╓───────╖ ║第四次筹会记录║ ╙───────╜ 时间：6月28日(四) p.m. 6:10~8:50 地点：理D131 与会人数：30 ═══════════════════════════════════════ 【会议项目】 1.迎新时间 2.返校时间 3.五筹会议时间 4.迎新跑流程(沙推)时间 5.各组报告 6.活动组口头沙推 ═══════════════════════════════════════ 【会议内容】 1.迎新时间 重要日期 9/7 旧生入宿 9/12 开学 9/22~25 中秋连假 原迎新日期为9/22.23，因中秋连假，担心新生回家造成迎新无法完整进行，因此更改 日期 提前9/15.16 延後9/29.30 ────┼──────┼──────┼ │ │ 近期中考 │ ────┼──────┼──────┼ 回校时间│ 需提早 │ 可较晚 │ ────┼──────┼──────┼ 准备时间│ 较短 │ 较长 │ ────┼──────┼──────┼ ◎投票表决：9/29.30 ─────────────────────────────────────── 2.返校时间 统一返校时间目的为：(1)完成企划书 (2)各组跑活动 (3)沙推 ◎投票表决：9/7 ─────────────────────────────────────── 3.五筹时间 订於返校当日晚上，亦即9/7晚上 ─────────────────────────────────────── 4.迎新跑流程(沙推)时间 (1) 中秋连假 (2) [预定] 9/15.16 ─────────────────────────────────────── 5.各组报告 (1)生辅组 ┌──┬───────┬───────┐ │ │ 第一天 │ 第二天 │ ├──┼───────┴───────┤ 人数估计： │ 早 │ 汉堡、三明治 │ │ │ 红茶、豆浆、奶茶 │ 新生 50人 │ 餐 │ $30/人 │ 99级 45人 ├──┼───────┬───────┤ 学长姊 20人 │ 晚 │ 合菜 │ 水饺 │ │ │10菜.1汤.1水果│ 猪肉水饺 │ 总计 115人 │ 餐 │$1500~2000/桌 │ $2.5/个 │ └──┴───────┴───────┘ ‧第一天晚餐合菜对象为新生及小队辅，工作人员另计 ‧水饺费用含食材及瓦斯费 费用计算：30*115*2 + 1500*6 + 2.5*20*115 = 21650 午餐：预算(30000)扣除上述已确定金额及第一天工作人员晚餐，经计算後午餐为 $31/人，有预算不足问题，待企划书完成，依经费多寡，决定工作人员餐费 是否自付 (2)器材组 学生事务处 课外活动组 可借用器材 ┌─────────┬──┬───────┐ │ 器材名称 │数量│ 备注 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 单枪投影机 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ 　 　│ 无线小蜜蜂 │ ２ │ AC/110V │ │ │ │ 3号电池2颗 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 腰挂式麦克风 │ １ │ 3号电池6颗 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 轻松讲 │ １ │ AC/110V │ │ (可自行对外扩音) │ │ 9V方形电池2颗│ ├─────────┼──┼───────┤ │ 无线麦克风接收器 │ １ │ AC/110V │ │ (配合扩大机使用) │ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 麦克风架 │ ２ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │小橘对讲机(含耳机)│ ４ │ 3号电池3颗 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 小声公(喊话器) │ ２ │ 2号电池8颗 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 手提CD │ １ │ 3号电池4颗 │ │ │ │ 1号电池8颗 │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 电视机29寸 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ DVD放映机 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 有线麦克风 │ ２ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │扩大机 + 舞台喇叭 │ １ │ AC/110V │ │+ 脚架 │ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 舞台旋转灯 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 音控混波器 │ １ │ AC/110V │ │ (配合扩大机使用) │ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 爵士鼓 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 地灯 │ ２ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 延长线 │ ３ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 稳压器 │ １ │ AC/110V │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 数位相机 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 吊牌识别证 │ 38 │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 别挂识别证 │ 72 │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 三角桌牌 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 推车 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 摸彩箱 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 工具箱 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 红茶桶 │ １ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 鸡尾酒皿 │ ２ │　　　　　　　│ 　　 ├─────────┼──┼───────┤ │　　　 黑布　　 │ ７ │ │ ├─────────┼──┼───────┤ │ 桌巾 │ ６ │ │ └─────────┴──┴───────┘　　　　 6.活动组口头沙推 已完成：团康、科学动动脑、物理时间、瓦特堡(合球、小游戏)、晚会、投石器、 信任游戏 未完成：早操、参观实验室、夜捉、水战、水球 ═══════════════════════════════════════ §。如有错误请帮忙更正 谢谢~ by 梅子 --

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