6th系會第八次會議紀錄 一、時間：105/11/01 18:30~20:20 二、地點：管院B111 三、主席：易任/紀錄：盈廷、岳陵 四、出席者：容秀、柏智、良俞、政淵、美吟、易任、琨霖、佳蓉、心語、盈廷、羽星、慧玟、岳陵、康德、芯霈、瑀瑢、昀樺、易誠 五、會議內容： ＊貼心小叮嚀： 辦完宿營後大家都疲憊了，所以在面對系會活動的時候態度有點散漫，凝聚力也不太夠，這學期剩下最後一個活動，大家一起努力加油! 1. 迎新盃檢討 ※系會內部檢討 －躲避球規則講解不夠清楚，造成學弟妹不太開心 －系會人員穿著寬鬆的衣服方便活動 －準備的時間不要自己在旁邊玩，主動幫忙 －躲避球的時間一個小時蠻剛好的，覺得不需要打到3個小時 －事前工作分配不夠仔細，有很多閒置人員 －裁判的時數還沒送出去，需要裁判的系級、學號 －每個人都要有細流，活動當天如果對賽程不夠了解會很混亂 －系會人員休息不要一群人站在一起，觀感不好 －籃球明顯犯規裁判卻沒有吹哨 －宣傳的很好，出席率很高 －主持的不夠好，要再多練習 －系會人員就算沒事、很無聊也不應該去聊天 －走唱機壞掉 －器材還是要事先確定好(號碼衣、紅茶桶…) －要有場控人員，參賽的人員上場時間拖太久 －頒獎跟拍照的時候沒有人要上來，可能要事先溝通 －服裝的穿著沒有事先宣傳，還是有人穿拖鞋 －工作分配可以再細一點，活動前所有小細節要再想過，細心一點 －主持人之間的配合不夠，事前要再演練、討論 －活動前的場地要提早借、時間要再三確認清楚，才不會造成時間衝突 －主持人有盡力叫出學長姐的名字 ※鄭崴學長給系會的叮嚀： 這次活動最大的兩個問題都是發生在活動當下的。 －每天結束在檢討的時候，應該是由總召來組織檢討。 －活動前的準備跟活動中的圍場，閒置人員過多。活動前的準備也有人沒事做在旁邊玩。圍場的時候偷懶是很不對的行為，觀感很不好。 不管在活動前還是活動中，都希望大家能把專業跟態度拿出來。 2. 主題趴 ※因為沒有想到場地的問題，導致學活沒有場地，要改到原民院的菱形廳 (場地很棒只是費用有點貴，之後要找時間去場勘，才知道要怎麼場佈) ※分組 活動組4人- 盈廷、慧玟、心語、易任 (準備道具、醫護、安排抽獎活動、電臀王、凌波王、團康遊戲) 器材組4人- 昀樺、美吟、羽星、康德 (聯絡音響廠商、麥克風、燈光、借對講機、長桌、師長座位、抽獎禮物、摸彩箱、借攝影機、相機、活動當天2個人燈音控、帶掃把拖把、垃圾袋) 美宣組4人- 容秀、佳蓉、政淵、易誠 (場佈、大黑幕、摸彩卷、活動當天2個人拍照) 攝影找志工 公關組1人 - 柏智 (聯絡大一到大四表演負責人、一個舞團表演、自由報名的表演、當天催場) 膳食組2人 - 芯霈、琨霖 (中午系會的便當、點心、飲料) ※12/17當天早上場佈、下午彩排、晚上正式開始 ※器材組- 準備抽獎的禮物，總共24份(要分大小獎) ※活動組- 抽獎活動怎麼進行 玩的團康遊戲，一個遊戲20分鐘，準備3個 整個活動就是-表演、抽獎、遊戲 跟各個表演負責人約時間驗收 ※公關組- 一組表演至少3-5分鐘，可以加長，但要提前告知 ※膳食組- 中場休息時間30分鐘 當天中午訂系會的便當(系會成員自費) 飲料點心要多一點 ※美宣組- 場地配置圖要提前畫出來 ※系會的服裝 花襯衫、黑衣/黑吊嘎、黑褲 9票 ※刺青貼紙自由購買 ※找3個志工(搬食物、攝影、圍場)- ※系會表演 開場-斧頭幫(政淵) 跳舞-(芯霈) ※主持人-詢問班上的人有沒有意願 ※11/22-11/29各個活動繳交所需器材清單 ※活動當天自備垃圾袋 ※下次開會各組進度報告 活動組-想好抽獎活動如何進行 美宣組-大黑幕的草稿、場地配置圖的草稿 公關組-告知各個年級和舞團，找出表演負責人 3. 臨時動議 瑀瑢因為有私人的事情，沒辦法繼續待在系會 --

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