作者sarahjiang (荼荼)
看板NDHU-SLA
標題2015/12/30(二)會議記錄
時間Sun Jan 4 00:37:41 2015
時間:2014/12/30(二) 18:00
地點:管B111
開會內容:主題趴檢討會+歐趴糖包裝
出席：婷婷 怡靜 沛宜 禹彤 ALAN 咻儀
士齊 芸妤 采衡 汶珊 IKEA 昭樺 郁娸
主席:婷婷
開會紀錄:
1. 提醒學弟妹場地(學活)要提早借，企劃書要詳細一點(可用拉贊版本，不要只有一張)
2. 系會各個工作和表演可事先安排進度表，然後確實執行。
3. 若要借服裝要提早決定，有比較多選擇，有瑕疵也可以較早反應。
4. 活動日期若要更改，要盡早詢問各年級再做協調。
5. 活動前幾天就要確認所有燈光道具、表演器材，不要到活動前一天才確認。
6. 器材組要確認清楚哪些組別會準備哪些器材，才不會漏掉。
7. 車證可以提早申請。
8. 活動場地的打掃用具可事先準備(看是要自己準備或是跟別的單位借)。
9. 若天氣狀況差要準備吸水拖把。
10. 彩排時就要再次確認完各表演所需道具和燈光。
11. 活動路線圖上，器材擺放位置、擺放器材人員的路線、表演者進出場路線，可再標示
清楚一點。
12. 還器材時間若有更改要先跟借的單位協調好。
13. 早上場佈志工晚到，場佈時間拖太久。場佈要事先分配每個人的工作內容，才不會有
閒置的人。
14. 活動中志工要確實待在工作崗位上，不要隨便離開。→志工要慎選
15. 催場要確實(告知進出場路線、準備的地方)，並請負責人轉達給每個人。
16. 做美宣要適時分配下去，不然會做不完。
17. 場佈的內容，美宣組和活動組要事先協調好，不要當天才出現很多問題。
18. 表演道具和場佈道具建議分袋子裝，當天比較好找。
19. 場佈的佈幕要事先掛過。
20. 表演用的桌椅要先擦過。
21. 系會人員、志工的細流要收好。
22. 活動中攝影機都會被擋住，建議架高或把周圍圍住。
23. 遊戲時間要分配好，這次有得太快結束有的拖太久。→有題目的話不要太難
24. 練舞、加開會的時間日期事先就要訂好，臨時才po文有很多人都無法到。
25. 做美宣或加開會，不能到或是晚到的都要推文請假。
26. 這次很多人餐具都沒有重複使用，不然就是使用過一次後就亂丟，造成環境髒亂，食
物丈量,志工也要控管避免食物浪費。
27. 下次要準備雨備。
28. 有人說麥克風聲音時大時小。
29. 表演時，有人反應後面聲音太吵，也有很多人站著檔到燈控和音控，系會圍場人員要
勸導。
30. 彩排沒來的就跳過，避免拖到時間。
31. 各表演的燈控音控負責人要事先跟系會協調好，若需要系會幫忙要先告知各道具的用
處。
32. 上台的頒獎人要先協調好，若已知不行就要盡快找下一位。
33. 志工若要上台領獎，也要事先備好另一個人替補。
34. 很多人都沒帶入場卷，也有外系的進來，建議下次入場時核對身分後再給。
35. 各組別都要知道別組的工作內容，大家要互相cover。
汶珊代PO
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