作者sarahjiang (荼荼)
看板NDHU-SLA
标题2015/12/30(二)会议记录
时间Sun Jan 4 00:37:41 2015
时间:2014/12/30(二) 18:00
地点:管B111
开会内容:主题趴检讨会+欧趴糖包装
出席：婷婷 怡静 沛宜 禹彤 ALAN 咻仪
士齐 芸妤 采衡 汶珊 IKEA 昭桦 郁娸
主席:婷婷
开会纪录:
1. 提醒学弟妹场地(学活)要提早借，企划书要详细一点(可用拉赞版本，不要只有一张)
2. 系会各个工作和表演可事先安排进度表，然後确实执行。
3. 若要借服装要提早决定，有比较多选择，有瑕疵也可以较早反应。
4. 活动日期若要更改，要尽早询问各年级再做协调。
5. 活动前几天就要确认所有灯光道具、表演器材，不要到活动前一天才确认。
6. 器材组要确认清楚哪些组别会准备哪些器材，才不会漏掉。
7. 车证可以提早申请。
8. 活动场地的打扫用具可事先准备(看是要自己准备或是跟别的单位借)。
9. 若天气状况差要准备吸水拖把。
10. 彩排时就要再次确认完各表演所需道具和灯光。
11. 活动路线图上，器材摆放位置、摆放器材人员的路线、表演者进出场路线，可再标示
清楚一点。
12. 还器材时间若有更改要先跟借的单位协调好。
13. 早上场布志工晚到，场布时间拖太久。场布要事先分配每个人的工作内容，才不会有
闲置的人。
14. 活动中志工要确实待在工作岗位上，不要随便离开。→志工要慎选
15. 催场要确实(告知进出场路线、准备的地方)，并请负责人转达给每个人。
16. 做美宣要适时分配下去，不然会做不完。
17. 场布的内容，美宣组和活动组要事先协调好，不要当天才出现很多问题。
18. 表演道具和场布道具建议分袋子装，当天比较好找。
19. 场布的布幕要事先挂过。
20. 表演用的桌椅要先擦过。
21. 系会人员、志工的细流要收好。
22. 活动中摄影机都会被挡住，建议架高或把周围围住。
23. 游戏时间要分配好，这次有得太快结束有的拖太久。→有题目的话不要太难
24. 练舞、加开会的时间日期事先就要订好，临时才po文有很多人都无法到。
25. 做美宣或加开会，不能到或是晚到的都要推文请假。
26. 这次很多人餐具都没有重复使用，不然就是使用过一次後就乱丢，造成环境脏乱，食
物丈量,志工也要控管避免食物浪费。
27. 下次要准备雨备。
28. 有人说麦克风声音时大时小。
29. 表演时，有人反应後面声音太吵，也有很多人站着档到灯控和音控，系会围场人员要
劝导。
30. 彩排没来的就跳过，避免拖到时间。
31. 各表演的灯控音控负责人要事先跟系会协调好，若需要系会帮忙要先告知各道具的用
处。
32. 上台的颁奖人要先协调好，若已知不行就要尽快找下一位。
33. 志工若要上台领奖，也要事先备好另一个人替补。
34. 很多人都没带入场卷，也有外系的进来，建议下次入场时核对身分後再给。
35. 各组别都要知道别组的工作内容，大家要互相cover。
汶珊代PO
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