一. 時間：104年5月26日(二) 二. 地點：管C236 三. 主席：郁娸 紀錄:怡靜、舒涵 四. 出席者：舒涵、華華、大鴨、怡靜、婷婷、IKEA、郁娸、士齊、芸妤、芳如、花花 五. 會議內容： 1. 送舊盃檢討 活動前 1.邀請卡太晚給 2.器材要先跟借的單位確認好 3.燈錢要先確認好才不用擔心不夠 4.獎品可以多樣化，可以有餅乾也有飲料 活動中 1.棒球手套沒有人負責發，左右手混在一起 2.系會應先了解壘球比賽規則(ex：不用圍場) 3.集合時間拖很久 1.裁判臨時更動要po文告訴大家和通知裁判的人 2.工作若有更動要先溝通清楚，交代好要負責的工作內容，才不會有人閒置有人 做很多工作 3.安排上場打球的人要事先再提醒 1. 播報員可以找適合的人 2.小遊戲很好玩 ※躲避球延賽 活動後 場復工作分配可事先排好 2.各活動總召回報 活動 日期&內容 團拍 日期改為6/10(五)備案換地點 畢業禮物 選包禮物時間 畢業茶會 活動+場地： 1. 確認場地B111、6/12(五)把B111借起來 2. 製作幻燈片(要照片)、準備音樂 3. 活動內容：心情點播、拍立得(預約) 4. 一個主持人(cue老師) 美宣+公關： 1. 分配美宣工作 2. 畢專海報貼兩旁 3. 製作邀請卡、寄班宣信 4. 6/1班宣 膳食： 1. 預算5400元 2. 可詢問湖畔、麥樂多，順便詢問是否附餐具 3. 詢問上一屆分量怎麼抓 器材+攝影+醫護： 1. 借畢專海報、系服 2. 志工人數 送舊晚會 1. 主題改為顏色趴 2. 拉讚分組名單 * 志學街+志學夜市+壽豐夜市：芳如 郁娸 金花 士齊 舒涵 * 自強夜市+市區重點店家：大鴨 ikea怡靜 婷婷 芸妤 若華 3. 各年級負責人(連絡者：芸妤) 大一：Penny 大二：李金昀大三：范仲廷 孫腾南大四：黃佩渝 4. 各組工作 活動組 (1)預算8000元 (2)買白T (3)用遊戲報名表 (4)驗收時間6/5 6/6 6/7 6/12 6/13 (5)遊戲活動借哪間教室要跟場地組說 膳食組 (1)預算12000元 (2)詢問陶園及其他店家 (3)預估150人 器材組 (1)預算15000元 (2)準備蠟燭、紙杯 (3)不要舞台，只要燈光及音響 (4)若華 芳如 ikea負責學弟妹影片 場地+公關組 (1)預算9000元 (2)借遊戲須要的教室 (3)買給大四的禮物 (4)寄班宣信跟邀請卡 美宣組 (1)做邀請卡 (2)想場佈初稿 --

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