時間：2009.10.09 7:00PM 地點：共科自習教室 主席：莊璧滋 紀錄：莊郁瑩 與會人員：莊璧滋、黃欣榮、李裕隆、王仕堯、蔡瑋珊、 蔡燕坤、王亞倫、楊書翰、浦庭瑜、許芳萍、 張宸毓、林培群、劉柏宏、許怡婷、黃士展、 田名哲、黃郁茹、林育萱、趙于萱、劉佳瑋、 李伯浩、鄧雅芬、莊郁瑩、李佳俊 會議內容： 一、集合 集合地點與他系衝突 =>小心器材不要搬錯 二、光復糖廠 下車延誤 =>時間要拿捏好 三、駐站 1.外帳較大，場地較小 =>注意外帳與場地的尺寸 2.私下不要借銀釘，以免造成器材的混亂 3.讓小隊輔了解器材明細 四、小富翁 1.任何場合總召都要在場 2.場地：(1)灑錢的空間過度擁擠 =>換空曠場地 or 安全提醒 (2)妥善分配關卡位置 (3)地點與他校衝突時，是否更換地點 要確實與他校溝通、與工作人員傳達 五、巴比Q 收垃圾時間太短 =>值星提醒、小隊輔可適時請小隊員幫忙收拾 六、營火 火太大 =>注意木材的量、滅火部份加強、 汽油的量酌量添加，不要一口氣加 七、夜抓 1.若時間延後要確實通知工作人員 2.值星提醒集合時間 八、洗澡、宵夜 1.學弟妹洗澡時間太拖、宵夜有人沒吃到很晚才報備 =>值星提醒、小隊輔確實掌握小隊員動態 2.借到禮堂沒有傳達給工作人員 =>組長、總召確實掌握動態並明確傳達 九、大地 1.吃完早餐、跳早操前時，因雨過於混亂 =>事先規劃雨備 2.闖關卡標示不清 =>小隊輔可打電話向關主確認 改良闖關卡格式 3.覺得小隊員放不開 =>小隊輔的心態與責任感： 小隊輔應多關心小隊員、主動帶頭玩遊戲、 參與小隊員討論，試著讓小隊員融入環境 十、午餐 1.小隊員在餐廳外等 =>值星記得提醒小隊員可先進餐廳 2.只有少數工作人員幫忙搬睡袋 =>工作人員要隨時保持警覺心 適時幫助其他工作人員 十一、撤站 十二、結業式 十三、瑞穗 十四、回東華 1.兩台遊覽車下車地點不同 =>工作人員與司機要溝通好 2.提醒下車前要帶走垃圾 十五、其他 1.志願單：(1)增設填寫志願單期限，以免造成訂購問題 (2)學弟妹參加意願降低 =>學長姐態度要強硬表明 2.醫藥箱藥品不足 =>借系隊的使用 or 再添購不足藥品 3.保險：如有人員受傷，可提醒其拿就醫證明接受理賠 4.飲用水量不足：(1)請營地廠商代訂 (2)提醒學弟妹自備水 (3)改變發水時機，建議在夜抓前發 5.請器材長、小隊輔教折睡袋 6.工作人員不清楚工作流程、無法拿捏時間： (1)製作流程卡 (2)增設行前會議、沙推時間 7.宿營地點：(1)如果明年在牧野，建議租"交誼廳" 可減少搭帳篷前置作業 (2)如要改場，建議在會長人選確定後盡早決定 (3)其他場地資訊可與遊覽車業者探聽， 並可做成檔案供下屆參考 8.開會時間異動大 =>提早公布時程表 工作人員有他事衝突盡早告知 9.禮物數量因排名造成落差太大，加深小隊員失落感 =>前三名數量有差別，後三名則打平 10.確實交接與傳承：(1)各組可另開會議，指點與分享經驗給學弟妹 (2)製作交接檔案 --

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