作者mnbvxzc (yueling)
看板NDHU-SLA
标题2016/11/1 会议记录
时间Thu Nov 3 01:21:22 2016
6th系会第八次会议纪录
一、时间:105/11/01 18:30~20:20
二、地点:管院B111
三、主席:易任/纪录:盈廷、岳陵
四、出席者:容秀、柏智、良俞、政渊、美吟、易任、琨霖、佳蓉、心语、盈廷、羽星、慧玟、岳陵、康德、芯霈、瑀瑢、昀桦、易诚
五、会议内容:
*贴心小叮咛:
办完宿营後大家都疲惫了,所以在面对系会活动的时候态度有点散漫,凝聚力也不太够,这学期剩下最後一个活动,大家一起努力加油!
1. 迎新盃检讨
※系会内部检讨
-躲避球规则讲解不够清楚,造成学弟妹不太开心
-系会人员穿着宽松的衣服方便活动
-准备的时间不要自己在旁边玩,主动帮忙
-躲避球的时间一个小时蛮刚好的,觉得不需要打到3个小时
-事前工作分配不够仔细,有很多闲置人员
-裁判的时数还没送出去,需要裁判的系级、学号
-每个人都要有细流,活动当天如果对赛程不够了解会很混乱
-系会人员休息不要一群人站在一起,观感不好
-篮球明显犯规裁判却没有吹哨
-宣传的很好,出席率很高
-主持的不够好,要再多练习
-系会人员就算没事、很无聊也不应该去聊天
-走唱机坏掉
-器材还是要事先确定好(号码衣、红茶桶…)
-要有场控人员,参赛的人员上场时间拖太久
-颁奖跟拍照的时候没有人要上来,可能要事先沟通
-服装的穿着没有事先宣传,还是有人穿拖鞋
-工作分配可以再细一点,活动前所有小细节要再想过,细心一点
-主持人之间的配合不够,事前要再演练、讨论
-活动前的场地要提早借、时间要再三确认清楚,才不会造成时间冲突
-主持人有尽力叫出学长姐的名字
※郑崴学长给系会的叮咛:
这次活动最大的两个问题都是发生在活动当下的。
-每天结束在检讨的时候,应该是由总召来组织检讨。
-活动前的准备跟活动中的围场,闲置人员过多。活动前的准备也有人没事做在旁边玩。围场的时候偷懒是很不对的行为,观感很不好。
不管在活动前还是活动中,都希望大家能把专业跟态度拿出来。
2. 主题趴
※因为没有想到场地的问题,导致学活没有场地,要改到原民院的菱形厅
(场地很棒只是费用有点贵,之後要找时间去场勘,才知道要怎麽场布)
※分组
活动组4人- 盈廷、慧玟、心语、易任
(准备道具、医护、安排抽奖活动、电臀王、凌波王、团康游戏)
器材组4人- 昀桦、美吟、羽星、康德
(联络音响厂商、麦克风、灯光、借对讲机、长桌、师长座位、抽奖礼物、摸彩箱、借摄影机、相机、活动当天2个人灯音控、带扫把拖把、垃圾袋)
美宣组4人- 容秀、佳蓉、政渊、易诚
(场布、大黑幕、摸彩卷、活动当天2个人拍照) 摄影找志工
公关组1人 - 柏智
(联络大一到大四表演负责人、一个舞团表演、自由报名的表演、当天催场)
膳食组2人 - 芯霈、琨霖
(中午系会的便当、点心、饮料)
※12/17当天早上场布、下午彩排、晚上正式开始
※器材组-
准备抽奖的礼物,总共24份(要分大小奖)
※活动组-
抽奖活动怎麽进行
玩的团康游戏,一个游戏20分钟,准备3个
整个活动就是-表演、抽奖、游戏
跟各个表演负责人约时间验收
※公关组-
一组表演至少3-5分钟,可以加长,但要提前告知
※膳食组-
中场休息时间30分钟
当天中午订系会的便当(系会成员自费)
饮料点心要多一点
※美宣组-
场地配置图要提前画出来
※系会的服装
花衬衫、黑衣/黑吊嘎、黑裤 9票
※刺青贴纸自由购买
※找3个志工(搬食物、摄影、围场)-
※系会表演
开场-斧头帮(政渊)
跳舞-(芯霈)
※主持人-询问班上的人有没有意愿
※11/22-11/29各个活动缴交所需器材清单
※活动当天自备垃圾袋
※下次开会各组进度报告
活动组-想好抽奖活动如何进行
美宣组-大黑幕的草稿、场地配置图的草稿
公关组-告知各个年级和舞团,找出表演负责人
3. 临时动议
瑀瑢因为有私人的事情,没办法继续待在系会
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