作者wangrose (王袖玫)
看板NDHU_ACC_SA
标题[讨论] 103.06.20 送旧周检讨会 会议记录
时间Thu Sep 25 15:41:23 2014
103/06/20检讨会暨宿营零筹会议记录
会议时间:103/06/20 (五) 21:30~00:57
会议地点:集贤馆
会议主席:黎佳欣
会议记录:王袖玫
与会人员:梁嘉复、何振维、李汶融、郭佑诚、李坤修、余亘、孟承谚、赖彦村、杨懿轩
、陈文郁、黄彦蓁
缺席人员:郑宇翔、吴佩宜
会议内容: 检讨
送旧周球类竞赛:
事前准备:场地方面没问题,但宣传须多方面,例如可以贴海报...等
篮球:借场时间和赛程时间无法配合
男女篮比赛卡到赛程
排球:如果有课卡到,建议下次可以请有空的学长姐支援
裁判需事先找好,当天找似乎有些仓促
垒球:场地因为季後赛问题无法借到好的场地
建议下次可以到比较好的场地
需要推广垒球,因为比赛在周末,导致参与率较低
球具需早点借,建议可以跟学校借
事中:
篮球:NO
排球:NO
垒球:人少、蚊子多、尽量穿长裤长袖、下雨、考虑缩短时间、
跟系垒球员借的手套遗失→须事前事後清点球具
事後:
借的东西需清点完全
建议有一个人可以帮忙拍照
大地:
事前:
各活动工作人员对游戏有点生疏
时间准备太赶,没有一起讨论并准备
准备材料需先沟通,不要买到重复的
准备道具需先清点
没有跑流过,不清楚游戏进行,需事先模拟一次再进行
不太知道卡片的使用方法,须事前宣导
LINE的群组没有确认大家都有被加进去
分工准备需分配仔细
工作人员临时有异动,太晚告知工作人员的关卡
号码牌的数量,纸要准备多一点
没有确认插座的位置
麦克风需准备足够量的电池
号码衣可以分工制作,号码再由工作人员分配
须事前宣导不要在游戏进行中言语挑衅
事中:
玩的人对游戏规则没有很清楚
号码衣设计问题,会飞起来
学生活动中心的卡片因为场地问题,所以藏匿地点较共科简单,简单的卡片一下子就被第
一组进入的拿走了
有人使用卡片没把卡片拿走,让别人重复使用
建议可以一队随行一个队长(工作人员)
攻城时间5~10分钟需出来,因为卡片容易被拿完
限制一个阵营有多少敌方守方
可以设立玩家休息室
卡片能力大家不清楚
可以简单解出密码的关卡应设难度高一点
类大地游戏大家都延迟到场,有些人则来不及来玩,建议可以不要设立类大地游戏,因为
时间紧凑,没什麽人来玩,买的道具没有完全使用到
藏星星的时间问题
留给找星星王子的时间太少了,时间分配问题
总部工作须分工,建议大家都可以带笔电方便应付状况,一个人统计死亡,一个人负责复
活,一个人负责魔法卡的使用,帮忙复活须往总部送新号码,一个人负责公布新消息
死亡可以统计次数
牧羊人游戏不适合
工作人员不了解游戏玩法,导致管院攻城时间太久了,延迟到後面的进行
可以一个工作人员负责几个小队
为了积极让大家前往复活,须制定规则,可以订定死几个人无法进行游戏
可以限定一队能拿的卡片有几张
拿到的特殊卡(除了杀人卡)须回报给总部
杀人卡须知道第几队及号码
往攻城的路上可以先行拆卸号码牌,以减少攻城时间的浪费
事後:
工作人员需留下来善後并检讨
送旧晚会:
事前:
没有跟学校借到器材(红地毯、线材、音源线),器材的准备有点混乱,尽量不要在活动开
始前才准备
活动组除了一宣和伯昂是接待、佑城是主持人,其他五人被分配为机动,但机动的工作分
配不详细,导致不知如何分工
*建议工作分配需详细并提早分工
没有跟学校借到使用器材的工读生
场地的灯光问题
当天行程的公布不详细,活动的呈现不流畅
*建议工作人员的流程需详细
大三系学会干部和活动组的沟通方面
考虑不够周全,设想理想化,建议下次要详细思考活动的可行性
由於大二预期参与人数及实际参与人数相差甚大,导致金额估算错误
*建议下次大一~大三统计可以到的人并记录,并"提早"收钱
事中:
动线问题,有些学长姐进场没有走红地毯
学生活动中心的场地太开放了,应该限制范围,不然学长姊都跑到二楼去,无法一起同乐
活动组的表演可以改善
现场流程混乱,不知何时开始
大一的表演可以分家,可以增加大一参与率并让表演多元化,并限制时间
当天活动的设计,不适合邀请老师前往
感性影片的制作很不错,但播放影片的萤幕模糊
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系上的沟通平台:
请班代交代大家把系学会活动墙按接收通知
系学会活动墙的改名
系学会进行什麽重大的活动可以公布
宿营小队辅名单:
男:梁家俊、徐子杰、陈冠言、颜家豪、宋进福、俞冠任
女:徐翊维、陈敏慈、郭芷晴、吴倩如、谢安宥、李昱臻
下一学年的活动纲要:
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