6th系會宿營檢討會 一、 時間：105/10/04(二) 18:00~21:30 二、 地點：管院B111 三、 主席：芯霈/紀錄：盈廷、岳陵 四、 出席者：容秀、柏智、佳楹、芯霈、良俞、譽宸、政淵、岳陵、昀樺、佳帆美吟、秀甄、易任、婷安、欣瑜、瑀瑢、琨霖、佳蓉、佾聖、子瑋、 語容、夢慈、康德、子賢、奕豪、昕妤、晴雅、心語、盈廷、芯緯、羽涵、書寧、湘嵐、芳萱、羽星、昱嶔、慧玟 五、學長姊&志工：芳如、皓笙、仲廷、子硯、筑茵、宜家、郁娸、嘉晏、令如、美玲、仰辰、思婷 六、請假：漢翊、易誠 七、 檢討內容： 場地公關 1.每個場地要事先就親自去申請，確認當天的場地有借到。 2.每個活動地點的燈和環境狀況要事先去巡視。 3.文蘭國小淋浴間的門要封住，以免新生進去洗澡洗頭。 4.跟小隊輔約跑流時間可以早一點。 5.學長姐的問題如果沒辦法馬上回答，就先告訴他們等討論完會再完整的回覆，而不是讓他們乾等。 膳食 1.便當的垃圾和廚餘擺放的位置要多注意，不要放在門口，進進出出容易被踢到。 2.多訂的便當是怕新生沒吃飽，如果還有剩下也不要浪費。 3.拉贊助的錢的流向要告知所有人。 4.志工的數量要再確認，才不會有志工沒有拿到便當。 醫護 1.醫護箱裡的用品要準備齊全。 美宣 1.晚會大黑幕上貼東西很難固定，要多黏幾層。 2.晚會布置圖要提前畫出來。 攝影 1.影片回顧太短，結尾很奇怪。 2.影片小細節要再多注意（已經到下一個小隊了卻還有前一個小隊的照片） 機動 1.擋車應該要多練習，學長姐說的要聽，以新生的安全為主。 2.新生騎車的狀況要多加注意，臨場反應要迅速。 器材 1.第一天晚上睡覺的報紙要準備齊全。 2.晚會音控台要多注意器材，不要讓器材被亂調或是亂動。 3.如果獨木舟裡面有水，要帶水瓢去把水舀出來才能搬獨木舟。 4.器材要早點歸還。 5.器材組還是盡量以男生為主。 活動 1.團康遊戲，時間掌控要加強／遊戲要多想一點，一直打躲避球太累／看現場狀況應變遊戲時間，氣氛正好卻突然換活動很奇怪 2.系歌教唱，教學講解的不夠清楚／多練習以防走音／增加互動很好，但還是要多注意新生的狀況，有時候還是會太無聊或是睡著／如果要請學長姐上台要事先知會學長姐 3.夜教，時間控管不好／卸完妝的人可以先回來幫忙／關主講話音量太大／路線盡可能遠離民宅 4.闖關遊戲，隊呼PK大小聲太過主觀，可以PK諂媚／各關的時間掌控要注意／系會成員要積極投入 5.獨木舟＆躍東湖，手機還是要提醒新生不要帶下水／要安排一些人從旁協助新生穿戴裝備／提醒新生換洗衣服要帶一整套 6.晚會，表演的題目要大眾化／表演方式、內容要說明清楚／串場要因應下個表演／串場時間太短／主持人要告知下一個表演內容／主持人要多加練習、熟悉整個流程／教第一支舞前就要先確定人數／圍圈的時候主持人要從旁指揮／主持人和音控台的溝通要再加強／第一支舞的場地比較小，可以更改一些需要大空間的動作／晚會可以增加系歌大合唱／晚會後的小隊時間應該是要溫馨的，系會成員不要太興奮 其他 1.第一次試騎很重要，所有成員都應該要到。 2.跟學長姐的試騎就要進入狀況，也要準時。 3.待命的時候不要一群人擠在一起，觀感不好。 4.召集系會成員不要用麥克風。 5.第一天早上集合場地要多借TOLS館裡面。(下雨可以進去躲雨) 6.宣布事情的次數要多一點，確保所有人都有接收到。 7.宿營的兩天活動中，待命的時間是不能回宿舍的。 8.晚會前如果新生有需要拿行李是可以的。 9.不要對著麥克風尖叫。 10.舞台上、舞台旁都不要放垃圾。 11.志工要先以有經驗的為主。 12.如果有困難需要幫助，可以到「觀遊運休」社團PO文請學長姐幫忙。 13.多注意自身安全，不要活動前還有人受傷。 14.多宣導不要穿戴貴重的物品。 15.各個場地都要自備垃圾袋。 16.各個組的志工都應該要在群組裡方便聯繫。 17.活動前一兩天若人數有更動要馬上通知各組，才不會造成困擾。 18.小隊輔和學長姐的開會也要通知志工一起參與。 19.活動的行程、注意事項都要先告知版宣，才可以提早宣傳。 20.班宣很重要，可以提早一兩個禮拜開始。 21.開會還是以全部的人為主，才不會訊息傳達不完整。 22.各組要互相幫忙、多溝通。工作內容也要平均分配。 23.每個活動事前都要演練過，時間控管才會有效率。 溫馨小提醒 1.辦活動是要想著如何把每個活動辦好，而不是交差了事。 2.當你閒著的時候，你的累是加注在別人身上的。 (組和組、成員和成員間應該要多點體諒、互相幫助) --

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