6th系会宿营检讨会 一、 时间：105/10/04(二) 18:00~21:30 二、 地点：管院B111 三、 主席：芯霈/纪录：盈廷、岳陵 四、 出席者：容秀、柏智、佳楹、芯霈、良俞、誉宸、政渊、岳陵、昀桦、佳帆美吟、秀甄、易任、婷安、欣瑜、瑀瑢、琨霖、佳蓉、佾圣、子玮、 语容、梦慈、康德、子贤、奕豪、昕妤、晴雅、心语、盈廷、芯纬、羽涵、书宁、湘岚、芳萱、羽星、昱嶔、慧玟 五、学长姊&志工：芳如、皓笙、仲廷、子砚、筑茵、宜家、郁娸、嘉晏、令如、美玲、仰辰、思婷 六、请假：汉翊、易诚 七、 检讨内容： 场地公关 1.每个场地要事先就亲自去申请，确认当天的场地有借到。 2.每个活动地点的灯和环境状况要事先去巡视。 3.文兰国小淋浴间的门要封住，以免新生进去洗澡洗头。 4.跟小队辅约跑流时间可以早一点。 5.学长姐的问题如果没办法马上回答，就先告诉他们等讨论完会再完整的回覆，而不是让他们乾等。 膳食 1.便当的垃圾和厨余摆放的位置要多注意，不要放在门口，进进出出容易被踢到。 2.多订的便当是怕新生没吃饱，如果还有剩下也不要浪费。 3.拉赞助的钱的流向要告知所有人。 4.志工的数量要再确认，才不会有志工没有拿到便当。 医护 1.医护箱里的用品要准备齐全。 美宣 1.晚会大黑幕上贴东西很难固定，要多黏几层。 2.晚会布置图要提前画出来。 摄影 1.影片回顾太短，结尾很奇怪。 2.影片小细节要再多注意（已经到下一个小队了却还有前一个小队的照片） 机动 1.挡车应该要多练习，学长姐说的要听，以新生的安全为主。 2.新生骑车的状况要多加注意，临场反应要迅速。 器材 1.第一天晚上睡觉的报纸要准备齐全。 2.晚会音控台要多注意器材，不要让器材被乱调或是乱动。 3.如果独木舟里面有水，要带水瓢去把水舀出来才能搬独木舟。 4.器材要早点归还。 5.器材组还是尽量以男生为主。 活动 1.团康游戏，时间掌控要加强／游戏要多想一点，一直打躲避球太累／看现场状况应变游戏时间，气氛正好却突然换活动很奇怪 2.系歌教唱，教学讲解的不够清楚／多练习以防走音／增加互动很好，但还是要多注意新生的状况，有时候还是会太无聊或是睡着／如果要请学长姐上台要事先知会学长姐 3.夜教，时间控管不好／卸完妆的人可以先回来帮忙／关主讲话音量太大／路线尽可能远离民宅 4.闯关游戏，队呼PK大小声太过主观，可以PK谄媚／各关的时间掌控要注意／系会成员要积极投入 5.独木舟＆跃东湖，手机还是要提醒新生不要带下水／要安排一些人从旁协助新生穿戴装备／提醒新生换洗衣服要带一整套 6.晚会，表演的题目要大众化／表演方式、内容要说明清楚／串场要因应下个表演／串场时间太短／主持人要告知下一个表演内容／主持人要多加练习、熟悉整个流程／教第一支舞前就要先确定人数／围圈的时候主持人要从旁指挥／主持人和音控台的沟通要再加强／第一支舞的场地比较小，可以更改一些需要大空间的动作／晚会可以增加系歌大合唱／晚会後的小队时间应该是要温馨的，系会成员不要太兴奋 其他 1.第一次试骑很重要，所有成员都应该要到。 2.跟学长姐的试骑就要进入状况，也要准时。 3.待命的时候不要一群人挤在一起，观感不好。 4.召集系会成员不要用麦克风。 5.第一天早上集合场地要多借TOLS馆里面。(下雨可以进去躲雨) 6.宣布事情的次数要多一点，确保所有人都有接收到。 7.宿营的两天活动中，待命的时间是不能回宿舍的。 8.晚会前如果新生有需要拿行李是可以的。 9.不要对着麦克风尖叫。 10.舞台上、舞台旁都不要放垃圾。 11.志工要先以有经验的为主。 12.如果有困难需要帮助，可以到「观游运休」社团PO文请学长姐帮忙。 13.多注意自身安全，不要活动前还有人受伤。 14.多宣导不要穿戴贵重的物品。 15.各个场地都要自备垃圾袋。 16.各个组的志工都应该要在群组里方便联系。 17.活动前一两天若人数有更动要马上通知各组，才不会造成困扰。 18.小队辅和学长姐的开会也要通知志工一起参与。 19.活动的行程、注意事项都要先告知版宣，才可以提早宣传。 20.班宣很重要，可以提早一两个礼拜开始。 21.开会还是以全部的人为主，才不会讯息传达不完整。 22.各组要互相帮忙、多沟通。工作内容也要平均分配。 23.每个活动事前都要演练过，时间控管才会有效率。 温馨小提醒 1.办活动是要想着如何把每个活动办好，而不是交差了事。 2.当你闲着的时候，你的累是加注在别人身上的。 (组和组、成员和成员间应该要多点体谅、互相帮助) --

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