103/06/20檢討會暨宿營零籌會議記錄 會議時間:103/06/20 (五) 21:30~00:57 會議地點:集賢館 會議主席:黎佳欣 會議記錄:王袖玫 與會人員:梁嘉復、何振維、李汶融、郭祐誠、李坤修、余亘、孟承諺、賴彥村、楊懿軒 、陳文郁、黃彥蓁 缺席人員:鄭宇翔、吳佩宜 會議內容: 檢討 送舊周球類競賽： 事前準備：場地方面沒問題，但宣傳須多方面，例如可以貼海報...等 籃球：借場時間和賽程時間無法配合 男女籃比賽卡到賽程 排球：如果有課卡到，建議下次可以請有空的學長姐支援 裁判需事先找好，當天找似乎有些倉促 壘球：場地因為季後賽問題無法借到好的場地 建議下次可以到比較好的場地 需要推廣壘球，因為比賽在周末，導致參與率較低 球具需早點借，建議可以跟學校借 事中： 籃球：NO 排球：NO 壘球：人少、蚊子多、盡量穿長褲長袖、下雨、考慮縮短時間、 跟系壘球員借的手套遺失→須事前事後清點球具 事後： 借的東西需清點完全 建議有一個人可以幫忙拍照 大地： 事前： 各活動工作人員對遊戲有點生疏 時間準備太趕，沒有一起討論並準備 準備材料需先溝通，不要買到重複的 準備道具需先清點 沒有跑流過，不清楚遊戲進行，需事先模擬一次再進行 不太知道卡片的使用方法，須事前宣導 LINE的群組沒有確認大家都有被加進去 分工準備需分配仔細 工作人員臨時有異動，太晚告知工作人員的關卡 號碼牌的數量，紙要準備多一點 沒有確認插座的位置 麥克風需準備足夠量的電池 號碼衣可以分工製作，號碼再由工作人員分配 須事前宣導不要在遊戲進行中言語挑釁 事中： 玩的人對遊戲規則沒有很清楚 號碼衣設計問題，會飛起來 學生活動中心的卡片因為場地問題，所以藏匿地點較共科簡單，簡單的卡片一下子就被第 一組進入的拿走了 有人使用卡片沒把卡片拿走，讓別人重複使用 建議可以一隊隨行一個隊長(工作人員) 攻城時間5~10分鐘需出來，因為卡片容易被拿完 限制一個陣營有多少敵方守方 可以設立玩家休息室 卡片能力大家不清楚 可以簡單解出密碼的關卡應設難度高一點 類大地遊戲大家都延遲到場，有些人則來不及來玩，建議可以不要設立類大地遊戲，因為 時間緊湊，沒什麼人來玩，買的道具沒有完全使用到 藏星星的時間問題 留給找星星王子的時間太少了，時間分配問題 總部工作須分工，建議大家都可以帶筆電方便應付狀況，一個人統計死亡，一個人負責復 活，一個人負責魔法卡的使用，幫忙復活須往總部送新號碼，一個人負責公布新消息 死亡可以統計次數 牧羊人遊戲不適合 工作人員不了解遊戲玩法，導致管院攻城時間太久了，延遲到後面的進行 可以一個工作人員負責幾個小隊 為了積極讓大家前往復活，須制定規則，可以訂定死幾個人無法進行遊戲 可以限定一隊能拿的卡片有幾張 拿到的特殊卡(除了殺人卡)須回報給總部 殺人卡須知道第幾隊及號碼 往攻城的路上可以先行拆卸號碼牌，以減少攻城時間的浪費 事後： 工作人員需留下來善後並檢討 送舊晚會： 事前： 沒有跟學校借到器材(紅地毯、線材、音源線)，器材的準備有點混亂，盡量不要在活動開 始前才準備 活動組除了一宣和伯昂是接待、祐城是主持人，其他五人被分配為機動，但機動的工作分 配不詳細，導致不知如何分工 *建議工作分配需詳細並提早分工 沒有跟學校借到使用器材的工讀生 場地的燈光問題 當天行程的公布不詳細，活動的呈現不流暢 *建議工作人員的流程需詳細 大三系學會幹部和活動組的溝通方面 考慮不夠周全，設想理想化，建議下次要詳細思考活動的可行性 由於大二預期參與人數及實際參與人數相差甚大，導致金額估算錯誤 *建議下次大一~大三統計可以到的人並記錄，並"提早"收錢 事中： 動線問題，有些學長姐進場沒有走紅地毯 學生活動中心的場地太開放了，應該限制範圍，不然學長姊都跑到二樓去，無法一起同樂 活動組的表演可以改善 現場流程混亂，不知何時開始 大一的表演可以分家，可以增加大一參與率並讓表演多元化，並限制時間 當天活動的設計，不適合邀請老師前往 感性影片的製作很不錯，但播放影片的螢幕模糊 - 系上的溝通平台： 請班代交代大家把系學會活動牆按接收通知 系學會活動牆的改名 系學會進行什麼重大的活動可以公布 宿營小隊輔名單： 男：梁家俊、徐子傑、陳冠言、顏家豪、宋進福、俞冠任 女：徐翊維、陳敏慈、郭芷晴、吳倩如、謝安宥、李昱臻 下一學年的活動綱要： --

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