日期：2010.05.03 时间：12:00～13:30 地点：理二讲堂外面圆桌 与会人员：财务组长、组员、总召 共4名 会议记录： 1.收款机制及宣传：预定会在给新生的一封信中，附加迎新活动的介绍及宣传，告知迎新 需要一笔费用。会议决议会透过电话寻问新生参加的意愿，这样子我们要收费时也比较不 会有争议，不过我们必定会大力说服新生参加迎新！ 宣传部份除了文宣及电话邀请外，另外还希望配合各分区迎新协助宣传。文宣内容将另行 制定。 预定收费时间为开学前一个星期内完成，由财务组人员亲自像新生收取，金额以预算表估 计为准。 2.预算及核销：各组先行将发票转交财务组人员统计金额及纪录（期末大部分东西应该都 先买了），依照统计出的金额乘上一定额度（金额未定，预防後来又增加花费），当作该 组的预算，此预算统计应该向新生收取多少费用，如有余额，将退还。完毕後发票将归还 ，由各组成员自行保管，代款项收齐後、活动结束後，再拿发票来核销（领钱）。 以上皆为大纲，细部项目将在下一次会议讨论，暂定会议时间为下星期同一时间、地点。 BY 财务长 峰 --

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