6th系会第八次会议纪录 一、时间：105/11/01 18:30~20:20 二、地点：管院B111 三、主席：易任/纪录：盈廷、岳陵 四、出席者：容秀、柏智、良俞、政渊、美吟、易任、琨霖、佳蓉、心语、盈廷、羽星、慧玟、岳陵、康德、芯霈、瑀瑢、昀桦、易诚 五、会议内容： ＊贴心小叮咛： 办完宿营後大家都疲惫了，所以在面对系会活动的时候态度有点散漫，凝聚力也不太够，这学期剩下最後一个活动，大家一起努力加油! 1. 迎新盃检讨 ※系会内部检讨 －躲避球规则讲解不够清楚，造成学弟妹不太开心 －系会人员穿着宽松的衣服方便活动 －准备的时间不要自己在旁边玩，主动帮忙 －躲避球的时间一个小时蛮刚好的，觉得不需要打到3个小时 －事前工作分配不够仔细，有很多闲置人员 －裁判的时数还没送出去，需要裁判的系级、学号 －每个人都要有细流，活动当天如果对赛程不够了解会很混乱 －系会人员休息不要一群人站在一起，观感不好 －篮球明显犯规裁判却没有吹哨 －宣传的很好，出席率很高 －主持的不够好，要再多练习 －系会人员就算没事、很无聊也不应该去聊天 －走唱机坏掉 －器材还是要事先确定好(号码衣、红茶桶…) －要有场控人员，参赛的人员上场时间拖太久 －颁奖跟拍照的时候没有人要上来，可能要事先沟通 －服装的穿着没有事先宣传，还是有人穿拖鞋 －工作分配可以再细一点，活动前所有小细节要再想过，细心一点 －主持人之间的配合不够，事前要再演练、讨论 －活动前的场地要提早借、时间要再三确认清楚，才不会造成时间冲突 －主持人有尽力叫出学长姐的名字 ※郑崴学长给系会的叮咛： 这次活动最大的两个问题都是发生在活动当下的。 －每天结束在检讨的时候，应该是由总召来组织检讨。 －活动前的准备跟活动中的围场，闲置人员过多。活动前的准备也有人没事做在旁边玩。围场的时候偷懒是很不对的行为，观感很不好。 不管在活动前还是活动中，都希望大家能把专业跟态度拿出来。 2. 主题趴 ※因为没有想到场地的问题，导致学活没有场地，要改到原民院的菱形厅 (场地很棒只是费用有点贵，之後要找时间去场勘，才知道要怎麽场布) ※分组 活动组4人- 盈廷、慧玟、心语、易任 (准备道具、医护、安排抽奖活动、电臀王、凌波王、团康游戏) 器材组4人- 昀桦、美吟、羽星、康德 (联络音响厂商、麦克风、灯光、借对讲机、长桌、师长座位、抽奖礼物、摸彩箱、借摄影机、相机、活动当天2个人灯音控、带扫把拖把、垃圾袋) 美宣组4人- 容秀、佳蓉、政渊、易诚 (场布、大黑幕、摸彩卷、活动当天2个人拍照) 摄影找志工 公关组1人 - 柏智 (联络大一到大四表演负责人、一个舞团表演、自由报名的表演、当天催场) 膳食组2人 - 芯霈、琨霖 (中午系会的便当、点心、饮料) ※12/17当天早上场布、下午彩排、晚上正式开始 ※器材组- 准备抽奖的礼物，总共24份(要分大小奖) ※活动组- 抽奖活动怎麽进行 玩的团康游戏，一个游戏20分钟，准备3个 整个活动就是-表演、抽奖、游戏 跟各个表演负责人约时间验收 ※公关组- 一组表演至少3-5分钟，可以加长，但要提前告知 ※膳食组- 中场休息时间30分钟 当天中午订系会的便当(系会成员自费) 饮料点心要多一点 ※美宣组- 场地配置图要提前画出来 ※系会的服装 花衬衫、黑衣/黑吊嘎、黑裤 9票 ※刺青贴纸自由购买 ※找3个志工(搬食物、摄影、围场)- ※系会表演 开场-斧头帮(政渊) 跳舞-(芯霈) ※主持人-询问班上的人有没有意愿 ※11/22-11/29各个活动缴交所需器材清单 ※活动当天自备垃圾袋 ※下次开会各组进度报告 活动组-想好抽奖活动如何进行 美宣组-大黑幕的草稿、场地配置图的草稿 公关组-告知各个年级和舞团，找出表演负责人 3. 临时动议 瑀瑢因为有私人的事情，没办法继续待在系会 --

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