時間：2012/09/17 8:00~14:00 地點：管B111 出席： [上午] 僅巧儒(上課)未到，其餘19人全到 [下午] 巧儒 宣宇 佳柔 江江 休北 雁涵 品客 安安 意智 吉安 郁蓁 士暘 連恩 MANY 瑋婷 鳳梨 筱姍 惇惠 冠儒 珮瑜 ( 有些人因為有課提早一點點離開 ) 另有第一屆系會學長姊陪同參與開會 ! 這學期常會時間：每周四 17:30 宿營總場勘日期：9/30(日) 【迎新宿營】 活動組 1.所有活動(溯溪、夜教、闖關、PA獨木舟、晚會)的細流需在禮拜四前出來 內容必須完整詳細，包含前置作業、準備時間和所需人員跟設備 2.系會成員加上小隊輔都要會唱系歌 3.系會人員需練習第一支舞，找時間實際跳一次 4.原預估的晚會時間太長，需減短濃縮 5.確認PA&獨木舟帶隊人員 器材組 1.先到系辦把現有的東西借齊 2.有些東西雖系辦有，還是要確認好數量，不夠的要再借或買齊 3.救生衣跟帽子要注意大小size 4.細流上面"數量"須標示清楚 5.需要大量的報紙，先收集 機動組 1.細流要補上全員名單 2.勘查擋車路口、設休息點&估計腳踏車時間 3.確定出發前腳踏車的檢查日期(至少需兩、三次) 4.畫路線圖 5.借汽車要注意保持車內清潔 6.準備常鐵鍊 膳食組 1.計算好需要用餐人員，避免不必要開銷 2.注意是否有特殊飲食的人員 3.跟店家確認好運送地點和送達時間 4.準備垃圾袋，做好回收分類 場地組 1.小組盥洗分配(幾間廁所?幾個洗手台?) 2.小組時間的區域分配 3.溯溪時間先派人員到銅蘭拖地 4.顧行李 公關組 1.向小隊輔說明開會時間、場勘、所需器材(睡袋、相機) 2.確認正取與備取人員 其他 1.講解腳踏車手勢人員需演練一次給系會人員看 2.守夜可找非系會人員，才不會透支體力，要準備球棒 3.各組人員(包含關主)名單須打在細流上 經費預算問題 由於這次學弟妹人數暴增(57個確定) 加上油電雙漲，便當都漲價了，膳食的經費或許會不夠， 待總務向上面問是否能將太馬經費挪一些來補助 ? 這個問題還是需要預估一下總花費，確認超出的金額。 膳食組加油，盡量把錢壓到最低 !!! 【迎新茶會】 1.原排定時間太晚，需排緊一點，不能太晚結束 2.系隊介紹部分盡量排前面一點 3.公關發mail給師長，確認參加人數，連絡班宣的老師，徵求同意 【通訊錄】 1.第一批出來務必讓所有人確認資料無誤，才可以大量印製 ╓──────────────────────────────╖ ║ 謝謝陪同參與開會的學長姐們，你們的建議和指教對我們很有幫助 ║ ║ 我們會再接再厲的，真的很感謝你們 ~~~~~ ^______________^ ║ ╙──────────────────────────────╜ by 品客 --

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