作者stan90303 (睫毛)
看板NDHU_LS_CAMP
标题会议纪录 第九次干部会议
时间Sat May 2 15:50:07 2009
第九次干部会议
时间:2009/5/1 6:00 PM
地点:K中
与会人员:阿伯 浩浩 玛利 文琳 跑鸭 教练 奇恩
睫毛 玄志 阿痣
请假:OD 小皮 闳元
会议内容:
总召
1.跑班流程:5/6 花中花女 需带 海报各8张 传单各50张 组员联络方式
8:30~9:00 志学门集合&吃早餐
9:00~11:00 志学早餐拉赞助
11:00~11:30 前往学校
12:00~13:00 宣传跑班
5/6 四维海星 需带:海报各30张 组员联络方式
8:30~9:00 志学门集合&吃早餐
9:00~9:30 前往市区
9:30~13:00 贴海报
注意事项: 一 当天全员穿着生科霸气系服
二 让小队员有练习机会
三 各组先配车
5/7 花中 花女 四维 海星 需带:海报各8张 传单各400张
16:30~17:00 志学门集合出发
17:00~17:30 校门口发传单
17:30~19:00 中正路麦当劳集合吃饭(塞不下在去肯德基)
19:00~21:00 夜市拉赞助 花中 花女:南滨
四维 海星:自强
9:00~ 自行解散
11:00 组长永和豆浆(暂定)集合
报告&检讨
注意事项:一 当天全员穿着生科霸气系服
二 让小队员有练习机会
三 各组先配车
*由於两天都要穿霸气,所以建议带在身上要宣传的时候再套起来
*如果海报5/7号才来 则5/6号行程 海星并入花女 四维并入花中
5/7号行程 拉夜市赞助时,分一半去市区贴海报
2.小队辅给副召配,并询问两名小队辅之一当卧底的意愿,以及跳萤火虫舞的
意愿
生辅 1.生辅组照片重拍
2.目前十七名学员报名
3.有关退费问题 有些学员已经先缴费了後来又加入团报,所以在营期时在退
费
4.即将开始跑公文
网管 1.各组可重拍照片交给网管
2.学员系统已开发完成(给网管拍拍)系统只开放到6/20,每组有一组密码,
请跟网管要
3.系统的服务有 一,各式名单的产生 如:性名 电话 衣服大小 鞋子大小
各组组长可向网管要求产生的形式
二,资料的统计 如衣服SIZE数量的统计等
三,分组结果公告
四,发mail给每位学员
五,非队外,only队学员的公告
4.流程 收到报名表後:生辅key-in资料 刷本子後:总务找到相对应的资料後在
对帐打勾 之後学员即可上网查询,修改资料
5.和公关组要logo
6.可以的话要不要把目前报名表上学员简介拿掉,可以增加学员报名的方便
(只是建议)
公关 1.拉志学赞助over,5/2拉市区赞助,另外找时间拉志学宵夜赞助
2.7/1~7/31到台九线上全家旁说"我是东华生科营"服务就有优惠
美萱 1.logo出来罗,感谢状设计中
2.道具整理完毕,缺试胆
活动 1.企划书只剩一些细目要修改,修改後就完成罗
跑鸭 下下星期给总召队辅训练的细目
课程 进度落後
*下星期不用开会喔
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.34.164
1F:推 pamela1082:美宣?美萱? 05/02 18:13
2F:推 PPTHYS:网管还有一件事情忘记说,所有工作人员的资料要不要也一起放 05/03 14:26
3F:→ PPTHYS:进系统,这样最後统计资料跟营期间找人也比较方便,还有上次 05/03 14:27
4F:→ PPTHYS:全员大会好像也忘记统计营期回间会留下的人有哪些喔 05/03 14:28