時間:6/6 17:30 地點:管B111 人數:全員到齊 & 大一三長 & 下學期要加系會的成員 【開會內容】 一、送舊盃檢討 ▼壘球賽事先的人員配置有問題要先說 ▽籃球賽找裁判太隨便，要更禮貌，頒獎音樂太小聲，個人賽很有創意很不錯 ▼裁判分配要再更詳細(集合時間、吹第幾場要先說)，溝通沒做好，裁判飲料要先給 ▽系會人員在場邊要熱絡、幫忙歡呼、氣氛要一起營造 ▼士暘主持得很好，加碼比賽的安排以後要顧慮到時間 ▽以後要先訂天氣因素的雨備程序，處理的時間的控制 ▼籃球賽的燈一開始沒開，但後來緊急處理的還可以，不錯 ▽場地沒有先問好(志學門棒球場)是在靠近泳池那側，以後要再確認 ▼籃球小遊戲不錯，頒獎時要確認是誰要負責頒獎 ▽壘球天氣太熱。可能太懶散 ▼搬器材時大家一起搬很好~~ ▽總召反應很好 ▼器材要先充電(要確定不要把插頭拔掉) ▽ 班宣要慎重，遲到問題 ▼比賽順序以後可能要考慮大一最後(人最多) 二、畢業茶會 ★組進度回報★ 膳食:3盤三明治、1盤雞塊 → 1000元 飲料*3桶 (桶子在茶會前一天要先搬去御鮮坊*1) 杯子*50(湖畔) 抹布*3 美宣:6/7號(五) 下午4點-6點場佈 自備剪刀、人力分配先做好 活動:影片做好 器材:腳架*1(已借) 茶桶星期五下午拿 (課活組下午3點借) 垃圾袋*1 公關:Email、邀請函今天完成發送 場地:大四名單*2份 禮物:禮物分兩次送(茶會、晚會) ★跑細流★ 三、畢業晚會 ☆各組進度回報☆ 場地:TOLS、菱形廳、活動中心都借 (雨備場地:菱形廳舞台架高問題) 器材:課活組對講機*6 禮賓桿、禮賓繩 泡泡機*3 水槍*1(品客)`水槍*5($49) 水管(吉安去問竹緹) 水桶*6 氫氣球*30 問布幕 膳食:經費1萬 餐具*60 餐點店家負責 公關:老師聯絡 (目前:康尼、麗如、老賴、雅萍姊) 美宣:場佈人力列出 攝影:開場影片30s、老師影片 活動:各年級驗收狀況 畢業禮物→已收到11份 問卷(包含印、發、收) ☆跑細流☆ ★下周進度回報★ 場地:掃具、活動中心、菱形廳(提早回報) 美宣:人員配置、南洋音樂(士暘先問廠商有無音樂) 活動:西瓜、內褲、桂冠、腰帶、摸彩箱 器材:氫氣球*30 公關:聯絡老師(with攝影) 膳食:菜單po上網 攝影:影片(跟宣宇要稿子) 以上 --

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