时间:6/6 17:30 地点:管B111 人数:全员到齐 & 大一三长 & 下学期要加系会的成员 【开会内容】 一、送旧盃检讨 ▼垒球赛事先的人员配置有问题要先说 ▽篮球赛找裁判太随便，要更礼貌，颁奖音乐太小声，个人赛很有创意很不错 ▼裁判分配要再更详细(集合时间、吹第几场要先说)，沟通没做好，裁判饮料要先给 ▽系会人员在场边要热络、帮忙欢呼、气氛要一起营造 ▼士阳主持得很好，加码比赛的安排以後要顾虑到时间 ▽以後要先订天气因素的雨备程序，处理的时间的控制 ▼篮球赛的灯一开始没开，但後来紧急处理的还可以，不错 ▽场地没有先问好(志学门棒球场)是在靠近泳池那侧，以後要再确认 ▼篮球小游戏不错，颁奖时要确认是谁要负责颁奖 ▽垒球天气太热。可能太懒散 ▼搬器材时大家一起搬很好~~ ▽总召反应很好 ▼器材要先充电(要确定不要把插头拔掉) ▽ 班宣要慎重，迟到问题 ▼比赛顺序以後可能要考虑大一最後(人最多) 二、毕业茶会 ★组进度回报★ 膳食:3盘三明治、1盘鸡块 → 1000元 饮料*3桶 (桶子在茶会前一天要先搬去御鲜坊*1) 杯子*50(湖畔) 抹布*3 美宣:6/7号(五) 下午4点-6点场布 自备剪刀、人力分配先做好 活动:影片做好 器材:脚架*1(已借) 茶桶星期五下午拿 (课活组下午3点借) 垃圾袋*1 公关:Email、邀请函今天完成发送 场地:大四名单*2份 礼物:礼物分两次送(茶会、晚会) ★跑细流★ 三、毕业晚会 ☆各组进度回报☆ 场地:TOLS、菱形厅、活动中心都借 (雨备场地:菱形厅舞台架高问题) 器材:课活组对讲机*6 礼宾杆、礼宾绳 泡泡机*3 水枪*1(品客)`水枪*5($49) 水管(吉安去问竹缇) 水桶*6 氢气球*30 问布幕 膳食:经费1万 餐具*60 餐点店家负责 公关:老师联络 (目前:康尼、丽如、老赖、雅萍姊) 美宣:场布人力列出 摄影:开场影片30s、老师影片 活动:各年级验收状况 毕业礼物→已收到11份 问卷(包含印、发、收) ☆跑细流☆ ★下周进度回报★ 场地:扫具、活动中心、菱形厅(提早回报) 美宣:人员配置、南洋音乐(士阳先问厂商有无音乐) 活动:西瓜、内裤、桂冠、腰带、摸彩箱 器材:氢气球*30 公关:联络老师(with摄影) 膳食:菜单po上网 摄影:影片(跟宣宇要稿子) 以上 --

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