作者amyyu (黑妹)
看板NDHU-SLA
標題2015/3/31開會紀錄
時間Tue Apr 7 21:47:27 2015
一. 時間:104年3月31日(二)
二. 地點:管D236
三. 主席:芳如 紀錄:怡靜、舒涵
四. 出席者:舒涵、華華、金花、大鴨、怡靜、婷婷、IKEA、郁娸、士齊、芸妤、芳如
五. 會議內容:
1. 觀遊周各組內容&回報
(A) 烤肉
*請膳食組詢問西北烤肉網,若下雨食材用具可否退或隔天再送,再決定是否延期
*5/5 下午4點系會跟康妮請假,志工5:30到幫忙生火搬東西
組別 內容
活動組 (1)小遊戲獎品活動組自行採買(2)生火志工x2(3)主持人是活動組(4)醫護和
攝影全系會當天輪流負責 (5) 列遊戲和醫護攝影的時段、負責人(6)組數:15
~20組(含系會)
膳食組 (1)改訂西北烤肉網1000元/10人份 (2) 每組8人,一人150元,多的錢可以跟賀
田買肉或是買飲料
器材組 (1) 跟sky和志安宮借椅子
美宣+場地+公關 (1) 已接洽志安工,借pm4~11點,請系辦發公文(2)寄班宣信(3)詢問前
一天可否先借放烤肉用具 (4) 志安公沒冰箱、沒電風扇、沒延長線
(5) 寄邀請信給老師(6) 4/7報名的系統要完成 (7) 製作宣傳海報
(B) 夏日慶典
組別 內容
活動組 (1) 每人100元點卷(觀遊系)+只能用在觀遊攤位上 (2) 吃:飲料、炒泡麵、咖
哩飯、奶烙餅乾、春捲冰淇淋 玩:釣酒瓶、推水瓶、丟錢幣、射氣球、丟鋁罐
(3) 規劃攤位圖 (4) 負責報名系統 (5) 負責宣傳、製作海報
膳食組 (1) 估每份成本(食材+杯子、碗筷) 飲料、炒泡麵、咖哩飯、奶烙餅乾、春捲冰
淇淋
器材組 準備當日會用到的器材
美宣+場地
+公關 (1) 場地跟總召拿企畫書 (2) 美宣經費500元 (3) 貼紙設計
(C) sky盃
(1) 當天5個人負責sky,其他6個準備夏日慶典東西(負責人:大鴨)
(2) 5月9日 星期六 早上9點~下午4:30
(3) 4/7~4/14宣傳、班宣
(4)宣傳海報:一張彩色大張、很多黑白小張
(5)等公告信寄出後即可報名~4/14(二)確定人數 、4/15(三)公布第一波錄取名單
(6)公關網宣
活動 日期
歐趴糖 4/13(一)~4/17(五)
送舊盃 詢問大四意見
團拍
送舊晚會 詢問大四意見
畢業茶會/畢業禮物 詢問大四意見
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