第九次幹部會議 時間:2009/5/1 6:00 PM 地點:K中 與會人員:阿伯 浩浩 瑪利 文琳 跑鴨 教練 奇恩 睫毛 玄志 阿痣 請假:OD 小皮 閎元 會議內容: 總召 1.跑班流程:5/6 花中花女 需帶 海報各8張 傳單各50張 組員聯絡方式 8:30~9:00 志學門集合&吃早餐 9:00~11:00 志學早餐拉贊助 11:00~11:30 前往學校 12:00~13:00 宣傳跑班 5/6 四維海星 需帶:海報各30張 組員聯絡方式 8:30~9:00 志學門集合&吃早餐 9:00~9:30 前往市區 9:30~13:00 貼海報 注意事項: 一 當天全員穿著生科霸氣系服 二 讓小隊員有練習機會 三 各組先配車 5/7 花中 花女 四維 海星 需帶:海報各8張 傳單各400張 16:30~17:00 志學門集合出發 17:00~17:30 校門口發傳單 17:30~19:00 中正路麥當勞集合吃飯(塞不下在去肯德基) 19:00~21:00 夜市拉贊助 花中 花女:南濱 四維 海星:自強 9:00~ 自行解散 11:00 組長永和豆漿(暫定)集合 報告&檢討 注意事項:一 當天全員穿著生科霸氣系服 二 讓小隊員有練習機會 三 各組先配車 *由於兩天都要穿霸氣,所以建議帶在身上要宣傳的時候再套起來 *如果海報5/7號才來 則5/6號行程 海星併入花女 四維併入花中 5/7號行程 拉夜市贊助時,分一半去市區貼海報 2.小隊輔給副召配,並詢問兩名小隊輔之一當臥底的意願,以及跳螢火蟲舞的 意願 生輔 1.生輔組照片重拍 2.目前十七名學員報名 3.有關退費問題 有些學員已經先繳費了後來又加入團報,所以在營期時在退 費 4.即將開始跑公文 網管 1.各組可重拍照片交給網管 2.學員系統已開發完成(給網管拍拍)系統只開放到6/20,每組有一組密碼, 請跟網管要 3.系統的服務有 一,各式名單的產生 如:性名 電話 衣服大小 鞋子大小 各組組長可向網管要求產生的形式 二,資料的統計 如衣服SIZE數量的統計等 三,分組結果公告 四,發mail給每位學員 五,非隊外,only隊學員的公告 4.流程 收到報名表後:生輔key-in資料 刷本子後:總務找到相對應的資料後在 對帳打勾 之後學員即可上網查詢,修改資料 5.和公關組要logo 6.可以的話要不要把目前報名表上學員簡介拿掉,可以增加學員報名的方便 (只是建議) 公關 1.拉志學贊助over,5/2拉市區贊助,另外找時間拉志學宵夜贊助 2.7/1~7/31到台九線上全家旁說"我是東華生科營"服務就有優惠 美萱 1.logo出來囉,感謝狀設計中 2.道具整理完畢,缺試膽 活動 1.企劃書只剩一些細目要修改,修改後就完成囉 跑鴨 下下星期給總召隊輔訓練的細目 課程 進度落後 *下星期不用開會喔 --

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