作者z80020100 (CLIFF)
看板NDHU-phy102
標題[討論] 財務組第一次會議紀錄
時間Mon May 3 14:28:35 2010
日期:2010.05.03
時間:12:00~13:30
地點:理二講堂外面圓桌
與會人員:財務組長、組員、總召 共4名
會議記錄:
1.收款機制及宣傳:預定會在給新生的一封信中,附加迎新活動的介紹及宣傳,告知迎新
需要一筆費用。會議決議會透過電話尋問新生參加的意願,這樣子我們要收費時也比較不
會有爭議,不過我們必定會大力說服新生參加迎新!
宣傳部份除了文宣及電話邀請外,另外還希望配合各分區迎新協助宣傳。文宣內容將另行
制定。
預定收費時間為開學前一個星期內完成,由財務組人員親自像新生收取,金額以預算表估
計為準。
2.預算及核銷:各組先行將發票轉交財務組人員統計金額及紀錄(期末大部分東西應該都
先買了),依照統計出的金額乘上一定額度(金額未定,預防後來又增加花費),當作該
組的預算,此預算統計應該向新生收取多少費用,如有餘額,將退還。完畢後發票將歸還
,由各組成員自行保管,代款項收齊後、活動結束後,再拿發票來核銷(領錢)。
以上皆為大綱,細部項目將在下一次會議討論,暫定會議時間為下星期同一時間、地點。
BY 財務長 峰
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