电资不分系总召你好！ 我是中文系学会现任秘书 先说声你辛苦了 因为总召实在不好当。 我们中文系也很荣幸能与电资不分系一起合办这次的迎新宿营。 关於这次迎新宿营 我想，我们在沟通上的确出了很大的问题 也应该说 这是我们两系目前遇到最大的阻碍 从一开始的接洽会谈确定合办之後到现在 我们两系在沟通方面做的非常不足 这不单是你一个人的责任，更不是因为你的能力不足，所以也不用一直道歉啦 我只能说，这是两系所有工作人员应该一起承担的责任。 从现在的立场来看 我们中文系是处於较被动的状态 这可能是因为你们已经在规划完活动概略之後才决定找我们一起合办 所以你们比较能掌握情况，在会议中就可能是主导场面的那一方 毕竟有些资料你们都已事先处理完毕 所以对於我们来说，在初期会议里都是扮演接受资讯的角色 这种情况是无法避免的。 这点我们应该要谢谢你们 确实帮我们省去了前置作业的工作（比如说场勘和路线规划之类的） 但是我觉得这种状况不能一直持续下去 这也是中文系全体工作人员需要改进的地方 毕竟这次迎新宿营是中文系和电资不分系两系共同「合办」 而不是以电资不分系为主，中文系为辅的活动 所以中文系的我们应该改变态度 不是只等着你们把东西弄出来，坐享其成你们的成果 这是我们不对的地方。也该向贵系说声抱歉。 沟通不良情况会发生 除了总召说的开会次数不足以外 更重要的是与会人员。 我们与贵系第一次会面情况是中文多电资少 第二次开会则是电资多中文少 所以达不到彼此良好沟通的效果。 我想，可能是因为在决定某些会议时间的时候 并不是在公开场合公布 这种作法是沟通上最大的盲点 就像学期末那次开会，正处於期末考周的时间 我不知道贵系是事先就已决定要在这个日期开会还是临时动议 至少对我个人来说，这个讯息是非常突兀的。 在对於什麽情况都不清楚的情形之下 （因为从第一次会面後就没再听见任何进度消息） 突然被通知期末要开会，贵系也要求能到的人尽量到， 因为要讨论之後的合作事项。 照理来说，这应该是个很重要的会议 然而却是在开会前几天才被总召以msn通知说 "电资不分系问我们那天有没有空去开会" 如果大家都有空，当然是很好 但是很不幸的，那天中文系有空的人并不多 所以就像你说的，那天中文系仅代表小众意见 就我所知，那天会议双方的气氛似乎也不太愉快。 我们知道贵系在迎新宿营方面已经付出了相当的努力 但是既然是两系决定要一起合办，听取对方意见也是很重要的 或许总召已经知道，对於上次会议里决定的某些事项 我们有一些不同的想法却似乎不太被采纳 或许贵系有贵系的考量，但其实有很多活动都是在统合许多意见之後更完整 在沟通方面，两系都应该放下先入为主的立场 以如何圆满的融合意见办出成功的活动为目标 这也是两系总召和全体工作人员要一起努力的方向。 至於9/3的会议，应该也是沟通不良下的牺牲品。 除了住宿是一个问题，每个人的行程规划也是个问题 总召肯大方出借房间，我们已经相当感受到总召的诚意， 但是可能有些人仍会因为打工或是家庭因素而不能返回花莲 我这麽说绝对不是想推托，也不是不把宿营当一回事 可能贵系有些人为了那天开会把所有活动都推掉 但我想每个人的情况不同，也会有不同的难处 所以希望贵系不要有那些没回来的人就是不重视宿营的想法 既然已经决定要合办，大家应该都是有想要一起办好活动的决心。 总召顾虑的地方我能明白 但我想活动的完成不是取决於开会次数的多寡或是花费时间的长短， 而是在於做事的效率与愿意付出的决心 只要有心，我想很多事情都能在短时间内完成 活动的规划及验收固然需要相当时间 但要是在一堆人都搞不清楚状况的情形下开会 结果也是事倍功半的。 现在重要的应该是活动流程要先出来 （上次我们内部开会尚未看到完整的活动流程） 工作分配事宜以及中文系和电资不分系的权责归属，应该都有个明确的区分 而不是某一系埋头苦做，某一系则是闲到没事做 意见交流方面，我也相当建议要设立一个两系共用的平台， 让全体工作人员可以即时的掌握状况。 而不是由两系总召单方面的掌握，然後其他人都搞不清楚状况 办活动本来就不容易，尤其是两系一起合办一个活动 我们的目标都是相同的：想要给学弟妹们一个难忘的迎新宿营 虽然沟通方面还有待加强 但蛤是希望中文系和电资不分系能一起加油完成迎新宿营这个活动！ 以上只是我的一点点意见，不好意思写的有点多 希望贵系能看到我们的诚意，谢谢！ ※ 引述《yewail (YeWail)》之铭言： : 各位同学大家好: : 各位辛苦了~~ : 我想可能是因为我们开会的次数少了一点， : 加上两边都没有看对方版的习惯...所以沟通上确实有一些误差 : 对於原先的夥伴 : 建立活动人员的默契藉以完成这项活动是我的责任 : 曾经参加过上次会议及向贵系干部的说明的同学可能还记得 : 或许理想的「团队」是能够不分你我的完成这次活动的团体 : 也或许是因为我的能力不足，没办法在这段时间建立这个团队的认同 : 这完完全全是我的责任， : 请各位同学接受我诚恳致歉， : 也相信我们能一起完成这项筹划工程 : 电资的同学们非常的期待与中文系上各位菁英的合作 : 至於沟通管道方面确实是令人苦恼的问题 : 我个人对贵系学会使用blog方式建立的平台非常欣赏 : 故想询问同学们是否支持成立一个专属这次迎新的blog : 如此也能将照片贴於此处 : 而关於9/3号返校的决定是在敝系与中文系唯一一次的开会中完成的 : 当时中文系参加者不多...这项决定确实有些许瑕疵 : 对贵系而言当初参加的人仅算小众意见....对此事我会检讨对重要表决时机的控管 : 但之所以要如此早的返校(9/3)并不是单纯的开会而已 : 是希望从9/3号开始准备活动...... : 由於我们的活动日期夹杂了国定假日与各社团学期前的种种活动 : 希望藉由开学前一周完整的工作日完成晚会及游戏的规划 : 以此避免开学後各系可能不同步的活动排程 : 直接进行验收与场勘等比较单纯的项目 : 当然没有地方住确实是一件大问题 : 就此，先前的解决办法便是住别人家....但现在想起来对贵系同学极度不便 : 因此容许我冒昧的提出一个解决的方案 : 便是贡献出我在外面的房间，当作临时的地方让有需要的人 : (我没住过，回台北的最後一天才交屋，有冷气，钥匙交给你们，且内有扣 : 锁只能单面开启~~~至少可以住3人，有多的床垫) : 当然你想挑别人的房间也可以..^^...反正我们会想办法空出一间 : 最主要还是希望大家能够把这项活动办好 : 毕竟两系合办难度本来就会比较高，但我以为只要有所付出便能达成这项任务 : 小弟我参予此次活动甚感荣幸，姑且不论结果， : 对我而言每次相关的作业都是一项挑战 : 希望同学能感受到我们一点点的诚意，一点点对活动的憧憬 : 再次感谢各位拨空参加这项活动， : 至於回花莲一事，依旧希望方便返回的同学能够先行到位 : 至於住的方面我个人保证一定会有地方住 (学校很空....XD(开玩笑的)) : 希望大家能相信我，我愿意替各位承担这个烦恼 : 如同最早的共识一斑 这项活动的主体依旧是下一届的学弟、妹 : 任何的困难欢迎直接的与我联络... : 一定给你满意的答覆(好像在卖东西) : 在情人节的附近祝大家幸福美满、多子多孙~~ : 电机资工不分系99级 陈星翰 : MSN: [email protected] --

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