電資不分系總召你好！ 我是中文系學會現任秘書 先說聲你辛苦了 因為總召實在不好當。 我們中文系也很榮幸能與電資不分系一起合辦這次的迎新宿營。 關於這次迎新宿營 我想，我們在溝通上的確出了很大的問題 也應該說 這是我們兩系目前遇到最大的阻礙 從一開始的接洽會談確定合辦之後到現在 我們兩系在溝通方面做的非常不足 這不單是你一個人的責任，更不是因為你的能力不足，所以也不用一直道歉啦 我只能說，這是兩系所有工作人員應該一起承擔的責任。 從現在的立場來看 我們中文系是處於較被動的狀態 這可能是因為你們已經在規劃完活動概略之後才決定找我們一起合辦 所以你們比較能掌握情況，在會議中就可能是主導場面的那一方 畢竟有些資料你們都已事先處理完畢 所以對於我們來說，在初期會議裡都是扮演接受資訊的角色 這種情況是無法避免的。 這點我們應該要謝謝你們 確實幫我們省去了前置作業的工作（比如說場勘和路線規劃之類的） 但是我覺得這種狀況不能一直持續下去 這也是中文系全體工作人員需要改進的地方 畢竟這次迎新宿營是中文系和電資不分系兩系共同「合辦」 而不是以電資不分系為主，中文系為輔的活動 所以中文系的我們應該改變態度 不是只等著你們把東西弄出來，坐享其成你們的成果 這是我們不對的地方。也該向貴系說聲抱歉。 溝通不良情況會發生 除了總召說的開會次數不足以外 更重要的是與會人員。 我們與貴系第一次會面情況是中文多電資少 第二次開會則是電資多中文少 所以達不到彼此良好溝通的效果。 我想，可能是因為在決定某些會議時間的時候 並不是在公開場合公佈 這種作法是溝通上最大的盲點 就像學期末那次開會，正處於期末考週的時間 我不知道貴系是事先就已決定要在這個日期開會還是臨時動議 至少對我個人來說，這個訊息是非常突兀的。 在對於什麼情況都不清楚的情形之下 （因為從第一次會面後就沒再聽見任何進度消息） 突然被通知期末要開會，貴系也要求能到的人盡量到， 因為要討論之後的合作事項。 照理來說，這應該是個很重要的會議 然而卻是在開會前幾天才被總召以msn通知說 "電資不分系問我們那天有沒有空去開會" 如果大家都有空，當然是很好 但是很不幸的，那天中文系有空的人並不多 所以就像你說的，那天中文系僅代表小眾意見 就我所知，那天會議雙方的氣氛似乎也不太愉快。 我們知道貴系在迎新宿營方面已經付出了相當的努力 但是既然是兩系決定要一起合辦，聽取對方意見也是很重要的 或許總召已經知道，對於上次會議裡決定的某些事項 我們有一些不同的想法卻似乎不太被採納 或許貴系有貴系的考量，但其實有很多活動都是在統合許多意見之後更完整 在溝通方面，兩系都應該放下先入為主的立場 以如何圓滿的融合意見辦出成功的活動為目標 這也是兩系總召和全體工作人員要一起努力的方向。 至於9/3的會議，應該也是溝通不良下的犧牲品。 除了住宿是一個問題，每個人的行程規劃也是個問題 總召肯大方出借房間，我們已經相當感受到總召的誠意， 但是可能有些人仍會因為打工或是家庭因素而不能返回花蓮 我這麼說絕對不是想推託，也不是不把宿營當一回事 可能貴系有些人為了那天開會把所有活動都推掉 但我想每個人的情況不同，也會有不同的難處 所以希望貴系不要有那些沒回來的人就是不重視宿營的想法 既然已經決定要合辦，大家應該都是有想要一起辦好活動的決心。 總召顧慮的地方我能明白 但我想活動的完成不是取決於開會次數的多寡或是花費時間的長短， 而是在於做事的效率與願意付出的決心 只要有心，我想很多事情都能在短時間內完成 活動的規劃及驗收固然需要相當時間 但要是在一堆人都搞不清楚狀況的情形下開會 結果也是事倍功半的。 現在重要的應該是活動流程要先出來 （上次我們內部開會尚未看到完整的活動流程） 工作分配事宜以及中文系和電資不分系的權責歸屬，應該都有個明確的區分 而不是某一系埋頭苦做，某一系則是閒到沒事做 意見交流方面，我也相當建議要設立一個兩系共用的平台， 讓全體工作人員可以即時的掌握狀況。 而不是由兩系總召單方面的掌握，然後其他人都搞不清楚狀況 辦活動本來就不容易，尤其是兩系一起合辦一個活動 我們的目標都是相同的：想要給學弟妹們一個難忘的迎新宿營 雖然溝通方面還有待加強 但蛤是希望中文系和電資不分系能一起加油完成迎新宿營這個活動！ 以上只是我的一點點意見，不好意思寫的有點多 希望貴系能看到我們的誠意，謝謝！ ※ 引述《yewail (YeWail)》之銘言： : 各位同學大家好: : 各位辛苦了~~ : 我想可能是因為我們開會的次數少了一點， : 加上兩邊都沒有看對方版的習慣...所以溝通上確實有一些誤差 : 對於原先的夥伴 : 建立活動人員的默契藉以完成這項活動是我的責任 : 曾經參加過上次會議及向貴系幹部的說明的同學可能還記得 : 或許理想的「團隊」是能夠不分你我的完成這次活動的團體 : 也或許是因為我的能力不足，沒辦法在這段時間建立這個團隊的認同 : 這完完全全是我的責任， : 請各位同學接受我誠懇致歉， : 也相信我們能一起完成這項籌劃工程 : 電資的同學們非常的期待與中文系上各位菁英的合作 : 至於溝通管道方面確實是令人苦惱的問題 : 我個人對貴系學會使用blog方式建立的平台非常欣賞 : 故想詢問同學們是否支持成立一個專屬這次迎新的blog : 如此也能將照片貼於此處 : 而關於9/3號返校的決定是在敝系與中文系唯一一次的開會中完成的 : 當時中文系參加者不多...這項決定確實有些許瑕疵 : 對貴系而言當初參加的人僅算小眾意見....對此事我會檢討對重要表決時機的控管 : 但之所以要如此早的返校(9/3)並不是單純的開會而已 : 是希望從9/3號開始準備活動...... : 由於我們的活動日期夾雜了國定假日與各社團學期前的種種活動 : 希望藉由開學前一周完整的工作日完成晚會及遊戲的規劃 : 以此避免開學後各系可能不同步的活動排程 : 直接進行驗收與場勘等比較單純的項目 : 當然沒有地方住確實是一件大問題 : 就此，先前的解決辦法便是住別人家....但現在想起來對貴系同學極度不便 : 因此容許我冒昧的提出一個解決的方案 : 便是貢獻出我在外面的房間，當作臨時的地方讓有需要的人 : (我沒住過，回台北的最後一天才交屋，有冷氣，鑰匙交給你們，且內有扣 : 鎖只能單面開啟~~~至少可以住3人，有多的床墊) : 當然你想挑別人的房間也可以..^^...反正我們會想辦法空出一間 : 最主要還是希望大家能夠把這項活動辦好 : 畢竟兩系合辦難度本來就會比較高，但我以為只要有所付出便能達成這項任務 : 小弟我參予此次活動甚感榮幸，姑且不論結果， : 對我而言每次相關的作業都是一項挑戰 : 希望同學能感受到我們一點點的誠意，一點點對活動的憧憬 : 再次感謝各位撥空參加這項活動， : 至於回花蓮一事，依舊希望方便返回的同學能夠先行到位 : 至於住的方面我個人保證一定會有地方住 (學校很空....XD(開玩笑的)) : 希望大家能相信我，我願意替各位承擔這個煩惱 : 如同最早的共識一斑 這項活動的主體依舊是下一屆的學弟、妹 : 任何的困難歡迎直接的與我聯絡... : 一定給你滿意的答覆(好像在賣東西) : 在情人節的附近祝大家幸福美滿、多子多孫~~ : 電機資工不分系99級 陳星翰 : MSN: [email protected] --

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