第九次干部会议 时间:2009/5/1 6:00 PM 地点:K中 与会人员:阿伯 浩浩 玛利 文琳 跑鸭 教练 奇恩 睫毛 玄志 阿痣 请假:OD 小皮 闳元 会议内容: 总召 1.跑班流程:5/6 花中花女 需带 海报各8张 传单各50张 组员联络方式 8:30~9:00 志学门集合&吃早餐 9:00~11:00 志学早餐拉赞助 11:00~11:30 前往学校 12:00~13:00 宣传跑班 5/6 四维海星 需带:海报各30张 组员联络方式 8:30~9:00 志学门集合&吃早餐 9:00~9:30 前往市区 9:30~13:00 贴海报 注意事项: 一 当天全员穿着生科霸气系服 二 让小队员有练习机会 三 各组先配车 5/7 花中 花女 四维 海星 需带:海报各8张 传单各400张 16:30~17:00 志学门集合出发 17:00~17:30 校门口发传单 17:30~19:00 中正路麦当劳集合吃饭(塞不下在去肯德基) 19:00~21:00 夜市拉赞助 花中 花女:南滨 四维 海星:自强 9:00~ 自行解散 11:00 组长永和豆浆(暂定)集合 报告&检讨 注意事项:一 当天全员穿着生科霸气系服 二 让小队员有练习机会 三 各组先配车 *由於两天都要穿霸气,所以建议带在身上要宣传的时候再套起来 *如果海报5/7号才来 则5/6号行程 海星并入花女 四维并入花中 5/7号行程 拉夜市赞助时,分一半去市区贴海报 2.小队辅给副召配,并询问两名小队辅之一当卧底的意愿,以及跳萤火虫舞的 意愿 生辅 1.生辅组照片重拍 2.目前十七名学员报名 3.有关退费问题 有些学员已经先缴费了後来又加入团报,所以在营期时在退 费 4.即将开始跑公文 网管 1.各组可重拍照片交给网管 2.学员系统已开发完成(给网管拍拍)系统只开放到6/20,每组有一组密码, 请跟网管要 3.系统的服务有 一,各式名单的产生 如:性名 电话 衣服大小 鞋子大小 各组组长可向网管要求产生的形式 二,资料的统计 如衣服SIZE数量的统计等 三,分组结果公告 四,发mail给每位学员 五,非队外,only队学员的公告 4.流程 收到报名表後:生辅key-in资料 刷本子後:总务找到相对应的资料後在 对帐打勾 之後学员即可上网查询,修改资料 5.和公关组要logo 6.可以的话要不要把目前报名表上学员简介拿掉,可以增加学员报名的方便 (只是建议) 公关 1.拉志学赞助over,5/2拉市区赞助,另外找时间拉志学宵夜赞助 2.7/1~7/31到台九线上全家旁说"我是东华生科营"服务就有优惠 美萱 1.logo出来罗,感谢状设计中 2.道具整理完毕,缺试胆 活动 1.企划书只剩一些细目要修改,修改後就完成罗 跑鸭 下下星期给总召队辅训练的细目 课程 进度落後 *下星期不用开会喔 --

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