╓───────╖ ║第四次籌會記錄║ ╙───────╜ 時間：6月28日(四) p.m. 6:10~8:50 地點：理D131 與會人數：30 ═══════════════════════════════════════ 【會議項目】 1.迎新時間 2.返校時間 3.五籌會議時間 4.迎新跑流程(沙推)時間 5.各組報告 6.活動組口頭沙推 ═══════════════════════════════════════ 【會議內容】 1.迎新時間 重要日期 9/7 舊生入宿 9/12 開學 9/22~25 中秋連假 原迎新日期為9/22.23，因中秋連假，擔心新生回家造成迎新無法完整進行，因此更改 日期 提前9/15.16 延後9/29.30 ────┼──────┼──────┼ │ │ 近期中考 │ ────┼──────┼──────┼ 回校時間│ 需提早 │ 可較晚 │ ────┼──────┼──────┼ 準備時間│ 較短 │ 較長 │ ────┼──────┼──────┼ ◎投票表決：9/29.30 ─────────────────────────────────────── 2.返校時間 統一返校時間目的為：(1)完成企劃書 (2)各組跑活動 (3)沙推 ◎投票表決：9/7 ─────────────────────────────────────── 3.五籌時間 訂於返校當日晚上，亦即9/7晚上 ─────────────────────────────────────── 4.迎新跑流程(沙推)時間 (1) 中秋連假 (2) [預定] 9/15.16 ─────────────────────────────────────── 5.各組報告 (1)生輔組 ┌──┬───────┬───────┐ │ │ 第一天 │ 第二天 │ ├──┼───────┴───────┤ 人數估計： │ 早 │ 漢堡、三明治 │ │ │ 紅茶、豆漿、奶茶 │ 新生 50人 │ 餐 │ $30/人 │ 99級 45人 ├──┼───────┬───────┤ 學長姊 20人 │ 晚 │ 合菜 │ 水餃 │ │ │10菜.1湯.1水果│ 豬肉水餃 │ 總計 115人 │ 餐 │$1500~2000/桌 │ $2.5/個 │ └──┴───────┴───────┘ ‧第一天晚餐合菜對象為新生及小隊輔，工作人員另計 ‧水餃費用含食材及瓦斯費 費用計算：30*115*2 + 1500*6 + 2.5*20*115 = 21650 午餐：預算(30000)扣除上述已確定金額及第一天工作人員晚餐，經計算後午餐為 $31/人，有預算不足問題，待企劃書完成，依經費多寡，決定工作人員餐費 是否自付 (2)器材組 學生事務處 課外活動組 可借用器材 ┌─────────┬──┬───────┐ │ 器材名稱 │數量│ 備註 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 單槍投影機 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ 　 　│ 無線小蜜蜂 │ ２ │ AC/110V │ │ │ │ 3號電池2顆 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 腰掛式麥克風 │ １ │ 3號電池6顆 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 輕鬆講 │ １ │ AC/110V │ │ (可自行對外擴音) │ │ 9V方形電池2顆│ ├─────────┼──┼───────┤ │ 無線麥克風接收器 │ １ │ AC/110V │ │ (配合擴大機使用) │ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 麥克風架 │ ２ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │小橘對講機(含耳機)│ ４ │ 3號電池3顆 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 小聲公(喊話器) │ ２ │ 2號電池8顆 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 手提CD │ １ │ 3號電池4顆 │ │ │ │ 1號電池8顆 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 電視機29吋 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ DVD放映機 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 有線麥克風 │ ２ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │擴大機 + 舞台喇叭 │ １ │ AC/110V │ │+ 腳架 │ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 舞台旋轉燈 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 音控混波器 │ １ │ AC/110V │ │ (配合擴大機使用) │ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 爵士鼓 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 地燈 │ ２ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 延長線 │ ３ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 穩壓器 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 數位相機 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 吊牌識別證 │ 38 │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 別掛識別證 │ 72 │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 三角桌牌 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 推車 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 摸彩箱 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 工具箱 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 紅茶桶 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 雞尾酒皿 │ ２ │　　　　　　　│ 　　 ├─────────┼──┼───────┤ │　　　 黑布　　 │ ７ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 桌巾 │ ６ │ │ └─────────┴──┴───────┘　　　　 6.活動組口頭沙推 已完成：團康、科學動動腦、物理時間、瓦特堡(合球、小遊戲)、晚會、投石器、 信任遊戲 未完成：早操、參觀實驗室、夜捉、水戰、水球 ═══════════════════════════════════════ §。如有錯誤請幫忙更正 謝謝~ by 梅子 --

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