以增加學員報名的方便
(只是建議)
公關 1.拉志學贊助over,5/2拉市區贊助,另外找時間拉志學宵夜贊助
2.7/1~7/31到台九線上全家旁說"我是東華生科營"服務就有優惠
美萱 1.logo出來囉,感謝狀設計中
2.道具整理完畢,缺試膽
活動 1.企劃書只剩一些細目要修改,修改後就完成囉
跑鴨 下下星期給總召隊輔訓練的細目
課程 進度落後
*下星期不用開會喔
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.34.164
1F:推 pamela1082:美宣?美萱? 05/02 18:13
2F:推 PPTHYS:網管還有一件事情忘記說,所有工作人員的資料要不要也一起放 05/03 14:26
3F:→ PPTHYS:進系統,這樣最後統計資料跟營期間找人也比較方便,還有上次 05/03 14:27
4F:→ PPTHYS:全員大會好像也忘記統計營期回間會留下的人有哪些喔 05/03 14:28