一. 時間：104年3月31日(二) 二. 地點：管D236 三. 主席：芳如 紀錄:怡靜、舒涵 四. 出席者：舒涵、華華、金花、大鴨、怡靜、婷婷、IKEA、郁娸、士齊、芸妤、芳如 五. 會議內容： 1. 觀遊周各組內容&回報 (A) 烤肉 *請膳食組詢問西北烤肉網，若下雨食材用具可否退或隔天再送，再決定是否延期 *5/5 下午4點系會跟康妮請假，志工5：30到幫忙生火搬東西 組別 內容 活動組 (1)小遊戲獎品活動組自行採買(2)生火志工x2(3)主持人是活動組(4)醫護和 攝影全系會當天輪流負責 (5) 列遊戲和醫護攝影的時段、負責人(6)組數：15 ~20組(含系會) 膳食組 (1)改訂西北烤肉網1000元/10人份 (2) 每組8人，一人150元，多的錢可以跟賀 田買肉或是買飲料 器材組 (1) 跟sky和志安宮借椅子 美宣+場地+公關 (1) 已接洽志安工，借pm4~11點，請系辦發公文(2)寄班宣信(3)詢問前 一天可否先借放烤肉用具 (4) 志安公沒冰箱、沒電風扇、沒延長線 (5) 寄邀請信給老師(6) 4/7報名的系統要完成 (7) 製作宣傳海報 (B) 夏日慶典 組別 內容 活動組 (1) 每人100元點卷(觀遊系)+只能用在觀遊攤位上 (2) 吃：飲料、炒泡麵、咖 哩飯、奶烙餅乾、春捲冰淇淋 玩：釣酒瓶、推水瓶、丟錢幣、射氣球、丟鋁罐 (3) 規劃攤位圖 (4) 負責報名系統 (5) 負責宣傳、製作海報 膳食組 (1) 估每份成本(食材+杯子、碗筷) 飲料、炒泡麵、咖哩飯、奶烙餅乾、春捲冰 淇淋 器材組 準備當日會用到的器材 美宣+場地 +公關 (1) 場地跟總召拿企畫書 (2) 美宣經費500元 (3) 貼紙設計 (C) sky盃 (1) 當天5個人負責sky，其他6個準備夏日慶典東西(負責人：大鴨) (2) 5月9日 星期六 早上9點~下午4:30 (3) 4/7~4/14宣傳、班宣 (4)宣傳海報：一張彩色大張、很多黑白小張 (5)等公告信寄出後即可報名~4/14(二)確定人數 、4/15(三)公布第一波錄取名單 (6)公關網宣 活動 日期 歐趴糖 4/13(一)~4/17(五) 送舊盃 詢問大四意見 團拍 送舊晚會 詢問大四意見 畢業茶會/畢業禮物 詢問大四意見 --

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