一. 时间：104年5月26日(二) 二. 地点：管C236 三. 主席：郁娸 纪录:怡静、舒涵 四. 出席者：舒涵、华华、大鸭、怡静、婷婷、IKEA、郁娸、士齐、芸妤、芳如、花花 五. 会议内容： 1. 送旧盃检讨 活动前 1.邀请卡太晚给 2.器材要先跟借的单位确认好 3.灯钱要先确认好才不用担心不够 4.奖品可以多样化，可以有饼乾也有饮料 活动中 1.棒球手套没有人负责发，左右手混在一起 2.系会应先了解垒球比赛规则(ex：不用围场) 3.集合时间拖很久 1.裁判临时更动要po文告诉大家和通知裁判的人 2.工作若有更动要先沟通清楚，交代好要负责的工作内容，才不会有人闲置有人 做很多工作 3.安排上场打球的人要事先再提醒 1. 播报员可以找适合的人 2.小游戏很好玩 ※躲避球延赛 活动後 场复工作分配可事先排好 2.各活动总召回报 活动 日期&内容 团拍 日期改为6/10(五)备案换地点 毕业礼物 选包礼物时间 毕业茶会 活动+场地： 1. 确认场地B111、6/12(五)把B111借起来 2. 制作幻灯片(要照片)、准备音乐 3. 活动内容：心情点播、拍立得(预约) 4. 一个主持人(cue老师) 美宣+公关： 1. 分配美宣工作 2. 毕专海报贴两旁 3. 制作邀请卡、寄班宣信 4. 6/1班宣 膳食： 1. 预算5400元 2. 可询问湖畔、麦乐多，顺便询问是否附餐具 3. 询问上一届分量怎麽抓 器材+摄影+医护： 1. 借毕专海报、系服 2. 志工人数 送旧晚会 1. 主题改为颜色趴 2. 拉赞分组名单 * 志学街+志学夜市+寿丰夜市：芳如 郁娸 金花 士齐 舒涵 * 自强夜市+市区重点店家：大鸭 ikea怡静 婷婷 芸妤 若华 3. 各年级负责人(连络者：芸妤) 大一：Penny 大二：李金昀大三：范仲廷 孙腾南大四：黄佩渝 4. 各组工作 活动组 (1)预算8000元 (2)买白T (3)用游戏报名表 (4)验收时间6/5 6/6 6/7 6/12 6/13 (5)游戏活动借哪间教室要跟场地组说 膳食组 (1)预算12000元 (2)询问陶园及其他店家 (3)预估150人 器材组 (1)预算15000元 (2)准备蜡烛、纸杯 (3)不要舞台，只要灯光及音响 (4)若华 芳如 ikea负责学弟妹影片 场地+公关组 (1)预算9000元 (2)借游戏须要的教室 (3)买给大四的礼物 (4)寄班宣信跟邀请卡 美宣组 (1)做邀请卡 (2)想场布初稿 --

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