作者amyyu (黑妹)
看板NDHU-SLA
标题2015/3/31开会纪录
时间Tue Apr 7 21:47:27 2015
一. 时间:104年3月31日(二)
二. 地点:管D236
三. 主席:芳如 纪录:怡静、舒涵
四. 出席者:舒涵、华华、金花、大鸭、怡静、婷婷、IKEA、郁娸、士齐、芸妤、芳如
五. 会议内容:
1. 观游周各组内容&回报
(A) 烤肉
*请膳食组询问西北烤肉网,若下雨食材用具可否退或隔天再送,再决定是否延期
*5/5 下午4点系会跟康妮请假,志工5:30到帮忙生火搬东西
组别 内容
活动组 (1)小游戏奖品活动组自行采买(2)生火志工x2(3)主持人是活动组(4)医护和
摄影全系会当天轮流负责 (5) 列游戏和医护摄影的时段、负责人(6)组数:15
~20组(含系会)
膳食组 (1)改订西北烤肉网1000元/10人份 (2) 每组8人,一人150元,多的钱可以跟贺
田买肉或是买饮料
器材组 (1) 跟sky和志安宫借椅子
美宣+场地+公关 (1) 已接洽志安工,借pm4~11点,请系办发公文(2)寄班宣信(3)询问前
一天可否先借放烤肉用具 (4) 志安公没冰箱、没电风扇、没延长线
(5) 寄邀请信给老师(6) 4/7报名的系统要完成 (7) 制作宣传海报
(B) 夏日庆典
组别 内容
活动组 (1) 每人100元点卷(观游系)+只能用在观游摊位上 (2) 吃:饮料、炒泡面、咖
哩饭、奶烙饼乾、春卷冰淇淋 玩:钓酒瓶、推水瓶、丢钱币、射气球、丢铝罐
(3) 规划摊位图 (4) 负责报名系统 (5) 负责宣传、制作海报
膳食组 (1) 估每份成本(食材+杯子、碗筷) 饮料、炒泡面、咖哩饭、奶烙饼乾、春卷冰
淇淋
器材组 准备当日会用到的器材
美宣+场地
+公关 (1) 场地跟总召拿企画书 (2) 美宣经费500元 (3) 贴纸设计
(C) sky盃
(1) 当天5个人负责sky,其他6个准备夏日庆典东西(负责人:大鸭)
(2) 5月9日 星期六 早上9点~下午4:30
(3) 4/7~4/14宣传、班宣
(4)宣传海报:一张彩色大张、很多黑白小张
(5)等公告信寄出後即可报名~4/14(二)确定人数 、4/15(三)公布第一波录取名单
(6)公关网宣
活动 日期
欧趴糖 4/13(一)~4/17(五)
送旧盃 询问大四意见
团拍
送旧晚会 询问大四意见
毕业茶会/毕业礼物 询问大四意见
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