作者amyyu (黑妹)
看板NDHU-SLA
标题2015/5/26 开会纪录
时间Tue Jun 2 00:09:27 2015
一. 时间:104年5月26日(二)
二. 地点:管C236
三. 主席:郁娸 纪录:怡静、舒涵
四. 出席者:舒涵、华华、大鸭、怡静、婷婷、IKEA、郁娸、士齐、芸妤、芳如、花花
五. 会议内容:
1. 送旧盃检讨
活动前 1.邀请卡太晚给
2.器材要先跟借的单位确认好
3.灯钱要先确认好才不用担心不够
4.奖品可以多样化,可以有饼乾也有饮料
活动中 1.棒球手套没有人负责发,左右手混在一起
2.系会应先了解垒球比赛规则(ex:不用围场)
3.集合时间拖很久
1.裁判临时更动要po文告诉大家和通知裁判的人
2.工作若有更动要先沟通清楚,交代好要负责的工作内容,才不会有人闲置有人
做很多工作
3.安排上场打球的人要事先再提醒
1. 播报员可以找适合的人
2.小游戏很好玩 ※躲避球延赛
活动後 场复工作分配可事先排好
2.各活动总召回报
活动 日期&内容
团拍 日期改为6/10(五)备案换地点
毕业礼物 选包礼物时间
毕业茶会
活动+场地: 1. 确认场地B111、6/12(五)把B111借起来
2. 制作幻灯片(要照片)、准备音乐
3. 活动内容:心情点播、拍立得(预约)
4. 一个主持人(cue老师)
美宣+公关:
1. 分配美宣工作
2. 毕专海报贴两旁
3. 制作邀请卡、寄班宣信
4. 6/1班宣
膳食:
1. 预算5400元
2. 可询问湖畔、麦乐多,顺便询问是否附餐具
3. 询问上一届分量怎麽抓
器材+摄影+医护: 1. 借毕专海报、系服 2. 志工人数
送旧晚会
1. 主题改为颜色趴
2. 拉赞分组名单
* 志学街+志学夜市+寿丰夜市:芳如 郁娸 金花 士齐 舒涵
* 自强夜市+市区重点店家:大鸭 ikea怡静 婷婷 芸妤 若华
3. 各年级负责人(连络者:芸妤)
大一:Penny 大二:李金昀大三:范仲廷 孙腾南大四:黄佩渝
4. 各组工作
活动组 (1)预算8000元 (2)买白T (3)用游戏报名表
(4)验收时间6/5 6/6 6/7 6/12 6/13
(5)游戏活动借哪间教室要跟场地组说
膳食组 (1)预算12000元 (2)询问陶园及其他店家 (3)预估150人
器材组 (1)预算15000元 (2)准备蜡烛、纸杯 (3)不要舞台,只要灯光及音响
(4)若华 芳如 ikea负责学弟妹影片
场地+公关组 (1)预算9000元 (2)借游戏须要的教室 (3)买给大四的礼物
(4)寄班宣信跟邀请卡
美宣组 (1)做邀请卡 (2)想场布初稿
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