作者sarahjiang (荼荼)
看板NDHU-SLA
标题2014/11/25(二) 会议记录
时间Fri Dec 12 00:34:29 2014
时间:2014/11/25(二)
地点:管B111
出席：沛宜 婷婷 怡静 大鸭 IKEA 郁娸
汶珊 士齐 咻仪 采衡 昭桦 芸妤
主席:沛宜 . 婷婷
系友回娘家检讨
1. 职责要交代清楚
2. 宣传活动时内容要说清楚
3. 临时状况负责的组别要cover,总召要控场
主题趴：Old pa old yeah怀旧之夜
日期：12/27(六)
时间：pm 5:00 ~ 10:00
地点：原民院菱形厅
《
去年的 各组预算》
活动: 700
器材: 23000
美宣: 1200
膳食: 6200
奖品: 2200
杂费: 150
公关: 50
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合计: 34000
今年预算: 34000
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负债: 0
今年额外多500元预算
《提醒各组and回报》
活动：
1.确定系会表演练习时间
2.找厂商询问角色的服装道具
3.选出各年级表演负责人，订出验收时间 (询问大三是否愿意第一个表演)
(记得跟所有要表演的人说地点是在菱形厅喔~~)
4.系会表演的剧本要出来，选出录音时间
5.跟报名表演的团体确定需要帮忙借的器材，并和器材组协调
6.跟美宣组协调入场卷、抽奖卷的样式，及其他道具
器材：
1.跟厂商接洽协调场地变动事宜
2.询问可借的耳mic数量
※各组所需器材要尽快跟器材组说
并尽早给总召器材清单(细流需要)
美宣：
1. 完成邀请卡设计构想
2.构想场布图和活动当天的动线图，订美宣日
公关：
1.拉赞名单11/30出来给总召
2. 12/2(二)开始班宣及拉赞
3.游戏礼物x4(大包饼乾)似欢乐包 抽奖礼物x18 (基本上都是零食，学姊说不管买什麽都
会有人有意见，所以用心去买包装的好就好~数量先以预算去购买)。
上届抽奖有分大小奖 → 礼物小14 大3 超大1 (或是我们可以自己决定)
4.制作感谢状 颁奖特别顺序：PARDS→NONSTOP→STEADY
(抽奖、感谢状方面的问题记得要询问要上届的公关)
膳食：
1.志工人数 食物清单
2.食物的量不能太少、开放&结束用餐时间要抓好
※各组统整所需志工人数、工作内容
※星期四 沁二交谊厅 pm5:00~7:00场勘讨论
※活动前两周 版宣要记得PO文PO 版
汶珊代PO
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