作者sarahjiang (荼荼)
看板NDHU-SLA
標題2014/11/25(二) 會議記錄
時間Fri Dec 12 00:34:29 2014
時間:2014/11/25(二)
地點:管B111
出席：沛宜 婷婷 怡靜 大鴨 IKEA 郁娸
汶珊 士齊 咻儀 采衡 昭樺 芸妤
主席:沛宜 . 婷婷
系友回娘家檢討
1. 職責要交代清楚
2. 宣傳活動時內容要說清楚
3. 臨時狀況負責的組別要cover,總召要控場
主題趴：Old pa old yeah懷舊之夜
日期：12/27(六)
時間：pm 5:00 ~ 10:00
地點：原民院菱形廳
《
去年的 各組預算》
活動: 700
器材: 23000
美宣: 1200
膳食: 6200
獎品: 2200
雜費: 150
公關: 50
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合計: 34000
今年預算: 34000
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負債: 0
今年額外多500元預算
《提醒各組and回報》
活動：
1.確定系會表演練習時間
2.找廠商詢問角色的服裝道具
3.選出各年級表演負責人，訂出驗收時間 (詢問大三是否願意第一個表演)
(記得跟所有要表演的人說地點是在菱形廳喔~~)
4.系會表演的劇本要出來，選出錄音時間
5.跟報名表演的團體確定需要幫忙借的器材，並和器材組協調
6.跟美宣組協調入場卷、抽獎卷的樣式，及其他道具
器材：
1.跟廠商接洽協調場地變動事宜
2.詢問可借的耳mic數量
※各組所需器材要盡快跟器材組說
並盡早給總召器材清單(細流需要)
美宣：
1. 完成邀請卡設計構想
2.構想場佈圖和活動當天的動線圖，訂美宣日
公關：
1.拉讚名單11/30出來給總召
2. 12/2(二)開始班宣及拉讚
3.遊戲禮物x4(大包餅乾)似歡樂包 抽獎禮物x18 (基本上都是零食，學姊說不管買什麼都
會有人有意見，所以用心去買包裝的好就好~數量先以預算去購買)。
上屆抽獎有分大小獎 → 禮物小14 大3 超大1 (或是我們可以自己決定)
4.製作感謝狀 頒獎特別順序：PARDS→NONSTOP→STEADY
(抽獎、感謝狀方面的問題記得要詢問要上屆的公關)
膳食：
1.志工人數 食物清單
2.食物的量不能太少、開放&結束用餐時間要抓好
※各組統整所需志工人數、工作內容
※星期四 沁二交誼廳 pm5:00~7:00場勘討論
※活動前兩週 版宣要記得PO文PO 版
汶珊代PO
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