103/06/20检讨会暨宿营零筹会议记录 会议时间:103/06/20 (五) 21:30~00:57 会议地点:集贤馆 会议主席:黎佳欣 会议记录:王袖玫 与会人员:梁嘉复、何振维、李汶融、郭佑诚、李坤修、余亘、孟承谚、赖彦村、杨懿轩 、陈文郁、黄彦蓁 缺席人员:郑宇翔、吴佩宜 会议内容: 检讨 送旧周球类竞赛： 事前准备：场地方面没问题，但宣传须多方面，例如可以贴海报...等 篮球：借场时间和赛程时间无法配合 男女篮比赛卡到赛程 排球：如果有课卡到，建议下次可以请有空的学长姐支援 裁判需事先找好，当天找似乎有些仓促 垒球：场地因为季後赛问题无法借到好的场地 建议下次可以到比较好的场地 需要推广垒球，因为比赛在周末，导致参与率较低 球具需早点借，建议可以跟学校借 事中： 篮球：NO 排球：NO 垒球：人少、蚊子多、尽量穿长裤长袖、下雨、考虑缩短时间、 跟系垒球员借的手套遗失→须事前事後清点球具 事後： 借的东西需清点完全 建议有一个人可以帮忙拍照 大地： 事前： 各活动工作人员对游戏有点生疏 时间准备太赶，没有一起讨论并准备 准备材料需先沟通，不要买到重复的 准备道具需先清点 没有跑流过，不清楚游戏进行，需事先模拟一次再进行 不太知道卡片的使用方法，须事前宣导 LINE的群组没有确认大家都有被加进去 分工准备需分配仔细 工作人员临时有异动，太晚告知工作人员的关卡 号码牌的数量，纸要准备多一点 没有确认插座的位置 麦克风需准备足够量的电池 号码衣可以分工制作，号码再由工作人员分配 须事前宣导不要在游戏进行中言语挑衅 事中： 玩的人对游戏规则没有很清楚 号码衣设计问题，会飞起来 学生活动中心的卡片因为场地问题，所以藏匿地点较共科简单，简单的卡片一下子就被第 一组进入的拿走了 有人使用卡片没把卡片拿走，让别人重复使用 建议可以一队随行一个队长(工作人员) 攻城时间5~10分钟需出来，因为卡片容易被拿完 限制一个阵营有多少敌方守方 可以设立玩家休息室 卡片能力大家不清楚 可以简单解出密码的关卡应设难度高一点 类大地游戏大家都延迟到场，有些人则来不及来玩，建议可以不要设立类大地游戏，因为 时间紧凑，没什麽人来玩，买的道具没有完全使用到 藏星星的时间问题 留给找星星王子的时间太少了，时间分配问题 总部工作须分工，建议大家都可以带笔电方便应付状况，一个人统计死亡，一个人负责复 活，一个人负责魔法卡的使用，帮忙复活须往总部送新号码，一个人负责公布新消息 死亡可以统计次数 牧羊人游戏不适合 工作人员不了解游戏玩法，导致管院攻城时间太久了，延迟到後面的进行 可以一个工作人员负责几个小队 为了积极让大家前往复活，须制定规则，可以订定死几个人无法进行游戏 可以限定一队能拿的卡片有几张 拿到的特殊卡(除了杀人卡)须回报给总部 杀人卡须知道第几队及号码 往攻城的路上可以先行拆卸号码牌，以减少攻城时间的浪费 事後： 工作人员需留下来善後并检讨 送旧晚会： 事前： 没有跟学校借到器材(红地毯、线材、音源线)，器材的准备有点混乱，尽量不要在活动开 始前才准备 活动组除了一宣和伯昂是接待、佑城是主持人，其他五人被分配为机动，但机动的工作分 配不详细，导致不知如何分工 *建议工作分配需详细并提早分工 没有跟学校借到使用器材的工读生 场地的灯光问题 当天行程的公布不详细，活动的呈现不流畅 *建议工作人员的流程需详细 大三系学会干部和活动组的沟通方面 考虑不够周全，设想理想化，建议下次要详细思考活动的可行性 由於大二预期参与人数及实际参与人数相差甚大，导致金额估算错误 *建议下次大一~大三统计可以到的人并记录，并"提早"收钱 事中： 动线问题，有些学长姐进场没有走红地毯 学生活动中心的场地太开放了，应该限制范围，不然学长姊都跑到二楼去，无法一起同乐 活动组的表演可以改善 现场流程混乱，不知何时开始 大一的表演可以分家，可以增加大一参与率并让表演多元化，并限制时间 当天活动的设计，不适合邀请老师前往 感性影片的制作很不错，但播放影片的萤幕模糊 - 系上的沟通平台： 请班代交代大家把系学会活动墙按接收通知 系学会活动墙的改名 系学会进行什麽重大的活动可以公布 宿营小队辅名单： 男：梁家俊、徐子杰、陈冠言、颜家豪、宋进福、俞冠任 女：徐翊维、陈敏慈、郭芷晴、吴倩如、谢安宥、李昱臻 下一学年的活动纲要： --

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