日期：2010.05.03 時間：12:00～13:30 地點：理二講堂外面圓桌 與會人員：財務組長、組員、總召 共4名 會議記錄： 1.收款機制及宣傳：預定會在給新生的一封信中，附加迎新活動的介紹及宣傳，告知迎新 需要一筆費用。會議決議會透過電話尋問新生參加的意願，這樣子我們要收費時也比較不 會有爭議，不過我們必定會大力說服新生參加迎新！ 宣傳部份除了文宣及電話邀請外，另外還希望配合各分區迎新協助宣傳。文宣內容將另行 制定。 預定收費時間為開學前一個星期內完成，由財務組人員親自像新生收取，金額以預算表估 計為準。 2.預算及核銷：各組先行將發票轉交財務組人員統計金額及紀錄（期末大部分東西應該都 先買了），依照統計出的金額乘上一定額度（金額未定，預防後來又增加花費），當作該 組的預算，此預算統計應該向新生收取多少費用，如有餘額，將退還。完畢後發票將歸還 ，由各組成員自行保管，代款項收齊後、活動結束後，再拿發票來核銷（領錢）。 以上皆為大綱，細部項目將在下一次會議討論，暫定會議時間為下星期同一時間、地點。 BY 財務長 峰 --

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