时间：2009.10.09 7:00PM 地点：共科自习教室 主席：庄璧滋 纪录：庄郁莹 与会人员：庄璧滋、黄欣荣、李裕隆、王仕尧、蔡玮珊、 蔡燕坤、王亚伦、杨书翰、浦庭瑜、许芳萍、 张宸毓、林培群、刘柏宏、许怡婷、黄士展、 田名哲、黄郁茹、林育萱、赵于萱、刘佳玮、 李伯浩、邓雅芬、庄郁莹、李佳俊 会议内容： 一、集合 集合地点与他系冲突 =>小心器材不要搬错 二、光复糖厂 下车延误 =>时间要拿捏好 三、驻站 1.外帐较大，场地较小 =>注意外帐与场地的尺寸 2.私下不要借银钉，以免造成器材的混乱 3.让小队辅了解器材明细 四、小富翁 1.任何场合总召都要在场 2.场地：(1)洒钱的空间过度拥挤 =>换空旷场地 or 安全提醒 (2)妥善分配关卡位置 (3)地点与他校冲突时，是否更换地点 要确实与他校沟通、与工作人员传达 五、巴比Q 收垃圾时间太短 =>值星提醒、小队辅可适时请小队员帮忙收拾 六、营火 火太大 =>注意木材的量、灭火部份加强、 汽油的量酌量添加，不要一口气加 七、夜抓 1.若时间延後要确实通知工作人员 2.值星提醒集合时间 八、洗澡、宵夜 1.学弟妹洗澡时间太拖、宵夜有人没吃到很晚才报备 =>值星提醒、小队辅确实掌握小队员动态 2.借到礼堂没有传达给工作人员 =>组长、总召确实掌握动态并明确传达 九、大地 1.吃完早餐、跳早操前时，因雨过於混乱 =>事先规划雨备 2.闯关卡标示不清 =>小队辅可打电话向关主确认 改良闯关卡格式 3.觉得小队员放不开 =>小队辅的心态与责任感： 小队辅应多关心小队员、主动带头玩游戏、 参与小队员讨论，试着让小队员融入环境 十、午餐 1.小队员在餐厅外等 =>值星记得提醒小队员可先进餐厅 2.只有少数工作人员帮忙搬睡袋 =>工作人员要随时保持警觉心 适时帮助其他工作人员 十一、撤站 十二、结业式 十三、瑞穗 十四、回东华 1.两台游览车下车地点不同 =>工作人员与司机要沟通好 2.提醒下车前要带走垃圾 十五、其他 1.志愿单：(1)增设填写志愿单期限，以免造成订购问题 (2)学弟妹参加意愿降低 =>学长姐态度要强硬表明 2.医药箱药品不足 =>借系队的使用 or 再添购不足药品 3.保险：如有人员受伤，可提醒其拿就医证明接受理赔 4.饮用水量不足：(1)请营地厂商代订 (2)提醒学弟妹自备水 (3)改变发水时机，建议在夜抓前发 5.请器材长、小队辅教折睡袋 6.工作人员不清楚工作流程、无法拿捏时间： (1)制作流程卡 (2)增设行前会议、沙推时间 7.宿营地点：(1)如果明年在牧野，建议租"交谊厅" 可减少搭帐篷前置作业 (2)如要改场，建议在会长人选确定後尽早决定 (3)其他场地资讯可与游览车业者探听， 并可做成档案供下届参考 8.开会时间异动大 =>提早公布时程表 工作人员有他事冲突尽早告知 9.礼物数量因排名造成落差太大，加深小队员失落感 =>前三名数量有差别，後三名则打平 10.确实交接与传承：(1)各组可另开会议，指点与分享经验给学弟妹 (2)制作交接档案 --

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